Colunas calculadas no SharePoint | Uma visão geral
Descubra a importância das colunas calculadas no SharePoint e como elas podem realizar cálculos automáticos e obtenção de dados em suas listas.
Passo a passo de formatação de lista do SharePoint
Neste blog, discutiremos como adicionar regras para sua exibição de lista do SharePoint. Também aprenderemos como criar pílulas de escolha por meio da formatação de lista do SharePoint, o que tornará sua lista mais eficiente e atraente por sua estética.
Pode parecer complexo, já que vamos usar condicionais, mas o SharePoint tornou a formatação de lista mais fácil para nós.
E seguindo este blog, você poderá formatar sua exibição do SharePoint com facilidade.
Índice
- Fazendo pílulas de escolha para listas do SharePoint
- Formatando a exibição por formatação de lista do SharePoint
- Exibição de lista do SharePoint de formatação condicional
- Adicionando 2 regras para formatação de lista do SharePoint
- Filtrando modo de exibição de lista do SharePoint formatado
- Conclusão
Fazendo pílulas de escolha para listas do SharePoint
Primeiro, selecione a coluna que deseja editar. Em nosso exemplo, editaremos a coluna Marca atual . Então, vamos clicar na coluna.
Em seguida, clique em Configurações da coluna .
Em seguida, clique em Formatar esta coluna .
Uma nova opção no painel direito aparecerá onde você pode formatar a visualização e a coluna.
Para alterar a exibição da coluna Marca atual para pílulas Choice , escolheremos pílulas Choice.
Em seguida, clique em Salvar .
Depois disso, atualize a página.
E você verá que a exibição da coluna Marca atual mudou para Pílulas de escolha .
Essa opção torna a exibição de sua lista do SharePoint mais atraente.
Formatando a exibição por formatação de lista do SharePoint
A formatação da visualização é bastante fácil. Basta escolher uma coluna que deseja editar. Para nosso exemplo, usaremos a mesma coluna, a coluna Current Brand .
Clique na coluna Marca atual e escolha Configurações de formato. Depois disso, clique em Formatar esta coluna .
Em seguida, clique na guia Formatar exibição no painel de coluna Formatar marca atual .
Você pode usar essa exibição para duas coisas: estilos de linha alternados e formatação condicional .
Ao escolher Estilos de linha alternados , você terá uma cor alternada simples para sua exibição.
Se você deseja essa visualização, tudo o que precisa fazer é clicar em Salvar . Mas para este blog, usaremos a formatação condicional , em que linhas específicas terão determinadas cores, dependendo da condição para a qual foram definidas.
Exibição de lista do SharePoint de formatação condicional
No painel de visualização Formatar , clique em Formatação condicional .
Em seguida, clique em Adicionar regra.
Vamos definir a regra para se o escritório for igual a Dallas, então eles serão destacados em vermelho. Então, clique no primeiro menu suspenso que diz Escolha uma coluna .
Em seguida, escolheremos Office na lista de nossas colunas.
Clique no próximo menu suspenso, que diz Escolha uma comparação .
E escolha é igual a .
Em seguida, no campo Escolher ou digitar um valor , escolheremos Dallas .
Em seguida, mudaremos a cor do valor que ficará verdadeiro para vermelho. Então, vamos clicar no ícone à direita de Texto de exemplo.
Então, vamos escolher o vermelho. Você pode escolher a cor que quiser, mas neste exemplo usaremos vermelho .
Em seguida, clique em voltar .
Vamos excluir uma regra, pois não vamos usá-la. Faremos isso clicando nos 3 pontos ao lado da seção Mostrar todos os valores como .
Em seguida, clique em Excluir regra .
Por fim, clique em Salvar .
Agora, você verá que os itens que possuem o escritório em Dallas estão destacados em vermelho .
Alterar a exibição de lista do SharePoint dessa maneira é útil. Você pode facilmente perceber quais áreas precisam de mais atenção. Por exemplo, você pode usá-lo para datas e tarefas. Quando uma tarefa estiver para ser concluída em breve, ela será destacada com a cor de sua escolha.
Adicionando 2 regras para formatação de lista do SharePoint
Uma das melhores coisas sobre a formatação condicional é que você não precisa se contentar com apenas uma regra. Em vez disso, você pode ter várias regras que podem tornar sua lista mais eficiente.
Então, quando você voltar para as configurações de formatação condicional , tudo o que você precisa fazer é clicar em Adicionar regra.
Você pode escolher qualquer coluna para a qual deseja definir uma regra. Mas para nosso exemplo, usaremos a coluna DOB .
Em seguida, escolheremos é depois no menu suspenso Escolher uma comparação .
Em seguida, para a seção Escolher ou digitar um valor , usaremos uma data específica. Então vamos clicar em Uma data específica (fixa).
Depois disso, escolheremos uma data específica. Em nosso exemplo, escolheremos depois de 1º de maio de 1994 .
Os resultados significam que os clientes que temos são considerados millennials.
Observe que não mudamos a cor. Em vez disso, usaremos o pré-selecionado que é verde .
Por fim, clique em Salvar .
Agora, você verá que há duas regras definidas para nossa lista do SharePoint. Os destacados em vermelho estão no escritório de Dallas , enquanto os verdes são da geração do milênio .
Tenha em mente que a hierarquia se aplica aqui. Como a primeira regra já está colorida de vermelho, ela não pode ser colorida de verde novamente.
Filtrando modo de exibição de lista do SharePoint formatado
Mas e se houver duas regras sobrepostas? Você pode pensar que pode ser difícil de identificar. No entanto, há uma maneira fácil para os usuários visualizarem qual condição ou regra você deseja visualizar.
Primeiro, clique no ícone Filtro .
Então, podemos verificar Dallas .
E vai nos mostrar todos os itens que o escritório deles fica em Dallas .
Em seguida, clique na coluna DOB .
E clicaremos em Mais recentes para mais antigos para classificar os itens na lista.
E você verá que ele é filtrado e ao mesmo tempo classificado. Você também verá que a regra que prevalece é a regra de Dallas . Portanto, como a linha já estava colorida de vermelho, a segunda regra que é para alterá-la para verde não foi aplicada.
Adicionando navegação de lista do SharePoint
Listas do SharePoint: uma visão geral
Configuração de alertas de lista do SharePoint
Conclusão
Em suma, podemos discutir como definir pílulas de escolha para colunas de escolha . Também podemos aprender como adicionar regras às colunas. Isso nos permitirá identificar facilmente certos itens que atendem às regras que definimos.
Você pode usá-lo para orientá-lo no acesso aos dados ou até mesmo servir como um aviso de que determinados itens estão próximos do vencimento. Espero que isso tenha sido útil. Se você quiser saber mais sobre este tópico e outros conteúdos relacionados, certamente pode conferir a lista de links relevantes abaixo.
Tudo de bom,
henrique
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