Colunas calculadas no SharePoint | Uma visão geral
Descubra a importância das colunas calculadas no SharePoint e como elas podem realizar cálculos automáticos e obtenção de dados em suas listas.
MS Flow: como fazer upload no SharePoint por e-mail
Neste blog, criaremos e analisaremos um MS Flow que não se origina do SharePoint . Usaremos esse fluxo para carregar arquivos no SharePoint enviando-os por email.
Índice
- Visão geral
- Criando uma nova biblioteca de documentos para o MS Flow
- Configurando um fluxo de nuvem automatizado
- Testando o fluxo MS automatizado
- Conclusão
Visão geral
Neste exemplo de fluxo do Power Automate , precisamos configurar uma caixa de correio onde as pessoas possam enviar relatórios de despesas, relatórios contábeis e outros arquivos. Esses arquivos serão enviados para esta caixa de correio, onde o SharePoint deve levá-los e adicioná-los a uma biblioteca de documentos dentro do SharePoint .
Em vez de um usuário acessar uma biblioteca de documentos no SharePoint e adicionar arquivos lá, ele envia o arquivo por e-mail para um endereço de e-mail com a linha de assunto sendo o nome do arquivo. Depois disso, ele deve ser adicionado automaticamente à biblioteca de documentos.
Ao aprender isso, você pode ter um sistema no qual pode enviar suas fotos para sua caixa de correio central e adicionar essas fotos à sua biblioteca de fotos central que sempre tem backup.
Criando uma nova biblioteca de documentos para o MS Flow
Primeiro, criaremos uma nova biblioteca de documentos clicando em Novo .
Em seguida, clique em Biblioteca de documentos .
Em seguida, ele exibirá o painel Criar biblioteca de documentos .
No campo de texto Nome , digite “ Relatórios financeiros ”.
Em seguida, clique em Criar .
Por enquanto, a nova biblioteca de documentos ainda deve estar vazia.
Configurando um fluxo de nuvem automatizado
Comece clicando em Automatizar .
Em seguida, escolha Power Automate .
Em seguida, clique em Ver seus fluxos .
Em seguida, ele o redirecionará para uma nova página.
Em seguida, clique em Novo fluxo .
Em seguida, clique em Fluxo de nuvem automatizado .
Ele abrirá uma nova caixa de diálogo .
1. Configurando o nome do fluxo e o acionador
No campo de texto Flow name , digite “ Email to DL ”.
Na caixa de texto Escolha o acionador do seu fluxo , escolha Quando um email chegar. Basta digitar “ email “, e ele irá sugerir os gatilhos abaixo.
Escolha Quando chega um novo e-mail (V3) .
Em seguida, clique em Criar .
Lembre-se de que geralmente é um e-mail centralizado, mas, neste exemplo, usaremos um e-mail pessoal.
Depois disso, aparecerá uma caixa pop-up Quando um novo e-mail chegar .
Só vamos definir isso para e-mails com anexos. Então, clique em Mostrar opções avançadas .
Para o campo Incluir anexos , defina-o como Sim .
Defina o campo Somente com anexos como Sim também.
Em seguida, clique em + Nova etapa .
Isso exibirá a caixa Escolher um campo de operação.
2. Configurando a ação para notificações
Enviaremos uma mensagem de equipe para nós mesmos, então digite “team” e escolha Microsoft Teams .
Depois de clicar em Microsoft Teams , precisamos definir as ações . Em nosso exemplo, usaremos Post message em um chat ou canal .
Em seguida, definiremos o Post como Canal .
Depois disso, defina o Team como TestSite .
E o Canal deve ser definido como Depurar porque usaremos isso para fins de depuração.
Em seguida, definiremos a mensagem como “ Um novo arquivo foi adicionado! ”.
Por fim, clique em Salvar .
Vamos prosseguir para a próxima etapa clicando em + Próxima etapa .
3. Configurando a ação para upload de arquivos
Vamos voltar ao SharePoint digitando “ sharepoint ” na barra de pesquisa.
Em seguida, escolha SharePoint nos resultados.
Para Ações , digite “ arquivo ' na barra de pesquisa.
Em seguida, clique em Criar arquivo .
Para criar um arquivo, precisamos especificar o endereço do site e o caminho da pasta .
O endereço do site é o TestSite . Se clicarmos no menu suspenso, você poderá selecioná-lo.
Clique no ícone da pasta para o Caminho da Pasta .
Em seguida, escolha Relatórios Financeiros na caixa de texto .
Em seguida, definiremos o nome do arquivo . Podemos configurá-lo de diferentes maneiras, mas para este exemplo, vamos defini-lo como Subject . Isso significa que o nome do arquivo terá o mesmo nome do assunto .
Em seguida, o Conteúdo do arquivo deve ser definido como Conteúdo do anexo .
Por fim, clique em Salvar .
Testando o fluxo MS automatizado
Para testar o fluxo, vamos clicar em Testar no canto superior direito.
Em seguida, clique manualmente .
Em seguida, clique no botão Testar .
Depois disso, enviaremos um e-mail para este endereço usando outro endereço de e-mail. Neste exemplo, enviaremos para Henry, então digitaremos “ [email protected] ”.
O assunto será “ Contabilidade_20210930 ”.
Em seguida, precisamos anexar um arquivo. Neste aplicativo de e-mail, clicaremos em Inserir .
Em seguida, clique em Arquivos .
Vamos anexar um arquivo aleatório. Para este exemplo, usaremos “ Menu de comida ”.
Em seguida, clique em Enviar .
Como resultado, devemos receber o e-mail.
Se voltarmos ao nosso fluxo, poderemos ver cada etapa do processo.
Como automatizamos uma mensagem quando um novo arquivo é adicionado, receberemos uma notificação em nosso MS Teams .
E se voltarmos à biblioteca de documentos dos Relatórios Financeiros , veremos um arquivo com o mesmo nome do assunto do nosso e-mail anterior.
Como usar o Power Automate para atualizar dados no
fluxo automatizado do LuckyTemplates no Microsoft Power Automate
Fluxos da Microsoft: edição e rastreamento no Power Automate
Conclusão
Para concluir, criamos com sucesso um fluxo MS para upload de arquivos no SharePoint, o que fizemos enviando os arquivos por e-mail. Também aprendemos como configurar os gatilhos e ações adequados para esse fluxo específico. Testamos e monitoramos o fluxo e obtivemos os resultados esperados.
Esse fluxo é diferente de usar o SharePoint Automate porque definimos o e-mail recebido como o acionador e a ação é um anexo de arquivo sendo adicionado à sua biblioteca de documentos. Essa é uma maneira excelente de utilizar e integrar fluxos do Power Automate no SharePoint .
Tudo de bom,
Henrique Habib
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