Colunas calculadas no SharePoint | Uma visão geral
Descubra a importância das colunas calculadas no SharePoint e como elas podem realizar cálculos automáticos e obtenção de dados em suas listas.
Tabela de calendário do LuckyTemplates: o que é e como usar
O tempo é essencial no mundo da análise de dados e, sem uma compreensão adequada de quando ou como os eventos ocorrem, pode ser difícil tomar decisões informadas. É aí que entra a tabela de calendário do LuckyTemplates — uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados baseados em tempo!
Para criar uma tabela de calendário do LuckyTemplates, determine o período de tempo, crie uma tabela com as colunas apropriadas, preencha-a com as datas e adicione as colunas adicionais. Você pode usar uma tabela de calendário do LuckyTemplates para filtragem de intervalo de datas, cálculos de datas e análise de feriados. É uma ferramenta valiosa para organizar e analisar dados relacionados ao tempo.
Neste artigo, exploraremos os vários métodos para criar uma tabela de calendário no LuckyTemplates, incluindo o uso de funções DAX ou Power Query. Também veremos as práticas recomendadas para formatar e organizar sua tabela de calendário.
Vamos começar definindo uma tabela de calendário.
Índice
- O que é uma tabela de calendário no LuckyTemplates?
- Como faço para criar uma tabela de calendário no LuckyTemplates?
- Quais são os benefícios de usar a tabela de calendário do LuckyTemplates?
- 3 técnicas avançadas para tabelas de calendário
- Melhores práticas para trabalhar com tabelas de calendário
- Pensamentos finais
O que é uma tabela de calendário no LuckyTemplates?
No LuckyTemplates, uma tabela de calendário é uma tabela especializada que contém informações sobre datas, como ano, mês, dia e semana, juntamente com outros atributos relevantes, como períodos fiscais, feriados e dias úteis.
O objetivo de uma tabela de calendário é fornecer uma estrutura para analisar e visualizar dados sensíveis ao tempo, como vendas, receita ou comportamento do cliente.
A tabela de calendário geralmente é criada como uma tabela calculada no LuckyTemplates, usando a função DAX CALENDAR ou CALENDARAUTO . Esta função gera uma tabela com uma série contígua de datas entre uma data inicial e final, com base nos dados disponíveis na fonte de dados.
A tabela resultante pode ser personalizada ainda mais para incluir colunas de data adicionais ou alterar o intervalo de datas.
Na próxima seção, veremos as etapas para criar tabelas de calendário no LuckyTemplates.
Como faço para criar uma tabela de calendário no LuckyTemplates?
Se estiver trabalhando com o LuckyTemplates, você sabe como uma tabela de calendário é importante para bons relatórios de BI. Uma tabela de calendário inclui um dia linha por linha, com colunas necessárias como ano, trimestre, mês, nome do mês, dia da semana, dia, etc.
Nesta seção, abordaremos duas maneiras de criar uma tabela de calendário no LuckyTemplates: usando o Power Query e usando o DAX .
1. Usando o Power Query
O Power Query é uma ferramenta de transformação de dados que permite importar, transformar e limpar dados antes de serem carregados no LuckyTemplates. Para criar uma tabela de calendário usando o Power Query:
1. Clique no botão “Obter dados” na guia Início da faixa de opções.
2. Selecione “Consulta em branco” no menu suspenso.
3. Na janela “Editor de consultas”, selecione “Exibir” no menu superior e clique em “Editor avançado”.
4. Na janela “Editor Avançado”, cole o seguinte código. Escolha a data de início e a data de término para sua tabela de calendário.
let
// Start and end dates for the calendar table
StartDate = #date(2021,1,1),
EndDate = #date(2022,12,31),
// Number of days in the calendar table
NumberOfDays = Duration.Days(EndDate-StartDate)+1,
// Generate a list of dates
DatesList = List.Dates(StartDate, NumberOfDays, #duration(1,0,0,0)),
// Convert the list of dates to a table
CalendarTable = Table.FromList(DatesList, Splitter.SplitByNothing(), {"Date"}, null, ExtraValues.Error)
in
CalendarTable
5. Clique em “Concluído” para fechar a janela “Editor Avançado”.
6. Renomeie a consulta para “Calendário”.
7. Clique em “Close & Apply” para salvar e aplicar as alterações.
A tabela de calendário agora estará disponível no painel “Campos” e poderá ser usada em seu relatório do LuckyTemplates.
Vejamos agora a poderosa linguagem Data Analysis Expressions (DAX) e como ela pode criar uma tabela de calendário no LuckyTemplates.
2. Usando DAX
DAX é uma linguagem de fórmula usada no LuckyTemplates para fazer expressões de análise de dados e criar cálculos ou agregações personalizados. Para criar uma tabela de calendário usando DAX:
1. Abra um novo arquivo do LuckyTemplates Desktop e vá para a guia “Modelagem”.
2. Clique em “Nova Tabela”
3. Insira a seguinte fórmula DAX:
Calendar = CALENDAR(DATE(2020,1,1), DATE(2023,12,31))4. Clique em “Enter” para criar a tabela.
