Pelbagai Jenis Saluran Slack

Slack ialah alat kerjasama yang hebat . Anda boleh membahagikan khalayak kepada saluran untuk membantu menyokong usaha kerjasama pekerja anda. Pada masa ini, Slack membenarkan empat jenis saluran berbeza bergantung pada rancangan Slack yang telah dipilih oleh organisasi anda:

• Awam
• Persendirian
• Saluran berbilang ruang kerja (untuk pelanggan Grid Perusahaan sahaja)
• Dikongsi

Dari segi konsep, setiap jenis saluran mempunyai tujuan umum yang sama. Dalam bentuk yang paling mudah, saluran mewakili bekas yang boleh disesuaikan untuk perbincangan dengan orang lain di alam semesta Slack. Perbezaannya adalah halus tetapi penting. Sebagai contoh, perbezaan utama antara saluran awam dan peribadi terletak pada tetapan privasi dan keupayaan untuk orang lain menemui dan menyertainya.

Tidak kira jenis saluran, hanya ahli ruang kerja boleh mengakses maklumat di dalamnya. Secara berbeza, saluran Slack awam juga tidak tersedia untuk orang awam.

Saluran awam Slack

Mari perkenalkan idea saluran awam dengan memastikannya semudah mungkin:

Mereka biasanya wujud dalam ruang kerja Slack tertentu. Pengecualian kepada peraturan ini berlaku apabila anda berkongsi saluran dengan yang lain boleh membuat saluran awam.

Bagaimanakah anda boleh menggunakan saluran awam? Aplikasi tidak terhad. Imej berikut menunjukkan beberapa saluran untuk sebuah syarikat rekaan.

Tempat kerja dengan saluran Slack.

Perkara utama ialah ini: Setiap saluran mempunyai tujuan yang berbeza.

Berikut ialah contoh dunia sebenar tentang cara seorang pendidik menggunakan saluran. Seorang profesor kolej mengajar tiga bahagian Pengenalan kepada Sistem Maklumat. Dalam Slack, profesor itu menggunakan lebih daripada dua dozen saluran awam untuk setiap kelas setiap semester. Contohnya termasuk saluran untuk setiap yang berikut:

• Setiap tugasan kerja rumah: Ini dipanggil #hw1 , #hw2 dan seterusnya.
• Soalan am: Pelajar biasanya menggunakan #ask_the_professor jika soalan mereka yang tidak berkaitan dengan tugasan kerja rumah tertentu.
• Petua menulis: Petua disiarkan dalam — tunggu ia — #petua_tulisan.

Tidak, anda tidak akan menemui sebarang saluran yang berkaitan dengan sumber manusia atau kewangan di sini. Anda faham maksudnya: Saluran sangat fleksibel.

Saluran peribadi Slack

Seperti saluran awam, saluran peribadi juga wujud di bawah ruang kerja tertentu. Saluran awam dan swasta pada asasnya mempunyai tujuan yang sama: untuk berkongsi maklumat khusus konteks dengan sekumpulan orang. Mana-mana ahli dalam ruang kerja Slack boleh menyertai — dan menyumbang kepada — saluran awam. Satu-satunya pengecualian kepada yang terakhir adalah jika Pemilik Ruang Kerja atau Pentadbir mempunyai hak penyiaran saluran terhad.

Contohnya, organisasi boleh membuat saluran awam untuk #berita_syarikat atau #isu_sistem . Rasionalnya di sini adalah mudah: semua pekerja seharusnya dapat melihat maklumat syarikat yang kritikal ini. Untuk perbincangan sulit dalam #payroll_issues , #research dan #hr_staffing_plans , bagaimanapun, perbincangan mungkin tidak sesuai untuk kegunaan awam.

Tidak seperti saluran awam, saluran peribadi hanya muncul dalam direktori saluran pengguna jika mereka sudah menjadi ahli saluran peribadi itu. Secara berbeza, jika anda bukan ahli, maka secara teori anda tidak akan tahu bahawa saluran peribadi itu wujud.

