Excel 2016 - Lecția 5: Concepte de bază despre celule și intervale

• Ghid complet pentru Excel 2016 (Partea 1): Familiarizați-vă cu Microsoft Excel
• Ghid complet pentru Excel 2016 (Partea 2): Aflați despre OneDrive
• Ghid complet pentru Excel 2016 (Partea 3): Cum să creați noi și să deschideți foi de calcul existente
• Ghid complet pentru Excel 2016 (Partea 4): Cum să stocați și să partajați foi de calcul

În Excel, celulele și intervalele sunt concepte importante deoarece aceasta este funcția principală a foii de calcul. Când manipulați și lucrați cu Excel în general și Excel 2016 în special, nu puteți să nu știți despre celule (Cell) și foi de calcul (Workbook).

Cuprinsul articolului

• Introducere în celule și intervale
  • Aflați despre celule în Excel
  • Selectați o celulă
  • Selectați un interval de celule
• Tipuri de conținut în celulele Excel
  • Inserați conținut
  • Ștergeți conținutul celulei
  • Ștergeți celulele
  • Copiați și lipiți conținutul celulei
  • Acces la multe opțiuni de lipire
  • Tăiați și lipiți conținutul celulelor
  • Trageți și plasați celule
  • Utilizați funcția de umplere a mânerului
  • Continuați o secvență cu mânerul de umplere

Introducere în celule și intervale

Ori de câte ori lucrați cu Excel, va trebui să introduceți informații - sau conținut - în celule . Celulele sunt elementele de bază ale unei foi de calcul. Va trebui să învățați elementele de bază ale celulelor și conținutului celulelor pentru a calcula, analiza și organiza datele în Excel.

Urmăriți videoclipul de mai jos pentru a afla mai multe despre sarcinile de bază atunci când lucrați cu celule și intervale în Excel 2016 :

Aflați despre celule în Excel

Fiecare foaie de calcul este formată din mii de dreptunghiuri, numite celule. O celulă este intersecția unui rând și a unei coloane - cu alte cuvinte, unde un rând și o coloană se intersectează.

Coloanele sunt identificate prin litere ( A, B, C ), în timp ce rândurile sunt identificate prin numere ( 1, 2, 3 ). Fiecare celulă are propriul nume - sau adresa de celulă bazată pe coloane și rânduri. În exemplul de mai jos, celula selectată intersectează coloana C și rândul 5, deci adresa celulei este C5 .

Rețineți că adresa celulei apare și în caseta Nume din colțul din stânga sus și că titlurile de rând și de coloană ale celulei sunt evidențiate atunci când celula este selectată.

De asemenea, puteți selecta mai multe celule simultan . Un grup de celule selectate este cunoscut ca interval. În loc de o singură adresă de celulă, vă veți referi la un interval de celule folosind prima și ultima adresă de celule din intervalul de celule, separate prin două puncte . De exemplu, un interval de celule care include celulele A1, A2, A3, A4 și A5 ar fi scris ca A1:A5. Aruncă o privire la diferitele intervale de celule de mai jos:

• Interval de celule A1:A8

• Interval de celule A1:F1

• Interval de celule A1:F8

• Dacă coloanele din foaia de calcul sunt etichetate cu cifre în loc de litere, trebuie să schimbați stilul de referință implicit pentru Excel.

Selectați o celulă

Pentru a introduce sau edita conținutul celulei, mai întâi trebuie să selectați celula.

1. Faceți clic pe o celulă pentru a o selecta. În exemplu, selectăm celula D9 .

2. Va apărea un chenar în jurul celulei selectate și titlurile de coloană și rând vor fi evidențiate. Celula va rămâne selectată până când dați clic pe altă celulă din foaia de calcul.

• În plus, puteți selecta și celule folosind tastele săgeți de pe tastatură.

Selectați un interval de celule

Uneori este posibil să doriți să selectați un grup mai mare de celule sau o serie de celule.

1. Faceți clic și trageți mouse-ul până când toate celulele de lângă care doriți să le selectați sunt evidențiate. În exemplu, selectăm intervalul de celule B5:C18 .

2. Eliberați mouse-ul pentru a selecta intervalul dorit. Celulele vor rămâne selectate până când dați clic pe altă celulă din foaia de calcul.

Tipuri de conținut în celulele Excel

Orice informații pe care le introduceți în foaia de calcul vor fi stocate într-o celulă. Fiecare celulă poate conține diferite tipuri de conținut, inclusiv text, formatare, formule și funcții .

• Text : celulele pot conține text, cum ar fi litere, cifre și date.

• Atribute de formatare : celulele pot conține atribute de formatare care modifică modul în care sunt afișate literele, cifrele și datele. De exemplu, un procent poate apărea ca 0,15 sau 15%. Puteți chiar să schimbați textul unei celule sau culoarea de fundal.

• Formule și funcții : celulele pot conține formule și funcții care calculează valorile celulelor. În exemplu, SUM (B2:B8) adaugă valoarea fiecărei celule din intervalul B2:B8 și afișează totalul în celula B9 .

Inserați conținut

1. Faceți clic pe o celulă pentru a o selecta. În exemplu, selectăm celula F9 .

2. Introduceți ceva în celula selectată, apoi apăsați Enter pe tastatură. Conținutul va apărea în celulă și bara de formule . De asemenea, puteți introduce și edita conținutul celulelor în bara de formule.

Ștergeți conținutul celulei

1. Selectați celula(ele) cu conținutul pe care doriți să îl ștergeți. În exemplu, selectăm intervalul de celule A10:H10 .