5. Expanda a tabela “Calendário” para adicionar colunas para ano, trimestre, mês, nome do mês, dia da semana, dia etc., conforme necessário.
Quer você use o Power Query ou o DAX para criar novas colunas em sua tabela de calendário, verifique se a coluna de data contém valores exclusivos. Isso garantirá que sua tabela de datas funcione corretamente com funções de inteligência de tempo no LuckyTemplates.
Para obter orientações mais detalhadas sobre como criar a tabela de datas final no LuckyTemplates, assista a este tutorial em vídeo do YouTube:
Na próxima seção do artigo, exploraremos os inúmeros benefícios de usar uma tabela de calendário.
Quais são os benefícios de usar a tabela de calendário do LuckyTemplates?
Se você estiver trabalhando com o LuckyTemplates, talvez já tenha ouvido falar sobre a importância de usar uma tabela de calendário em seu modelo de dados. Pode ajudá-lo a atingir seus objetivos, gerenciar melhor seu tempo e melhorar sua qualidade de vida.
1. Inteligência de Tempo
Um dos principais benefícios de usar uma tabela de calendário é a capacidade de executar cálculos de inteligência de tempo em DAX .
As funções de inteligência de tempo permitem que você compare os dados em diferentes períodos de tempo, como o acumulado do mês, a data mais recente, o acumulado do ano e o acumulado do trimestre. Essas funções requerem uma tabela de calendário separada para funcionar corretamente.
Ao usar uma tabela de calendário, você pode agrupar várias tabelas de datas em nível de ano, trimestre ou mês, facilitando a navegação em seus dados.
Você também pode criar sua própria hierarquia de datas para trabalhar, o que economiza espaço e elimina a necessidade de detalhar o mês do ano toda vez que você usa a Hierarquia de datas no visual.
2. Filtragem de intervalo de datas
Outro benefício de usar uma tabela de calendário é a capacidade de filtrar dados por intervalos de datas. Você pode criar colunas calculadas em sua tabela de calendário que permitem filtrar dados por semana, mês, trimestre ou ano.
Isso facilita a comparação de dados em diferentes períodos de tempo e a identificação de tendências e padrões. Por exemplo, você pode criar uma coluna calculada que retorne o número da semana de uma data.
Você pode então usar esta coluna para filtrar os dados por semana, permitindo que você compare os dados de vendas para diferentes semanas do ano.
3. Relacionamentos
Por fim, usar uma tabela de calendário permite criar relacionamentos entre tabelas de dados no LuckyTemplates. Isso permite criar relatórios resumidos e painéis de várias fontes de dados e comparar números entre essas fontes de dados.
Por exemplo, você pode criar um relacionamento entre sua tabela de vendas e sua tabela de calendário, permitindo comparar dados de vendas por mês, trimestre ou ano. Isso facilita a identificação de tendências e padrões em seus dados e a tomada de decisões de negócios informadas.
No geral, usar uma tabela de calendário no LuckyTemplates pode melhorar seu processo de análise de dados e permitir que você execute cálculos de inteligência de tempo, filtre dados por intervalos de datas e crie relacionamentos entre tabelas de dados.
Ao aproveitar esses benefícios, você pode obter informações valiosas sobre seus dados e tomar decisões de negócios informadas.
3 técnicas avançadas para tabelas de calendário
Se você quiser levar sua tabela de calendário para o próximo nível, existem várias técnicas avançadas que você pode usar no LuckyTemplates. Nesta seção, abordaremos três dos mais úteis: Auto Date/Time, Calendar Function e Custom Date Table .
1. Data/hora automática
O recurso Data/Hora Automática no LuckyTemplates é uma maneira rápida e fácil de criar uma tabela de calendário básica. Quando ativado, o LuckyTemplates cria automaticamente uma tabela de calendário para cada coluna Date ou DateTime no modelo. Essa é uma ótima opção se você precisar criar uma tabela de calendário sem gastar muito tempo nela.
No entanto, existem algumas desvantagens em usar o recurso Auto Date/Time. Por um lado, o LuckyTemplates gera uma tabela por coluna de data, o que pode causar modelos de dados ineficientes.
Além disso, as tabelas estão ocultas e sem recursos de modificação. Se você precisar de mais controle sobre sua tabela de calendário, considere uma das outras técnicas.
2. Função de calendário
A função Calendário é uma função DAX que permite criar uma tabela de calendário personalizada. Com esta função, você pode especificar as datas de início e término do seu calendário, bem como os intervalos (por exemplo, dias, semanas, meses) e as colunas que deseja incluir em sua tabela.
Uma vantagem de usar a função Calendário é que ela permite criar um calendário não padrão. Por exemplo, você pode criar um calendário de ano fiscal que comece em julho em vez de janeiro.
Além disso, você pode personalizar as colunas da tabela para incluir informações adicionais, como feriados ou eventos especiais.
