Colunas calculadas no SharePoint | Uma visão geral
Descubra a importância das colunas calculadas no SharePoint e como elas podem realizar cálculos automáticos e obtenção de dados em suas listas.
Item de lista do SharePoint: editando itens únicos e múltiplos
Neste blog, aprenderemos como editar itens de lista do SharePoint. Discutiremos como poderemos alterar algumas informações sem carregar uma nova lista.
Uma das principais vantagens de aprender a editar um item de lista do SharePoint é que você poderá alterar as informações obtidas da entrada de dados sem precisar reenviar todos os dados, pois pode fazê-lo diretamente da lista do SharePoint .
Vamos agora aprender as diferentes maneiras de alterar os itens que você deseja. Primeiro, vamos navegar até nossa lista de conteúdo clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito.
Em seguida, escolha Conteúdo do Site .
Você será redirecionado para uma nova página, então selecionaremos e clicaremos na lista Clientes .
Isso abrirá o conteúdo da lista.
Índice
- Três maneiras de editar um item de lista do SharePoint
- Tornar editáveis todas as colunas de itens da lista do SharePoint
- Exibindo todas as colunas em uma lista
- Modificando um item de lista do SharePoint
- Alterando o modo de exibição de lista do SharePoint para modo de exibição de grade
- Conclusão
Três maneiras de editar um item de lista do SharePoint
Existem 3 maneiras diferentes de editar um item em sua lista. Primeiro, selecione um item da lista.
Em seguida, clique em Editar na parte superior.
A segunda maneira é clicando nos 3 pontos ao lado do título.
Em seguida, clique em editar a partir daí.
O terceiro é editar itens de seleção múltipla ao mesmo tempo. Primeiro, selecione um item da lista.
Em seguida, você verá a marca de seleção antes do item. Em seguida, selecione os itens que deseja editar.
Tornar editáveis todas as colunas de itens da lista do SharePoint
Depois de clicar em Editar , você verá um painel no lado direito. É aqui que você pode editar os itens dos itens da sua lista. Você verá o título, nome e anexos.
Os anexos são usados para coisas adicionais para o cliente. Por exemplo, podemos anexar recibos ou identificações com foto.
Você também encontrará uma barra de comentários para rastrear problemas com os clientes. Se o seu cliente entrar em contato com você para um determinado problema, você pode colocá-lo lá para que, na próxima vez que entrar em contato com a empresa, a próxima pessoa a lidar com ele já tenha uma ideia do que pode ser.
No entanto, você pode perceber que nem todas as colunas estão presentes, como o nome e o sobrenome. Isso ocorre porque, ao importar uma lista de um arquivo Excel, o SharePoint considera que a maioria das colunas é imutável. Isso significa que você não deseja editá-los. Portanto, vamos torná-lo acessível.
Exibindo todas as colunas em uma lista
Primeiro, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.
Em seguida, escolha Configurações da lista .
Em seguida, você será redirecionado para uma nova janela.
A partir daí, escolha Configurações avançadas.
E você estará na página de configurações avançadas .
Escolha Sim em Permitir gerenciamento de tipos de conteúdo . Isso informará ao SharePoint que queremos gerenciar os tipos de conteúdo disponíveis em nossas listas do SharePoint.
Em seguida, vá para a parte inferior da página e clique em OK.
Você estará de volta à página Configurações da lista .
Em seguida, clique em Item na seção Tipos de conteúdo .
Em seguida, ele o redirecionará para uma página diferente.
Clique em Adicionar de um site existente ou de colunas de lista .
Você estará em uma nova página onde poderá escolher quais colunas deseja acessar e editar.
Escolha o nome da coluna na caixa Colunas Disponíveis .
Em seguida, clique em Adicionar .
Você verá que a coluna adicionada será movida para a caixa Colunas a serem adicionadas à direita.
E como queremos que os usuários tenham acesso a todas as colunas, adicionaremos todas elas.
Em seguida, clique em OK .
Você será redirecionado para a página anterior e, abaixo, verá as colunas que adicionou.
Vamos agora voltar à nossa lista do SharePoint. Primeiro, clique em Configurações .
Em seguida, clique em Clientes .
Modificando um item de lista do SharePoint
Agora, depois de escolher um item e clicar em Editar , você verá que todas as colunas agora são editáveis. Em nosso exemplo, editaremos o segundo da lista.
Em seguida, clique em editar.
Você verá que o painel do lado direito tem todas as colunas que você adicionou.
Agora, vamos mudar o Sobrenome para “ Mary ”.
Então, vamos clicar em Salvar .
Como resultado, ele atualizará automaticamente o item na lista.
Agora, vamos editar itens multisselecionados. Escolha quatro itens da lista.
Em seguida, clique em Editar .
Você verá que as colunas editáveis no painel direito estão lá.
Se quisermos que todos esses quatro itens tenham o mesmo Sobrenome , tudo o que precisamos fazer é alterá-lo daqui. Em nosso exemplo, usaremos “ Smith ”.
Por fim, clique em Salvar .
E você verá que todos os seus sobrenomes foram alterados para “ Smith ”.
Alterando o modo de exibição de lista do SharePoint para modo de exibição de grade
A edição na visualização em grade é um recurso incrível. Dá-lhe mais acessibilidade na edição de um item.
Para entrar na visualização em grade, clique em Editar na visualização em grade .
Ele transformará sua lista em um arquivo mini-Excel.
E assim como um arquivo do Excel, você pode usar funções básicas, como segurar a tecla Ctrl + C no teclado para copiar uma determinada célula e a tecla Ctrl + V para colá-la. Você também pode fazer várias seleções segurando a tecla Ctrl e clicando nos itens que deseja escolher.
Além disso, você pode copiar células de seu arquivo do Excel e colá-las diretamente em sua lista do SharePoint, desde que esteja na visualização em grade. Para salvar, clique em Sair da visualização em grade .
Listas do SharePoint: uma visão geral
Exibições do MS SharePoint | Criando e salvando
como analisar e-mails e preencher listas do SharePoint no Power Automate
Conclusão
Para resumir tudo, aprendemos como editar itens únicos e múltiplos usando vários métodos. Também discutimos como disponibilizar determinadas colunas adicionando-as à nossa lista.
Seguindo as etapas acima, você poderá editar colunas ou itens específicos que deseja por item ou por várias seleções. A maioria das pessoas prefere usar a exibição em grade porque oferece mais acessibilidade. No entanto, isso sempre dependeria de você.
Tudo de bom,
henrique
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