Colunas calculadas no SharePoint | Uma visão geral
Descubra a importância das colunas calculadas no SharePoint e como elas podem realizar cálculos automáticos e obtenção de dados em suas listas.
Neste tutorial, nosso tópico é a atualização automática de relatórios do LuckyTemplates.
Como atualizamos relatórios automaticamente no Serviço do LuckyTemplates?
O que acontece é que os dados continuam chegando todos os dias e eu quero programar meu LuckyTemplates para que ele busque e atualize automaticamente os dados do Serviço do LuckyTemplates para essa fonte de dados. Ele deve se conectar. Deve puxar de volta os dados.
Índice
Atualização automática do relatório do LuckyTemplates
Vamos exigir algo chamado Data Gateway . Uma ferramenta intermediária é necessária aqui. Primeiro, vou para o meu espaço de trabalho e vou para relatórios. Este é um relatório que criei e tenho uma cópia desse relatório.
Sempre que publico um relatório, um conjunto de dados também é publicado. Então, se eu clicar em Conjuntos de dados, posso ver que o nome do conjunto de dados é o mesmo do meu relatório. Se eu publicar 10 relatórios, 10 conjuntos de dados também serão publicados com esse relatório.
Temos as Ações aqui e a última atualização foi 10:37:52. Naquela data em particular, esse era o tempo de atualização. Agora, se você olhar a hora na minha tela, são 11:41:29. Agora, o que eu quero ver são dados ao vivo agora. Viva no sentido de que se eu mudei algo naquele arquivo, isso deve refletir aqui. Ele deve atualizar os dados automaticamente.
Se eu clicar no botão de atualização em Ações, recebo esta mensagem dizendo que a atualização falhou devido a problemas de configuração do gateway. Como mencionei anteriormente, você precisa de alguma ferramenta intermediária e só então poderá atualizar automaticamente. Este conjunto de dados requer um gateway configurado corretamente para atualizar.
Então, como instalar um Gateway? Existem diversas formas de fazer isto. Uma delas é clicar em Gateway connection e depois em Install now .
O segundo método é clicar no pequeno botão suspenso na parte superior. A partir daqui, clique em Data Gateway .
Você também pode ir ao site e baixá-lo de lá. Neste caso, vou fazer o primeiro método. Assim que eu clicar em Instalar agora, ele baixará um gateway, que levará uns cinco minutos para instalar o gateway e depois fazer a parte da conexão.
Depois que o gateway estiver instalado, haverá uma conexão entre o Serviço do LuckyTemplates e seu conjunto de dados em sua área de trabalho ou em qualquer lugar, SQL Oracle, big data etc. Portanto, um gateway é um intermediário entre seus dados e seu relatório do LuckyTemplates.
Os passos são muito simples. Basta clicar em Aceito e depois em Atualizar . Selecione as opções, vá para a opção padrão e clique em próximo, próximo, próximo. Dependendo da configuração da sua máquina, levará o tempo apropriado para instalar. Em seguida, você receberá uma mensagem dizendo que seu gateway está configurado. Clique em Entrar e insira seus detalhes de login para o serviço do LuckyTemplates.
Assim que estiver tudo pronto, basta atualizar o navegador. Então, se eu voltar para Datasets, você pode ver que já temos o Gateway em execução.
Agora, vamos voltar ao meu Workspace, ir para Reports, clicar no relatório e depois ir para Datasets. Lembre-se de que os conjuntos de dados devem ser atualizados, não o relatório . Se eu clicar no botão atualizar, você verá (com a hora) que agora está atualizado.
No entanto, recebemos uma mensagem de erro informando que a atualização agendada foi desativada.
Para corrigir isso, posso voltar para Relatórios e abrir este relatório de publicação. Na prática, veremos uma aplicação utilizando o gateway. Observe quantas regiões tenho no arquivo. Tenho Central, Leste, Sul e Oeste.
O que farei é abrir esse arquivo e adicionar mais uma região, digamos Sudoeste e Nordeste. Em seguida, voltarei para conjuntos de dados e clicarei em atualizar. No entanto, nada mudou.
Então, vou clicar nesses três pontos aqui em Ações e clicar em Configurações.
Agora, você vê aqui que um dos erros é Credenciais da fonte de dados. O nome de usuário e a senha desse arquivo do Excel não estão corretos. Agora, nesse arquivo do Excel, não há nome de usuário ou senha.
Para corrigir isso, clicarei em Editar credenciais e selecionarei aqui Nenhum . Em seguida, clique em Entrar. Isso removerá essa mensagem de erro.
Agora, posso voltar aos conjuntos de dados e atualizá-los. Se eu for ao meu relatório e clicar no botão atualizar, você verá que o Nordeste e o Sudoeste foram adicionados.
A última etapa é Agendamento de atualização . Posso optar por atualizar este relatório diariamente em um determinado horário e, em seguida, simplesmente clicar no botão Aplicar. Posso agendar essa atualização várias vezes ao dia.
Data e hora da última atualização no LuckyTemplates – Solução atualizada
usando o Power Automate para atualizar dados no LuckyTemplates
Como compartilhar relatórios no serviço online do LuckyTemplates
Conclusão
Esse é todo o processo para a atualização automática de seus relatórios no LuckyTemplates Service. A chave é usar um gateway. Instalar um gateway não é tão difícil. Isso é fácil. Qualquer um pode fazer isso.
Espero que você ache este tutorial útil. Confira os links abaixo para mais conteúdo relacionado.
Saúde!
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