3. Tabela de data personalizada
Se precisar de ainda mais controle sobre sua tabela de calendário, você pode criar uma tabela de datas personalizada usando Power Query ou DAX.
-
Com o Power Query, você pode se conectar a uma tabela de dimensão de data ou gerar uma tabela de data do zero.
-
Com o DAX, você pode usar a função CALENDAR ou CALENDARAUTO para criar uma tabela de data personalizada.
A criação de uma tabela de data personalizada permite incluir colunas adicionais que podem ser aplicadas à sua análise. Por exemplo, você pode incluir uma coluna para o número de dias úteis entre duas datas ou uma coluna para o número da semana do ano.
No geral, existem várias técnicas avançadas que você pode usar para criar uma tabela de calendário poderosa e flexível no LuckyTemplates.
Se você optar por usar o recurso Data/Hora Automática, a função Calendário ou uma tabela de datas personalizada, certifique-se de escolher a opção que melhor atende às suas necessidades e fornece o maior valor para sua análise.
Melhores práticas para trabalhar com tabelas de calendário
Se você deseja aproveitar ao máximo sua tabela de calendário do LuckyTemplates, há algumas práticas recomendadas que você deve seguir.
Essas práticas ajudarão a garantir que sua tabela de calendário seja formatada adequadamente e otimizada para suas necessidades.
1. Marcar como Tabela de Data
Uma das primeiras coisas que você deve fazer ao criar uma tabela de calendário no LuckyTemplates é marcá-la como uma tabela de datas. Isso permitirá que você aproveite os recursos integrados de inteligência de tempo no LuckyTemplates, como a capacidade de criar comparações e cálculos baseados em tempo.
Para marcar uma tabela como uma tabela de datas:
1. Abra o relatório do LuckyTemplates Desktop e vá para o painel Campos no lado direito da tela.
2. Encontre a tabela que deseja marcar como Tabela de Data e clique nela para selecioná-la.
3. Clique com o botão direito do mouse na tabela e selecione “Marcar como tabela de data” no menu de contexto.
4. Na caixa de diálogo “Marcar como tabela de datas”, selecione a coluna que contém as datas que deseja usar como base para cálculos de inteligência de tempo. Esta coluna deve conter apenas datas ou valores de data/hora.
5. Se a tabela já contém relacionamentos com outras tabelas que usam datas, você pode optar por propagar a tabela de datas para essas tabelas marcando a caixa de seleção “Propagar para tabelas relacionadas”.
6. Clique em “OK” para confirmar as alterações e marque a tabela como Tabela de Data
Depois de marcar uma tabela como uma tabela de datas, você pode usar as funções de inteligência de tempo e as visualizações disponíveis no LuckyTemplates, como a segmentação de dados e os vários cálculos baseados em tempo no DAX.
2. Requisitos de Agrupamento
Ao criar sua tabela de calendário, considere seus requisitos de agrupamento. Por exemplo, agrupe suas datas por ano, trimestre, mês ou semana. Para fazer isso, você pode criar colunas calculadas em sua tabela de calendário que agrupam suas datas de acordo com suas necessidades.
Também é importante considerar seu ano financeiro ao criar sua tabela de calendário. Dependendo da sua organização, seu ano financeiro pode não estar alinhado com o ano civil. Nesse caso, você precisará criar uma coluna personalizada em sua tabela de calendário que reflita seu ano financeiro.
3. Feriados
Se você precisar levar em consideração feriados em seus relatórios, inclua-os em sua tabela de calendário. Você pode criar uma tabela separada que lista todos os feriados de sua região e, em seguida, associar essa tabela à sua tabela de calendário usando um relacionamento.
Como alternativa, você pode criar uma coluna calculada em sua tabela de calendário que sinaliza as datas que são feriados. Isso pode ser útil se você precisar filtrar ou agrupar seus dados com base em feriados.
Seguindo essas práticas recomendadas, você pode criar uma tabela de calendário no LuckyTemplates otimizada para suas necessidades e fornecer informações valiosas sobre seus dados.
Pensamentos finais
A criação de uma tabela de calendário é uma parte essencial da modelagem de dados no LuckyTemplates. Isso ajuda na melhor análise e visualização de dados. Com a ajuda de várias funções de inteligência de tempo e expressões DAX, você pode criar uma tabela de calendário personalizada que atenda às suas necessidades.
Se você for novo no LuckyTemplates, recomendamos começar com uma tabela de calendário simples. O LuckyTemplates gera uma tabela de data padrão, que você pode usar para a maioria das suas necessidades de análise de dados. No entanto, se você precisar de uma tabela de calendário personalizada, poderá criar uma usando as funções DAX.
Lembre-se, uma tabela de calendário é um componente crucial dos modelos de dados no LuckyTemplates que permite uma melhor análise e visualização de dados e, com a ajuda de várias funções de inteligência de tempo e expressões DAX, você pode criar uma tabela de calendário personalizada que atenda às suas necessidades. Boa análise!
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