2. Selectați comanda Clear din fila Acasă , apoi faceți clic pe Clear Contents .

3. Conținutul celulei va fi șters.

• În plus, puteți folosi tasta Ștergere de pe tastatură pentru a șterge conținutul din mai multe celule simultan. Tasta Backspace va șterge doar conținutul dintr-o celulă la un moment dat.

Ștergeți celulele

Există o diferență importantă între ștergerea conținutului unei celule și ștergerea celulei în sine. Dacă ștergeți o întreagă celulă, celulele de sub ea se vor muta pentru a umple spațiul și a înlocui celulele șterse .

1. Selectați celula(ele) pe care doriți să le ștergeți. În exemplu, vom selecta intervalul de celule A10:H10 .

2. Selectați comanda Delete din fila Acasă din Panglică.

3. Celulele de mai jos se vor schimba și umple spațiul.

Copiați și lipiți conținutul celulei

Excel 2016 vă permite să copiați conținutul introdus într-o foaie de calcul și să-l lipiți în alte celule, economisind timp și efort.

1. Selectați celula(ele) pe care doriți să le copiați. În exemplu, selectăm intervalul de celule F9 .

2. Faceți clic pe comanda Copiere din fila Acasă sau apăsați Ctrl + C de pe tastatură.

3. Selectați celula(ele) în care doriți să lipiți conținutul. În exemplu, alegem F12:F17 . Celulele copiate vor avea o celulă înconjurată de linii întrerupte.

4. Faceți clic pe comanda Lipire din fila Acasă sau apăsați Ctrl + V de pe tastatură.

5. Conținutul va fi lipit în celulele selectate.

Acces la multe opțiuni de lipire

De asemenea, puteți accesa opțiuni suplimentare de lipire, care sunt deosebit de convenabile atunci când lucrați cu celule care conțin formule sau formatare. Doar faceți clic pe săgeata drop-down de pe comanda Lipire pentru a vedea aceste opțiuni.

În loc să selectați comenzi din bara de instrumente Panglică, puteți accesa rapid comenzi făcând clic dreapta pe . Pur și simplu selectați celula(ele) pe care doriți să le formatați, apoi faceți clic dreapta. Va apărea un meniu drop-down unde veți găsi unele dintre aceleași comenzi pe Panglică.

Tăiați și lipiți conținutul celulelor

Spre deosebire de copierea și lipirea, care dublează conținutul celulei, tăierea vă permite să mutați conținutul între celule.

1. Selectați celula(ele) pe care doriți să le decupați. În exemplu, selectăm intervalul de celule G5:G6 .

2. Faceți clic dreapta și selectați comanda Cut . Alternativ, puteți utiliza comanda din fila Acasă sau apăsați Ctrl + X de pe tastatură.

3. Selectați celulele în care doriți să lipiți conținutul. În exemplu, alegem F10:F11 . Celulele decupate vor avea o casetă înconjurată de o linie întreruptă.

4. Faceți clic dreapta și selectați comanda Paste . Alternativ, puteți utiliza comanda din fila Acasă sau apăsați Ctrl + V de pe tastatură.

5. Conținutul tăiat va fi extras din celulele originale și lipit în celulele selectate.

Trageți și plasați celule

În loc să tăiați, să copiați și să lipiți, puteți glisa și plasa celulele pentru a le muta conținutul.

1. Selectați celula(ele) în care doriți să mutați conținutul. În exemplu, selectăm intervalul H4:H12 .

2. Deplasați mouse-ul peste marginea celulelor selectate până când indicatorul mouse-ului se schimbă într-un indicator cu patru săgeți ( așa cum se arată mai jos ).

3. Faceți clic și trageți celulele în locația dorită. În exemplu, le mutăm în intervalul de celule G4:G12 .

4. Eliberați mouse-ul. Celulele vor fi aruncate în locația selectată.

Utilizați funcția de umplere a mânerului

Dacă copiați conținutul celulelor în celule învecinate din același rând sau coloană, folosirea funcției de umplere este o alternativă utilă la comenzile de copiere și inserare.

1. Selectați celula(ele) care conțin conținutul pe care doriți să-l utilizați, apoi plasați cursorul peste colțul din dreapta jos al celulei, astfel încât să apară mânerul de umplere (un semn plus negru aldine).

2. Faceți clic și trageți mânerul de umplere până când sunt selectate toate celulele pe care doriți să le umpleți. În exemplu, selectăm intervalul G13:G17 .

3. Eliberați mouse-ul pentru a umple celula selectată.

Continuați o secvență cu mânerul de umplere

Mânerul de umplere poate fi folosit și pentru a continua o secvență. Ori de câte ori conținutul unui rând sau al unei coloane este în ordine secvențială, cum ar fi numerele ( 1, 2, 3 ) sau zile ( luni, marți, miercuri ), funcția de umplere poate ghici ce va urma în serie. În cele mai multe cazuri, trebuie să selectați mai multe celule înainte de a utiliza mânerul de umplere pentru a ajuta Excel să determine ordinea în bloc . Să ne uităm la exemplul de mai jos:

1. Selectați intervalul de celule care conține seria pe care doriți să o continuați. În exemplu, vom alege E4:G4 .

2. Faceți clic și trageți mânerul pentru a continua secvența.

3. Eliberați mouse-ul. Dacă Excel înțelege șirul, acesta va fi continuat în celulele selectate. În exemplu, Excel a adăugat Secțiunea 4, Secțiunea 5 și Secțiunea 6 la H4:J4 .

Următoarea lecție: Excel 2016 - Lecția 6: Modificați dimensiunea coloanelor, rândurilor și celulelor

A te distra!