Slack Kanallarının Farklı Türleri

Slack harika bir işbirliği aracıdır . Çalışanınızın işbirliği çabalarını desteklemeye yardımcı olmak için kitleleri kanallara ayırabilirsiniz. Şu anda Slack, kuruluşunuzun seçtiği Slack planına bağlı olarak dört farklı kanal türüne izin verir:

• Halk
• Özel
• Çoklu çalışma alanı kanalları (yalnızca Enterprise Grid müşterileri için)
• Paylaşılan

Kavramsal olarak, her kanal türü aynı genel amaca hizmet eder. En basit haliyle, bir kanal, Slack evrenindeki diğer kişilerle tartışmalar için özelleştirilebilir bir kapsayıcıyı temsil eder. Farklılıklar ince ama önemlidir. Örneğin, genel ve özel kanallar arasındaki temel farklar, gizlilik ayarlarında ve diğerlerinin onu keşfedip katılabilme yeteneğinde yatmaktadır.

Kanalın türü ne olursa olsun, içindeki bilgilere yalnızca çalışma alanı üyeleri erişebilir. Başka bir deyişle, halka açık Slack kanalları bile genel halka açık değildir.

Slack'in herkese açık kanalları

Herkese açık kanal fikrini mümkün olduğunca basit tutarak tanıtalım:

Genellikle belirli bir Slack çalışma alanında bulunurlar. Bu kuralın istisnaları, bir kanalı başka biriyle paylaştığınızda ortaya çıkar ve genel kanallar oluşturabilir.

Genel kanalları nasıl kullanabilirsiniz? Başvurular sınırsızdır. Aşağıdaki resim hayali bir şirket için bazı kanalları göstermektedir.

Slack kanalları olan iş yeri.

İşin püf noktası şudur: Kanalların her biri farklı bir amaca hizmet eder.

İşte bir eğitimcinin kanalları nasıl kullandığına dair gerçek dünyadan bir örnek. Bir üniversite profesörü, Bilgi Sistemlerine Giriş'in üç bölümünü öğretiyor. Slack'te, bu profesör her dönem her sınıf için iki düzineden fazla genel kanal kullanır. Örnekler, aşağıdakilerin her biri için kanalları içerir:

• Her ev ödevi: Bunlara #hw1 , #hw2 vb. denir .
• Genel sorular: Öğrenciler , soruları belirli ev ödevleriyle ilgili değilse, genellikle #ask_the_professor kullanır .
• Yazma ipuçları: İpuçları yayınlanır — bekleyin — #writing_tips.

Hayır, burada insan kaynakları veya finans ile ilgili hiçbir kanal bulamazsınız. Konuyu anladınız: Kanallar çok esnektir.

Slack'in özel kanalları

Genel kanallar gibi, özel kanallar da belirli bir çalışma alanı altında bulunur. Genel ve özel kanallar temelde aynı amaca hizmet eder: bağlama özel bilgileri bir grup insanla paylaşmak. Slack çalışma alanındaki herhangi bir üye, genel bir kanala katılabilir ve katkıda bulunabilir. İkincisinin tek istisnası, Çalışma Alanı Sahibi veya Yöneticinin sınırlı kanal gönderme haklarına sahip olmasıdır.

Örneğin, bir kuruluş #company_news veya #system_issues için genel kanallar oluşturabilir . Buradaki mantık basittir: tüm çalışanlar bu kritik şirket bilgilerini görebilmelidir. Bununla birlikte, #payroll_issues , #research ve # hr_staffing_plans'daki gizli tartışmalar için tartışmalar muhtemelen kamu tüketimine uygun değildir.

Genel kanallardan farklı olarak, özel kanallar, yalnızca o özel kanalın zaten bir üyesiyse, kullanıcıların kanal dizinlerinde görünür. Başka bir deyişle, üye değilseniz, teoride özel bir kanalın varlığından bile haberiniz olmaz.

Genel kanalların aksine, özel kanallar katılmak için davetiye gerektirir. Yani özel kanallara göz atamaz ve bunlara katılamazsınız.

