Plataforma SharePoint: recursos de redes sociais

Neste tutorial, discutiremos os diferentes recursos de rede social da plataforma SharePoint . Isso inclui comentários, alertas e a página inicial do SharePoint.

Esses recursos ajudarão as pessoas em sua organização a perceber informações importantes e mudanças recentes. Além disso, eles terão a capacidade de acessar as notificações em um só lugar para todos na eficiência da organização.

Índice

• Comentários sobre a plataforma SharePoint
• Mencionar pessoas por meio de comentários na plataforma do SharePoint
• Alertas na plataforma do SharePoint
  • Criando alertas para documentos na plataforma do SharePoint
• Página inicial no SharePoint
• Conclusão

Comentários sobre a plataforma SharePoint

Um dos recursos de rede social do SharePoint são os comentários. No SharePoint, você pode adicionar comentários a quase tudo.

Por exemplo, vamos para a página Carros Incríveis .

Em seguida, role para baixo até a parte inferior da página, onde veremos a seção de comentários .

Além de Comentários , também veremos recursos comumente presentes em sites de redes sociais. Isso inclui deixar um Like , Comentário , Visualizações e Salvar para mais tarde, se você quiser ler uma determinada postagem depois.

Além do número de visualizações , se clicarmos neste recurso, ele mostrará o Page Analytics . Isso é muito útil em termos de monitoramento das visualizações de página de tempos em tempos.

Voltando aos Comentários , o bom desse recurso é que você pode usá-lo para mencionar alguém. Para fazer isso, precisamos usar “ @ ” antes do nome da pessoa que você deseja mencionar.

Mencionar pessoas por meio de comentários na plataforma do SharePoint

Por exemplo, Luke está tentando encontrar a página Carros Incríveis , mas não consegue encontrá-la. Podemos informá-lo rapidamente onde encontrar a página Amazing Cars , mencionando-o em nosso comentário.

Às vezes, depois de mencionar alguém, aparece um erro nos dizendo que a pessoa que queremos informar pode não ter ou não ter acesso ao site em que estamos. Abaixo está um exemplo do erro que estamos discutindo.

Para evitar isso, só precisamos garantir que a pessoa que estamos mencionando tenha permissão para acessar o site . Após anotar e mencionar Lucas em nosso comentário, basta clicar em Postar .

Em seguida, o comentário será publicado.

Ao postar o comentário, outros membros do site também podem reagir a ele deixando uma resposta ou curtida , como em qualquer site de mídia social. A partir daqui, você pode iniciar uma conversa diversificada com outros membros do site na seção de comentários .

Além disso, esse recurso é muito útil, principalmente para coisas como as notícias publicadas na página inicial do site.

Por exemplo, se clicarmos em “ Retiro da Empresa ” em Notícias , isso nos levará à página Retiro da Empresa . É aqui que podemos ver as atualizações ou postagens de outros membros do site.

Depois disso, vamos visualizar outros membros do site comentando nosso post como no exemplo abaixo.

Como você pode notar, o uso desse recurso pode criar um ótimo ambiente para todos, onde eles podem interagir uns com os outros. Podemos até iniciar um fórum para compartilhar diferentes pontos de vista ou ideias sobre um determinado tópico sem usar outros aplicativos ou sites de mídia social.

Alertas na plataforma do SharePoint

Outro ótimo recurso de rede social no SharePoint é o recebimento de alertas com base nas alterações feitas em Listas , Documentos e muito mais.

Para começar a configurar alertas nas listas do SharePoint , basta clicar no menu suspenso Listas e selecionar a lista de sua preferência. Para este exemplo, escolheremos a lista Clientes .

Depois de selecionar a lista de clientes, uma lista de clientes será exibida. A partir daqui, você pode começar a configurar alertas clicando no botão de opções adicionais no menu superior, representado por 3 pontos. Em seguida, selecione a opção Alertar-me .

Ao clicar na opção Alert Me , uma caixa de diálogo aparecerá.

É aqui que podemos configurar os alertas se forem feitas alterações na lista de clientes. Nesta caixa de diálogo, podemos decidir se os alertas serão enviados por e-mail ou mensagem de texto e definir que tipo de alterações nos alertará.

Por fim, se esta lista, por exemplo, for atualizada na maioria das vezes, podemos especificar com que frequência receberemos alertas: diariamente e semanalmente junto com o horário.

Criando alertas para documentos na plataforma do SharePoint

Em seguida, vamos discutir como podemos criar alertas para documentos do SharePoint . Primeiro, vá para o conteúdo do site clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione conteúdo do site .

Depois disso, vamos acessar uma de nossas bibliotecas de documentos. Usarei a biblioteca de documentos Despesas como exemplo. 

Depois de abrir a biblioteca de documentos Despesas, podemos agora começar a modificar os alertas, da mesma forma que fizemos com as listas.

As configurações que podemos modificar aqui são as mesmas que discutimos na modificação de alertas para listas. 

Observe que, para documentos, também receberemos alertas quando outros membros do site fizerem upload de um novo arquivo e não apenas as alterações feitas no próprio arquivo.

Também podemos modificar os alertas de um determinado arquivo clicando no botão mais opções que só fica visível ao passar o mouse sobre um arquivo.

Depois disso, você pode selecionar a opção Alertar-me para abrir a mesma caixa de diálogo e modificar os alertas que deseja receber desse arquivo.

Página inicial no SharePoint

A página inicial do SharePoint é um local onde você pode encontrar e acessar a maioria das notícias recentes de todos os sites que você está seguindo.

No momento, tenho vários sites que estou seguindo, mas apenas 1 site tem notícias, chamado TestSite . Você pode acessar a página inicial clicando no botão home no canto superior esquerdo.

Como mencionei, na página inicial do SharePoint podemos ver notícias recentes de diferentes sites. Para este exemplo, podemos ver que um usuário postou algo em nosso TestSites .

Abaixo da seção Notícias , também podemos verificar a seção Sites Frequentes que contém os sites que costumamos visitar. Além disso, também podemos ver as atividades recentes de cada site.

Na barra lateral esquerda, se clicarmos no menu Meus sites , ele nos mostrará uma lista categorizada de sites que você pode usar se quiser acessar rapidamente qualquer um de seus sites.

Também temos o menu Minhas Notícias que compila todas as notícias de seus sites. Você também pode clicar em Ver mais para expandir e visualizar todas as notícias disponíveis em seus sites.

Isso é o que acontecerá se clicarmos em Ver mais no menu Minhas notícias . E a partir daqui, podemos clicar em qualquer uma dessas notícias para nos direcionar a um site específico e visualizar a página de notícias. Para este exemplo, vamos clicar em FirstSite .

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Conclusão

Discutimos os diferentes recursos de rede social do SharePoint , que são Comentários , Alertas e Página inicial . Esses recursos ajudarão você a divulgar ou discutir informações importantes com facilidade, sem precisar usar outros aplicativos ou sites de mídia social.

A utilização deles na plataforma do SharePoint fornecerá eficiência ao trabalhar com sua organização.

Tudo de bom,

henrique