Listas do SharePoint: uma visão geral

Neste blog, falaremos sobre a importância e o uso das listas do SharePoint. Também discutiremos as diferentes formas de criar listas no SharePoint.

A maneira do SharePoint de gerenciar uma coleção de dados como uma tabela ou um banco de dados é por meio de listas do SharePoint. Um banco de dados é uma maneira de armazenar informações. Qualquer tipo de informação que você queira armazenar é possível, seja para sua escola ou empresa. 

Para lhe dar uma ideia, veja como as listas do SharePoint podem parecer usando um exemplo que fizemos anteriormente.

Como você pode ver na imagem, são arquivos para despesas de uma empresa.

Índice

• Preparando o arquivo do Excel para sua lista do SharePoint
• Criando listas do SharePoint a partir de um arquivo do Excel
• Personalizando sua lista do SharePoint
• Configurando uma lista no SharePoint
• Outras formas de criar listas do SharePoint
• Conclusão

Preparando o arquivo do Excel para sua lista do SharePoint

Incluímos um link de recursos neste blog onde você pode baixar este arquivo de amostra que estamos usando. Você certamente pode usar seu próprio arquivo do Excel, se tiver um. 

Primeiro, vamos abrir o arquivo do Excel.

No entanto, antes de importar o arquivo para o seu SharePoint, você deve informar ao seu arquivo do Excel que é uma tabela de informações. Portanto, no seu arquivo Excel, destaque as informações que você está importando.

Em seguida, clique em Formatar como tabela .

Você pode escolher qualquer estilo de tabela que desejar. Mas, para nosso exemplo, usaremos a primeira opção em Light .

Depois disso, uma caixa de diálogo aparecerá. Ele perguntará onde os dados estão na tabela. 

No entanto, como destacamos anteriormente, o intervalo de linhas já está lá. Então não precisa colocar nada.

Em seguida, marque a caixa de seleção que informa ao arquivo do Excel que sua tabela possui cabeçalhos.

Em seguida, clique em OK .

Isso informa ao Excel que esta é uma tabela dentro do Excel.

Assim, quando você colocar informações em outras colunas fora da tabela, o Excel irá ignorá-las. Ao importá-lo para sua lista do SharePoint, as informações fora da tabela não serão incluídas.

Certifique-se de salvar o arquivo.

Criando listas do SharePoint a partir de um arquivo do Excel

Primeiro, você deve se certificar de que está na página principal ou inicial. Clique em Novo e selecione Lista.

Uma nova janela aparecerá. Aqui é onde você pode escolher como deseja criar a lista. Existem três maneiras de criar uma lista. Neste blog, vamos nos concentrar na criação de uma lista do Excel. 

Se você for importar um de um arquivo do Excel, escolha Do Excel . Em nosso arquivo de amostra, dissemos ao Excel que é uma tabela. 

Vamos navegar até o arquivo e clicar em Abrir .

Aparecerá então uma nova janela. É aqui que você pode personalizar a lista do SharePoint que está criando. Além disso, você verá os dados da tabela no arquivo Excel.

Personalizando sua lista do SharePoint

Na parte superior direita da janela, você verá um menu suspenso. Aqui, você pode selecionar a tabela que deseja importar. Como nosso Excel possui apenas 1 tabela, você verá apenas a Tabela1. Mas se você tiver várias tabelas, você as verá incluídas nas opções.

Também nesta janela, você verá colunas no topo. Você pode usar isso para definir o tipo de coluna para os dados que está importando.

Observe que você pode configurá-lo de acordo com suas necessidades. Em nosso exemplo, estamos usando dados de contato. Portanto, é melhor escolher o título como algo único. Em vez de usar o nome para o título, vamos escolher o e-mail. Então, vamos clicar no menu suspenso na parte superior do Email . 

Em seguida, escolha Título na lista.

Lembre-se de que você não pode ter mais de um título para o tipo de coluna. Depois de definir o título, definiremos o tipo de coluna das outras colunas da nossa lista. Você notará que existem várias opções para o tipo de coluna. 

Para o nome e o sobrenome , usaremos uma única linha de texto . Para o DOB ​​, queremos usar uma data, mas ainda não podemos usá-la, então usaremos uma única linha de texto também. 

Em seguida, para Office e Current Brand , escolheremos Choice para que possamos escolher um conjunto de opções posteriormente.

E para o número de telefone , também usaremos uma única linha de texto .

Depois disso, clique em Avançar .

Configurando uma lista no SharePoint

Em nosso exemplo, usaremos “ Clientes ” como seu Nome .

Em seguida, digitaremos a descrição da lista que acabamos de criar para nos ajudar a identificar do que se trata a lista. Para nosso exemplo, digitaremos “ Esta é uma lista de nossos clientes existentes ” no campo de descrição .

Em seguida, desmarcaremos a navegação do site para que ela não apareça no painel de navegação do site à esquerda.

Por fim, clique em Criar.

Isso nos levará à página de carregamento, enquanto o SharePoint cria sua lista.

E uma vez feito, ele irá redirecioná-lo automaticamente para a lista que acabamos de criar.

Você notaria que ele move automaticamente o título para o início. Isso ajudará você a identificar sobre o que são os dados.

Além disso, todos os dados que importamos agora estão completos.

Outras formas de criar listas do SharePoint

Nesta parte, mostraremos apenas como seriam as outras opções. Novamente, você pode escolher entre Lista em branco , Do Excel e Da lista existente .

Se quiser criar novos dados, escolha Lista em branco . Em seguida, aparecerá uma caixa de diálogo solicitando o nome da lista, a descrição e se queremos adicioná-la à navegação do nosso site.

Se você já fez uma lista e deseja criá-la novamente, escolha Da lista existente . Aparecerá então uma caixa de diálogo onde podemos escolher os sites que possuem a lista existente que podemos usar.

Depois de selecionar uma lista existente, aparecerá outra caixa de diálogo onde podemos definir o nome da lista, descrição e se queremos adicioná-la à navegação do nosso site. 

Existem também alguns modelos disponíveis para você escolher. Uma das melhores coisas sobre os modelos é que eles têm suas próprias exibições e fluxos de trabalho.

Site do projeto SharePoint: criação e configuração
Microsoft SharePoint | Uma Visão Geral
Tutorial do MS SharePoint: Criação de Conta

Conclusão

Resumindo, aprendemos como preparar seu arquivo Excel antes de importá-lo para o SharePoint. Mais importante, aprendemos como criar uma lista a partir de um arquivo do Excel e outras formas de criar uma lista.

Seguindo estes passos, com certeza você conseguirá se acostumar a importar tabelas de seus arquivos Excel. Espero que este tutorial também tenha ajudado você a entender a importância e o uso das listas do SharePoint.

Tudo de bom,

henrique