Herkese açık bir kanaldan istediğiniz zaman ayrılabilir ve boş zamanınızda yeniden katılabilirsiniz. Ancak, özel bir kanaldan ayrılırsanız, mevcut bir üyenin sizi tekrar davet etmesi gerekir.

Bu şu soruyu akla getiriyor: Ait olduğunuz belirli bir kanalın genel mi yoksa özel mi olduğunu nasıl anlarsınız? Kanal adının solunda bir kilit simgesi görüyorsanız, bu özeldir.

Yukarıdaki resme dönersek, #duyurular kanalının nasıl özel olduğuna , ancak #supplies ve #tips_slack kanallarının herkese açık olduğuna dikkat edin .

# secret_project'in mücadelenin üzerinde nasıl göründüğüne dikkat edin. Bunun nedeni, yıldız simgesine tıklayarak favori olarak işaretlenmesidir. Daha sonra maviye döner. Simgeye tekrar tıklayın ve kanal, favori olmaktan çıktığı için diğerleriyle birlikte görünecektir.

Kullanıcıları özel kanallara eklediğinizde, önceki tüm iletişimlerin tüm geçmişini görebilecekler.

Slack'in çoklu çalışma alanı kanalları

Kuruluşunuz Slack kullanıyorsa ancak farklı departmanlar ayrı çalışma alanları ayarladıysa ne olur? Çalışanlar aynı kanal içinde mesaj gönderebilmek, dosya paylaşabilmek, işbirliği yapabilmek istiyor . Slack, çoklu çalışma alanı kanalları (MWC'ler) aracılığıyla bu tür senaryoları mümkün kılar .

Enterprise Grid kullanmıyorsanız veya düşünmüyorsanız aşağıdaki bilgileri atlayabilirsiniz.

Elbette, Octavarium her zaman birden fazla çalışma alanını birleştirmeyi deneyebilir.

Diyelim ki şirketinizin finans departmanında çalışıyorsunuz. İki grup farklı çalışma alanları kullanmasına rağmen, muhasebe alanındaki meslektaşlarınızla bir kanalı paylaşmak istiyorsunuz. Bu adımları takip et:

Finans çalışma alanının kenar çubuğundaki kanal adına tıklayın.

Sağ üst köşedeki bilgi (i) simgesine tıklayın.

Slack, üzerinde Ayrıntılar kelimesi bulunan dört bölmeli bir sekme görüntüler.

En sağdaki Daha Fazla simgesine tıklayın.

Slack, simgenin altında bir panel görüntüler

Ek Seçenekler'e tıklayın.

Diğer [Kuruluş Adı] Çalışma Alanlarına Ekle'yi seçin.
Burada muhasebe çalışma alanını bulacaksınız.

Slack, bir Takım Adı Yazın yazan varsayılan metin içeren bir arama kutusu sunar.

Bu kanalı paylaşmak istediğiniz çalışma alanı adının birkaç harfini yazın. Çalışma alanı açıldığında, onu seçin.

Yeşil Değişiklikleri Gözden Geçir düğmesine tıklayın.

Slack, aynı çalışma alanı adı "hedef" çalışma alanında zaten mevcutsa sizi uyarır. Bu durumda, kanalı yeniden adlandırın. Bu olduğunda birçok kişi bir alt çizgi ekler. Örneğin, @announcements olur @announcements_ .

Slack, her iki çalışma alanının tüm üyelerinin bu kanala katılabileceğini onaylar. Dahası, kanalın geçmişini ve dosyalarını görebilecekler.

Yeşil Değişiklikleri Kaydet düğmesine tıklayın.

Finans çalışma alanının üyeleri artık MWC'ye katılabilir, içeriğini görüntüleyebilir ve kendi başlarına katkıda bulunabilir.

Kanalı diğer çalışma alanında kullanılabilir hale getirmek için Slack'in birkaç dakika ayırmasını bekleyin. Süreç anlık değil. Slack bu işlemi tamamladıktan sonra, kanalın sağ tarafında üst üste binen daireler simgesi göreceksiniz. Herkes kanalın artık her iki çalışma alanında da etkin bir şekilde var olduğunu bilecek .

