Tabelas de proporções e frequências no Excel

Neste tutorial, vamos mergulhar nas tabelas de frequência no Excel, bem como nas tabelas de proporções. Veremos o que são e quando usá-los. Você pode assistir ao vídeo completo deste tutorial na parte inferior deste blog.

As variáveis ​​categóricas medem "que tipo de coisa", seja o estado de compra de um cliente, o país de origem ou qualquer outra coisa. Para resumir esses tipos de variáveis, podemos contar as frequências de cada tipo, comparando as quantidades nas tabelas de frequência. Mas às vezes ajuda comparar esses valores como porcentagens, e é aí que entram as tabelas de proporções. Mostrarei como fazer as duas coisas no Excel com a ajuda de Tabelas Dinâmicas, junto com os prós e contras de comparar quantidades brutas de categorias versus suas proporções.

Índice

• Como usar tabelas de proporção e frequência no Excel
• Conclusão

Como usar tabelas de proporção e frequência no Excel

A primeira coisa que vou fazer é criar uma coluna de índice. O que estou tentando fazer aqui é contar, digamos, quantas dessas casas têm garagem ou não. E o problema das tabelas dinâmicas é que elas desejam agregar os dados. E não queremos agregar os dados. Queremos contar o número de observações.

A outra coisa eu vou fazer, e não é necessário neste caso, mas eu realmente prefiro e insisto que meus dados no Excel fiquem guardados em uma tabela. Então, vou clicar em OK.

Podemos então renomear a tabela. Vamos chamá-lo de Habitação .

Agora, vou inserir uma tabela dinâmica. Nosso intervalo de dados é habitação . Já existe um benefício. Está muito claro quais são nossos dados de origem, então vamos colocá-los em uma planilha existente.

Então, quantas casas têm garagem? Bem, podemos descobrir isso. Vou mover “ driveway ” para Rows e, em seguida, levar meu índice para Values. Vou para as configurações do campo Values ​​e faço disso um count .

O que estamos vendo agora é de 546 casas, 77 não têm garagem e 469 têm. Essas são as nossas frequências.

Não podemos necessariamente dividir os sims pelos não, mas podemos contar se cada um é um sim ou um não. Então, acabamos com esse número. Isso é chamado de tabela de frequência unidirecional no Excel porque estamos contando as frequências unidirecionais por uma variável.

Agora vamos fazer disso uma tabela de frequência bidirecional.

Vou pegar, digamos, ar condicionado e arrastar isso para as Colunas. Você pode arrastá-lo para Rows, mas é mais comum colocar sua tabela de frequência bidirecional dessa maneira, onde temos uma das variáveis ​​nas colunas e outra nas linhas.

Se você pensar sobre isso, ainda vemos o 77 e o 469, exceto que o bifurcamos com o ar condicionado das casas, não ou sim. Então, podemos dizer que das 546 residências, temos 158 que têm ar condicionado e garagem, 62 delas não têm nenhum dos dois, e então ou ou para esses outros valores.

Isso é chamado de tabela de frequência bidirecional, também chamada de tabela de contingência.

Temos 546 casas, mas é difícil saber exatamente quantos por cento dos valores estão em cada um desses baldes, certo? A menos que você seja realmente bom em matemática mental, pode ser difícil dividir 62 em 546 muito rapidamente e entender qual porcentagem de cada um está nesses baldes.

Então, vou clicar em Count of Index , ir para Show Values ​​As , e então vou fazer disso uma % do Grand Total .

Ao fazer isso, transformamos esses valores brutos em porcentagens. Esses números são mais fáceis de compreender de algumas maneiras. Essa é uma maneira mais intuitiva de analisarmos os dados.

Talvez queiramos saber qual porcentagem dos registros não tem entrada para carros e qual porcentagem deles está no não e no sim para ar condicionado. Então, poderíamos mudar nossos valores. Faríamos disso um Row Total .

Então, estamos fatiando cada uma dessas linhas, descobrindo qual porcentagem está em cada uma delas.

Uma coisa difícil com essas porcentagens é que reduzimos artificialmente os dados. Não sabemos 2,7, 5% do que seria importante saber. Se for muito pequeno, se for 2,7, 5% de 120 observações, então é um número pequeno, certo? Se for 2,7, 5% de mil observações, ainda é um número considerável.

Falta-nos contexto quando apenas olhamos para as coisas em porcentagens. Então, vou arrastar meu índice aqui, arrastá-lo duas vezes e alterá-lo para count .

E agora estamos vendo as proporções e as frequências. Eu poderia até digitar direito sobre isso. Há alguma formatação extra que podemos fazer.

As tabelas de frequência no Excel e as tabelas de proporção são para variáveis ​​categóricas. Temos que contá-los. Não há outra matemática que possamos fazer. Podemos olhar para os números brutos. Poderíamos também olhar para as proporções.

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Conclusão

Espero que você aprenda algo sobre tabelas de frequência e proporção e como fazer isso no Excel usando essa coluna de índice.

As frequências brutas nos fornecem muitas informações sobre os dados porque não estamos diminuindo artificialmente, mas pode ser difícil comparar a magnitude relativa de cada uma dessas figuras. Considerando que, com tabelas de proporções, é muito mais fácil olhar para as coisas quando elas são divididas em 100. Mas, de certa forma, podemos dizer que estamos perdendo o contexto quando fazemos isso.

Espero que você tenha gostado deste tutorial. Certifique-se de verificar os links abaixo para mais conteúdo relacionado.

Tudo de bom,