Permissões do SharePoint | Grupos vs. Níveis

Neste blog, discutiremos as permissões do SharePoint . Explicaremos por que eles são importantes e por que você deve utilizá-los. Junto com ele, falaremos sobre a diferença entre Permissões e Autenticação . Além disso, discutiremos grupos e níveis e por que aprender a diferença entre os dois é um fator crítico ao configurar permissões em seu site do SharePoint.

As permissões do SharePoint são um recurso fundamental de um site do SharePoint. Mantém o site mais organizado e gerenciável. Além disso, fornecerá segurança em todo o site.

Índice

• Permissões Vs Autenticação
• A importância das permissões do SharePoint
• Grupos x níveis: uma visão geral das permissões do SharePoint
  • Categorias de Grupos
  • Categorias de nível
• A importância de grupos e níveis para permissões do SharePoint
• Conclusão

Permissões Vs Autenticação

Permissões e autenticação são duas coisas semelhantes, mas podem fornecer benefícios para cada um. Eles darão segurança ao seu site.

Ao configurar uma permissão de página do SharePoint, você permite que uma determinada pessoa ou pessoas de sua organização acessem uma página. Eles poderão fazer algumas modificações, adicionar ou excluir um arquivo.

Por outro lado, a Autenticação oferece segurança adicional, pois o usuário terá que provar quem realmente é. Além de inserir senhas quando um usuário faz login, ele precisará provar a si mesmo que é o que diz ser.

Quando você faz logon no site do SharePoint , a autenticação é feita por meio do Microsoft 365. Lembre-se de que a autenticação é feita fora da autenticação do SharePoint. Isso ocorre porque o site do SharePoint é o mesmo que a autenticação para Outlook, Microsoft 365 ou qualquer coisa relacionada à Microsoft.

Simplificando, a Autenticação prova que você é quem diz ser, enquanto as Permissões são baseadas em quem você é.

A importância das permissões do SharePoint

As permissões do SharePoint fornecem benefícios para sua organização. Se você não deseja que outras pessoas de sua organização acessem uma lista ou dados, ou mesmo a própria página, o Permissions resolverá isso para você.

A principal vantagem que as permissões podem oferecer à sua organização é que você poderá permitir que quem em seu grupo acesse qual página e arquivo.

Por exemplo, você deseja que a Pessoa A acesse a página. Esta pessoa pode adicionar e modificar os dados na página. E se outras pessoas tentarem acessar a página, não conseguirão. No entanto, uma vez que eles são autenticados como Pessoa A , eles podem acessar e controlar a página.

Mas a melhor coisa sobre como definir as permissões em todo o site do SharePoint é o equilíbrio.

Conforme mencionado acima, você pode definir uma pessoa em sua organização para ter controle sobre uma página enquanto os outros terão as outras páginas. Você também pode definir um grupo em uma página e ter configurações individuais para todos.

Por exemplo, você pode atribuir à Pessoa A as configurações 1, 5, 10 e 12, enquanto a Pessoa B tem as configurações 2, 6, 8. A Pessoa C tem as configurações 11, 12, 13, 14 e os outros membros da organização. Isso significa que a Pessoa A não pode acessar um documento que a Pessoa C possui. A mesma coisa vale da Pessoa B para a Pessoa C .

Você também pode dar permissões a todos os usuários . Isso permitirá que eles tenham acesso total a todo o site. Eles podem adicionar, editar, excluir e muito mais. No entanto, não recomendamos isso. Como eles têm acesso total, eles podem excluir acidentalmente um arquivo e limpar a Lixeira.

Grupos x níveis: uma visão geral das permissões do SharePoint

As Permissões do SharePoint são compostas por dois fatores principais: Grupos e Níveis . Nesta parte do blog, explicaremos suas diferenças e por que são importantes.

Grupos (às vezes chamados de Equipes ) e Níveis têm categorias.

Categorias de Grupos

• Os Proprietários. Eles são os donos do site e têm controle total. Este é basicamente o proprietário e, na maioria dos casos, seu braço direito ou alguém em quem confia totalmente.
• Membros. Eles são diretamente relevantes para o site do SharePoint.
• Visitantes. Estas são todas as pessoas em sua organização. Eles podem não ser diretamente relevantes para o site do SharePoint.

No entanto, você deve ter em mente que também pode adicionar outros grupos. Se você tiver uma organização grande, poderá nomeá-los dependendo de seu escritório ou localização. Outros exemplos são “ gerenciamento sênior ”, “ tenured ”, “ membros da cisco ” e muito mais.

Categorias de nível

• Controlo total. É aqui que as pessoas do grupo têm acesso total. Principalmente, o grupo Proprietários tem esse nível.
• Projeto. Os grupos podem adicionar uma página e desenhá-la. Além disso, eles podem adicionar novas páginas, editar construções de tabelas, editar colunas de tabelas e alterar a formatação de colunas
• Editar. Isso tem um nível inferior ao de Design porque os usuários nesse nível não podem adicionar páginas ou dados no site do SharePoint.
• Contribuir. Os grupos neste nível podem adicionar itens à lista, editar sua estrutura ou adicionar comentários. Eles não poderão adicionar novas páginas.
• Ler. Este é o nível padrão mais baixo. Eles só podem ler dados e não podem modificar nenhum item.

Semelhante aos Grupos , você também pode adicionar outros níveis. Por exemplo, você pode fazer um nível chamado “ Aprovação ” e ele só terá permissões para aprovar coisas, não para editar coisas apenas para aprová-las. Você pode ter outro nível de permissão chamado tabelas de leitura, que permite apenas aos usuários ler tabelas em seu site e nada mais.

A importância de grupos e níveis para permissões do SharePoint

O principal benefício de Grupos e Níveis é o alinhamento de Permissões . Você pode definir quem em sua organização estará no grupo Proprietários e outros grupos em seus níveis correspondentes.

Mas a melhor parte disso é que você pode adicionar novos grupos e níveis além do padrão. Com isso, você pode decidir facilmente quem tem permissões específicas, pois pode misturar e combinar os níveis. Além disso, você pode especificar o que eles podem fazer.

Por exemplo, temos um novo grupo e o chamaremos de Grupo X . Então, vamos fazer outros níveis de permissões, e vamos chamá-lo de Nível 1 e Nível 2 . Os grupos no Nível 1 podem editar uma página, enquanto os grupos no Nível 2 podem alterar o cabeçalho da coluna de uma tabela. E se alinharmos o Grupo X ao Nível 1 e ao Nível 2 , eles terão permissões em ambos.

Lembre-se de que, se um usuário fizer parte de vários grupos, ele herdará ambas as permissões. Por exemplo, um usuário pode fazer parte do grupo Visitor e do Grupo X . Isso significa que o usuário terá o nível Read e, ao mesmo tempo, o nível 1 e o nível 2 . 

Além disso, você pode misturar e combinar as permissões nos níveis para personalização completa.

Conclusão

Para resumir tudo, você aprendeu o que são as Permissões do SharePoint e por que elas são muito importantes. Você também aprendeu a diferença entre grupos e níveis junto com suas categorias.

A utilização de permissões em seu SharePoint é altamente recomendada porque fornece segurança. Além disso, torna a organização mais sistematizada, pois todos podem ter suas próprias Permissões .

Espero que isso tenha sido útil. Se você quiser saber mais sobre este tópico e outros conteúdos relacionados, certamente pode conferir a lista de links relevantes abaixo. 

Tudo de bom,

henrique

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