Tidak seperti saluran awam, saluran peribadi memerlukan jemputan untuk menyertai. Iaitu, anda tidak boleh menyemak imbas saluran peribadi dan menyertainya.

Anda boleh meninggalkan saluran awam pada bila-bila masa dan menyertai semula pada masa lapang anda. Walau bagaimanapun, jika anda meninggalkan saluran peribadi, ahli sedia ada perlu menjemput anda kembali.

Ini menimbulkan persoalan: Bagaimana anda tahu sama ada saluran tertentu yang anda miliki adalah awam atau peribadi? Jika anda melihat ikon kunci di sebelah kiri nama saluran, maka ia adalah peribadi.

Berbalik kepada gambar di atas, notis bagaimana #announcements saluran adalah peribadi, tetapi #supplies dan #tips_slack saluran adalah awam.

Perhatikan bagaimana #secret_project muncul di atas pergaduhan. Ini berlaku kerana ia telah ditandakan sebagai kegemaran dengan mengklik pada ikon bintang. Ia kemudian bertukar menjadi biru. Klik pada ikon sekali lagi dan saluran itu akan muncul bersama yang lain kerana ia tidak lagi menjadi kegemaran.

Apabila anda menambahkan pengguna pada saluran peribadi, mereka akan dapat melihat keseluruhan sejarah semua komunikasi sebelumnya.

Saluran berbilang ruang kerja Slack

Bagaimana jika organisasi anda menggunakan Slack tetapi jabatan yang berbeza menyediakan ruang kerja yang berasingan? Pekerja mahu dapat menghantar mesej, dan berkongsi fail, bekerjasama dalam saluran yang sama. Slack menjadikan senario sedemikian mungkin melalui saluran berbilang ruang kerja (MWC).

Anda boleh melangkau maklumat berikut jika anda tidak menggunakan atau mempertimbangkan Grid Perusahaan.

Sudah tentu, Octavarium sentiasa boleh cuba menggabungkan berbilang ruang kerja.

Katakan anda bekerja di bahagian kewangan syarikat anda. Anda ingin berkongsi saluran dengan rakan sebaya anda dalam perakaunan, walaupun kedua-dua kumpulan menggunakan ruang kerja yang berbeza. Ikut langkah-langkah ini:

Klik pada nama saluran dalam bar sisi ruang kerja kewangan.

Klik pada ikon maklumat (i) di sudut kanan atas.

Slack memaparkan tab empat anak tetingkap dengan perkataan Butiran di atasnya.

Klik pada ikon Lagi di hujung kanan.

Slack memaparkan panel di bawah ikon

Klik pada Pilihan Tambahan.

Pilih Tambahkan pada Ruang Kerja [Nama Organisasi] Lain.
Di sini anda akan mencari ruang kerja perakaunan.

Slack membentangkan kotak carian dengan teks lalai yang berbunyi Taipkan Nama Pasukan.

Taipkan beberapa huruf nama ruang kerja yang anda ingin kongsikan saluran ini. Apabila ruang kerja muncul, pilihnya.

Klik pada butang Semakan Perubahan hijau.

Slack memberi amaran kepada anda jika nama ruang kerja yang sama sudah wujud dalam ruang kerja "sasaran". Jika begitu, namakan semula saluran tersebut. Ramai orang menambah garis bawah apabila ini berlaku. Contohnya, @announcements menjadi @announcements_ .

Slack mengesahkan bahawa semua ahli kedua-dua ruang kerja akan dapat menyertai saluran ini. Apatah lagi, mereka akan dapat melihat sejarah dan fail saluran.

Klik pada butang Simpan Perubahan berwarna hijau.

Ahli ruang kerja kewangan kini boleh menyertai MWC, melihat kandungannya dan menyumbang sendiri.

