Excel 2016 - Lecția 10: Utilizarea funcției Găsiți și înlocuiți în Excel

• Ghid complet pentru Excel 2016 (Partea 7): Formatarea datelor din foile de calcul
• Ghid complet pentru Excel 2016 (Partea 8): Aflați despre formatele de numere
• Ghid complet pentru Excel 2016 (Partea 9): Lucrul cu mai multe foi de calcul

Când lucrați cu o mulțime de date în Excel 2016 , este posibil să aveți dificultăți și să pierdeți timp în localizarea anumitor informații. Puteți căuta cu ușurință fișiere din registrul de lucru în Excel utilizând caracteristica Găsiți și puteți permite modificarea conținutului folosind caracteristica Înlocuire. Vă rugăm să consultați tutorialul despre utilizarea funcției Găsiți și înlocuiți în Excel 2016 !

Funcția Găsiți și înlocuiți în Excel

Urmărește videoclipul de mai jos pentru a afla mai multe despre utilizarea funcției Găsește și înlocuiește:

Căutați conținut în Excel

În exemplul nostru, vom folosi comanda Find pentru a localiza o anumită parte din această listă.

1. Din fila Acasă , faceți clic pe comanda Găsiți și selectați , apoi alegeți Găsiți din meniul derulant. De asemenea, puteți accesa comanda Găsiți apăsând Ctrl + F de pe tastatură.

2. Va apărea caseta de dialog Find and Replace . Introduceți ceea ce doriți să găsiți. În exemplu, vom introduce numele departamentului.

3. Faceți clic pe Găsiți următorul . Dacă se găsește conținut, celula care conține acel conținut va fi selectată.

4. Faceți clic pe Find Next pentru a găsi alte locații sau Find All pentru a vedea fiecare locație pentru termenul de căutare.

5. Când ați terminat, faceți clic pe Închidere pentru a ieși din caseta de dialog Găsiți și înlocuiți .

6. Faceți clic pe Opțiuni pentru a vedea criteriile de căutare avansată în caseta de dialog Găsiți și înlocuiți .

Înlocuiți conținutul în celulele Excel

Uneori este posibil să descoperiți erori în fișierul registrului de lucru (cum ar fi scrierea greșită a numelui cuiva) sau trebuie să schimbați un anumit cuvânt sau expresie cu un alt cuvânt sau expresie. Puteți utiliza funcția Găsiți și înlocuiți din Excel pentru a face modificări rapide. În exemplu, vom folosi Find and Replace pentru a edita o listă de nume de piese.

1. Din fila Acasă , faceți clic pe comanda Găsiți și selectați, apoi alegeți Înlocuire din meniul derulant.

2. Va apărea caseta de dialog Find and Replace . Introduceți textul pe care doriți să-l găsiți în câmpul Găsiți ce: .

3. Introduceți textul pe care doriți să îl înlocuiți în câmpul Înlocuire cu: , apoi faceți clic pe Găsiți următorul .

4. Dacă se găsește conținut, va fi selectată celula care conține acel conținut.

5. Examinați textul pentru a vă asigura că doriți să îl înlocuiți.

6. Dacă doriți să îl înlocuiți, selectați una dintre opțiunile de înlocuire. Selectarea Înlocuiți va înlocui cazurile individuale, în timp ce selectarea Înlocuiți toate vor înlocui toate cuvintele sau frazele text din fișierul registrului de lucru. În exemplu, vom alege această opțiune pentru a economisi timp.

7. Va apărea o casetă de dialog care confirmă numărul de înlocuiri efectuate. Faceți clic pe OK pentru a continua.

8. Conținutul celulei selectate va fi înlocuit.

9. Când ați terminat, faceți clic pe Închidere pentru a ieși din caseta de dialog Găsiți și înlocuiți.

În general, cel mai bine este să evitați să utilizați Înlocuire tot , deoarece nu vă oferă opțiunea de a ignora orice nu doriți să schimbați. Ar trebui să utilizați această opțiune numai dacă sunteți absolut sigur că nu va înlocui nimic din ceea ce nu doriți.

Următoarea lecție Excel: Excel 2016 - Lecția 11: Verificați ortografia în foaia de lucru

A te distra!