Personalização de solicitação de acesso ao site do SharePoint

Neste blog, discutiremos como modificar as configurações de solicitação de acesso ao site do SharePoint , o que dará aos membros do TestSite a capacidade de solicitar acesso a um site que eles não podem visualizar. Como administrador, você pode aprovar ou recusar a solicitação posteriormente. 

Personalizando as configurações de solicitação de acesso, você pode controlar se os membros podem compartilhar o site, arquivos, pastas, enviar convites para outros membros do TestSite e solicitar acesso ao site.

Índice

• Personalizando as configurações de solicitação de acesso ao site do SharePoint
• Acesso ao site do SharePoint: removendo um usuário de um grupo
• Verificando permissões
• Concedendo Permissões
• Conclusão

Personalizando as configurações de solicitação de acesso ao site do SharePoint

Nas configurações de permissão avançadas, clique em Configurações de solicitação de acesso na faixa de opções PERMISSÕES para começar a modificá-la.

Depois disso, a caixa de diálogo Configurações de solicitações de acesso será exibida.

Nesta janela, você verá diferentes opções que você pode controlar marcando as caixas de seleção. Observe que a primeira caixa de seleção nessas opções está marcada por padrão. Isso permite que eles compartilhem o site, arquivos e pastas.

De acordo com isso, a segunda opção deve estar habilitada para que eles possam convidar outras pessoas para o grupo de membros do site e também compartilhar o site. Se esta caixa de seleção não estiver marcada, os membros do site não poderão compartilhar o site.

Uma das opções aqui é permitir solicitações de acesso .

Selecionar esta opção permitirá que as pessoas que não têm acesso ao site vejam e cliquem em um botão que lhes permite enviar uma solicitação de permissão para acessar o site.

No entanto, se essa opção não estiver selecionada, eles não poderão clicar no botão Solicitar acesso ou não ficarão visíveis.

Você também pode controlar quem receberá a solicitação de acesso. Você pode optar por escolher entre os administradores do seu site ou apenas especificar um endereço de e-mail e incluir uma mensagem personalizada que ficará visível na página de solicitação de acesso do site. Por exemplo, consulte a captura de tela abaixo.

Clique em OK quando terminar de personalizar as configurações de solicitação de acesso ao site do SharePoint.

Acesso ao site do SharePoint: removendo um usuário de um grupo

A seguir, para que possamos ver a página de solicitação de acesso no site, vamos remover um usuário do grupo de Administradores. Brad Pitt como exemplo. Para fazer isso, basta clicar em Gerentes na lista de grupos.

Isso nos levará ao grupo de gerentes . A partir daí, marque a caixa de seleção ao lado do nome de Brad Pitt .

Depois disso, clique em Ações e selecione Remover usuários do grupo .

Basta clicar em OK quando vir uma janela pop-up, como no exemplo abaixo.

Verificando permissões

Como removemos Brad Pitt do grupo de gerentes, agora vamos verificar as permissões desse usuário voltando às configurações avançadas de permissão e clicando em Verificar permissões .

Em seguida, na caixa de diálogo Verificar permissões, inseriremos o nome de Brad Pitt para garantir que ele não tenha acesso ao site do SharePoint. Depois disso, clique em Verificar agora .

Ao verificar, veremos que os níveis de permissão dados a Brad Pitt agora foram removidos.

Em seguida, se tentarmos acessar o site como Brad Pitt, é isso que veremos.

A partir daqui podemos enviar uma mensagem ao administrador pedindo permissão para acessar o site. Em seguida, clique no botão Solicitar acesso .

Após o envio da solicitação, veremos uma mensagem informando que nossa solicitação está aguardando a aprovação do administrador.

Concedendo Permissões

Como administrador do site, receberei um e-mail de Brad Pitt solicitando acesso ao site. E a partir desse e-mail, posso escolher de qual grupo do SharePoint gostaria que ele fizesse parte. Também posso aprovar ou recusar sua solicitação aqui sem ir para o SharePoint, o que é conveniente para o administrador do site.

Como alternativa, nas configurações do site do SharePoint, você verá uma notificação como esta.

Em seguida, clique em Mostrar solicitações e convites de acesso . Isso nos levará à página Solicitações de acesso, onde podemos ver as solicitações pendentes. Na lista, veremos o pedido de Brad Pitt. Também podemos verificar seu perfil clicando em seu nome antes de aprovar ou recusar sua solicitação.

Nesta página, podemos ver para que serve o pedido dele. Neste caso, é para TestSite, que o adicionará ao grupo padrão que especificamos após a aprovação.

Voltando às configurações do site do SharePoint, clique no grupo TestSite Members .

E aqui podemos ver Brad Pitt adicionado como membro do site. Observe que você também pode alterar o grupo padrão no SharePoint, dependendo de sua preferência.

Depois disso, vamos voltar ao site Sharepoint que Brad Pitt está tentando acessar e atualizá-lo.

Ao atualizar, Brad Pitt agora tem acesso ao site como membro.

Herança de permissão de site do SharePoint
Criando um novo site do SharePoint
Sites do SharePoint: uma breve visão geral

Conclusão

Para resumir, discutimos como modificar as configurações de solicitação de acesso ao site do SharePoint . Além disso, você também aprendeu as formas alternativas de aprovar ou recusar solicitações por email ou acessando a página de solicitação de acesso do SharePoint.

Observe que, se você planeja aprovar solicitações por e-mail, pode optar por colocá-los como membros do TestSite ou visitantes do TestSite.

Por outro lado, a aprovação de solicitações usando a página de solicitação de acesso do SharePoint as adicionará automaticamente ao grupo padrão que você especificou.

Tudo de bom,

henrique