Jangkakan Slack mengambil masa beberapa minit untuk menyediakan saluran di ruang kerja yang lain. Prosesnya tidak serta merta. Setelah Slack melengkapkan proses ini, anda akan melihat ikon bulatan bertindih di sebelah kanan saluran. Semua orang akan tahu bahawa saluran itu kini wujud dengan berkesan di kedua-dua ruang kerja.

Saluran berbilang ruang kerja berfungsi dengan baik untuk organisasi yang memenuhi dua syarat. Khususnya, firma besar ini telah membeli Grid Perusahaan Slack dan bergantung pada berbilang ruang kerja.

Dengan Grid Perusahaan, orang lain boleh menambahkan anda ke MWC tanpa kebenaran anda pada bila-bila masa. Jika MWC adalah umum, maka anda boleh meninggalkannya jika anda suka dan menyertainya semula kemudian. Jika MWC adalah peribadi, maka anda boleh meninggalkannya tetapi anda memerlukan jemputan lain untuk menyertainya semula.

Saluran kongsi Slack

Kita hidup dalam dunia kolaboratif. Pada satu ketika, anda mungkin mahu menggunakan Slack untuk bekerja dengan orang dari organisasi lain dan pihak ketiga yang juga menggunakan Slack. Contoh di sini termasuk vendor, pelanggan dan rakan kongsi. Bagaimana jika anda ingin berkongsi saluran tertentu dengan mereka? Tidakkah dengan berbuat demikian akan membolehkan anda bekerjasama dengan mereka dengan lancar?

Pelanggan pelan premium Slack boleh memilih untuk berkongsi saluran dengan organisasi luar.

Slack kini membenarkan sehingga sepuluh organisasi berbeza berkongsi saluran yang sama. Sudah tentu, semua organisasi perlu tergolong dalam pelan Slack premium. Untuk berkongsi saluran dengan organisasi luar, ikut langkah berikut:

Dalam bar sisi, klik pada nama saluran yang ingin anda kongsi dengan organisasi lain.

Klik pada ikon maklumat (i) di sudut kanan atas.

Slack memaparkan tab empat anak tetingkap dengan perkataan Butiran di atasnya.

Klik pada ikon Lagi di hujung kanan.

Daripada menu lungsur, klik Pilihan Tambahan.

Klik pada Kongsi dengan Organisasi Lain.

Salin pautan yang Slack hasilkan supaya anda boleh berkongsinya dengan orang dalam organisasi luar.

Klik pada butang hijau Selesai.

Anda boleh menghantar e-mel pautan itu kepada kenalan di organisasi lain. Sebagai alternatif, anda boleh berkongsi saluran dengan ruang kerja lain yang anda miliki.

Tampalkan pautan itu ke dalam bar alamat penyemak imbas web anda dan tekan Enter.

Pilih ruang kerja yang anda ingin berkongsi saluran itu.
Slack meminta anda menyemak dan menerima jemputan saluran.

Jika ruang kerja "menerima" berada pada pelan Slack Free, maka Slack akan menggesa anda untuk memulakan percubaan kepada pelan premium. Anda akan mempunyai 14 hari untuk menendang tayar pada ciri berbayar ini.

Klik pada kotak Terima Jemputan hijau.

Slack kini telah berjaya berkongsi saluran anda dengan ruang kerja organisasi lain. Slack kini meletakkan dua berlian bertindih di sebelah kanan saluran untuk menunjukkan bahawa ia dikongsi. Selain itu, Slackbot memberitahu semua jemputan bahawa mereka kini tergolong dalam saluran tersebut. Ambil perhatian bahawa jika orang yang dijemput tidak tergolong dalam pelan premium, maka pemberitahuan Slackbot akan menyiarkan mesej dengan arahan peningkatan.

Jika organisasi anda menggunakan Grid Perusahaan, maka salah seorang Pemilik Org atau Pentadbir mungkin perlu meluluskan permintaan anda untuk berkongsi saluran dengan organisasi luar.

Bersedia untuk bermula? Berikut ialah sepuluh petua Slack untuk membantu memberi anda kelebihan.