Çoklu çalışma alanı kanalları, iki koşulu karşılayan kuruluşlar için gerçekten iyi çalışır. Spesifik olarak, bu büyük firmalar Slack'in Enterprise Grid'ini satın aldı ve birden fazla çalışma alanına güveniyor.

Enterprise Grid ile diğerleri, herhangi bir noktada sizin izniniz olmadan sizi bir MWC'ye ekleyebilir. MWC herkese açıksa, isterseniz bırakabilir ve daha sonra tekrar katılabilirsiniz. MWC gizliyse, bırakabilirsiniz ancak yeniden katılmak için başka bir davete ihtiyacınız olacaktır.

Slack'in paylaşılan kanalları

İşbirliğine dayalı bir dünyada yaşıyoruz. Bir noktada, Slack kullanan diğer kuruluşlardan ve üçüncü taraflardan kişilerle çalışmak için Slack'i kullanmak isteyebilirsiniz. Buradaki örnekler arasında satıcılar, müşteriler ve ortaklar bulunur. Onlarla belirli bir kanalı paylaşmak isterseniz ne olur? Bunu yapmak, onlarla sorunsuz bir şekilde işbirliği yapmanıza izin vermez mi?

Slack'in premium planlarının müşterileri, kanalları harici kuruluşlarla paylaşmayı seçebilir.

Slack artık on farklı kuruluşun aynı kanalı paylaşmasına izin veriyor. Elbette, tüm kuruluşların premium bir Slack planına dahil olması gerekir. Bir kanalı harici bir kuruluşla paylaşmak için şu adımları izleyin:

Kenar çubuğunda, başka bir kuruluşla paylaşmak istediğiniz kanalın adını tıklayın.

Sağ üst köşedeki bilgi (i) simgesine tıklayın.

Slack, üzerinde Ayrıntılar kelimesi bulunan dört bölmeli bir sekme görüntüler.

En sağdaki Daha Fazla simgesine tıklayın.

Açılır menüden Ek Seçenekler'e tıklayın.

Başka Bir Kuruluşla Paylaş'a tıklayın.

Slack'in oluşturduğu bağlantıyı kopyalayın, böylece harici kuruluştaki kişiyle paylaşabilirsiniz.

Yeşil Bitti düğmesine tıklayın.

Bu bağlantıyı diğer kuruluştaki kişiye e-posta ile gönderebilirsiniz. Alternatif olarak, kanalı sahip olduğunuz başka bir çalışma alanıyla paylaşabilirsiniz.

Bu bağlantıyı web tarayıcınızın adres çubuğuna yapıştırın ve Enter'a basın.

Bu kanalı paylaşmak istediğiniz çalışma alanını seçin.
Slack, kanalın davetini incelemenizi ve kabul etmenizi ister.

"Alma" çalışma alanı Slack Free planındaysa, Slack sizden premium plan denemesi başlatmanızı isteyecektir. Bu ücretli özellikte lastikleri kullanmak için 14 gününüz olacak.

Yeşil Daveti Kabul Et kutusuna tıklayın.

Slack, kanalınızı başka bir kuruluşun çalışma alanıyla başarıyla paylaştı. Slack, artık paylaşıldığını belirtmek için üst üste binen iki elması kanalın sağına yerleştiriyor. Ayrıca Slackbot, tüm davetlilere artık kanala ait olduklarını bildirir. Davetli bir premium plana ait değilse, Slackbot bildiriminin yükseltme talimatlarını içeren bir mesaj göndereceğini unutmayın.

Kuruluşunuz Enterprise Grid kullanıyorsa, Kuruluş Sahiplerinden veya Yöneticilerden birinin harici bir kuruluşla kanal paylaşma isteğinizi onaylaması gerekebilir.

başlamaya hazır mısın? İşte size avantaj sağlayacak on Slack ipucu .