Excel 2016 - Lecția 6: Modificați dimensiunea coloanelor, rândurilor și celulelor în Excel

• Ghid complet pentru Excel 2016 (Partea 3): Cum să creați noi și să deschideți foi de calcul existente
• Ghid complet pentru Excel 2016 (Partea 4): Cum să stocați și să partajați foi de calcul
• Ghid complet pentru Excel 2016 (Partea 5): Concepte de bază despre celule și intervale

Este posibil ca lățimea implicită a coloanei și înălțimea rândului în Excel să nu se potrivească cu datele pe care le introduceți. Prin urmare, doriți să modificați lățimea și înălțimea rândurilor și coloanelor, astfel încât datele să fie complet afișate în celulele din Excel.

Articolul de mai jos vă arată câteva modalități de a modifica dimensiunea coloanelor, rândurilor și celulelor în Excel 2016. Vă rugăm să consultați el!

Cuprinsul articolului

• Introduce
  • Ajustați lățimea coloanei Excel 2016
  • Ajustați automat lățimea coloanei Excel cu AutoFit
  • Reglați înălțimea rândului
  • Ajustați toate rândurile/coloanele în Excel 2016
• Inserați, ștergeți, mutați și ascundeți rândurile și coloanele Excel
  • Inserați rânduri
  • Inserați coloane
  • Ștergeți rânduri sau coloane
  • Mutați rânduri/coloane
  • Ascunde și afișează rândurile/coloanele
• Încadrați și îmbinați celulele Excel 2016
  • Întreruperile de linie în celulele Excel
  • Îmbinați celulele folosind Merge & Center
  • Accesați mai multe opțiuni de consolidare
  • Alegeți alinierea la centru

Introduce

În mod implicit, fiecare rând și fiecare coloană a unei noi foi de calcul va avea aceeași înălțime și lățime. Excel 2016 vă permite să ajustați lățimea coloanelor și înălțimea rândurilor în moduri diferite, inclusiv încadrarea textului și îmbinarea celulelor .

Urmăriți videoclipul de mai jos pentru a afla mai multe despre redimensionarea coloanelor, rândurilor și celulelor în Excel 2016 :

Ajustați lățimea coloanei Excel 2016

În exemplul de mai jos, coloana C este prea îngustă pentru a afișa tot conținutul din celule. Putem face tot acest conținut vizibil ajustând lățimea coloanei C.

1. Deplasați mouse-ul deasupra rândului coloanei din antetul coloanei, astfel încât cursorul să devină o săgeată dublă.

2. Faceți clic și trageți mouse-ul pentru a mări sau micșora lățimea coloanei.

3. Eliberați mouse-ul. Lățimea coloanei va fi modificată.

• Cu date numerice, celula va afișa semnele lire sterline (#######) dacă coloana este prea îngustă. Pur și simplu măriți lățimea coloanei pentru a face datele vizibile.

Ajustați automat lățimea coloanei Excel cu AutoFit

Funcția AutoFit vă va permite să setați lățimea coloanei pentru a se potrivi conținutului acesteia.

1. Deplasați mouse-ul în partea de sus a rândului coloanei din antetul coloanei, astfel încât indicatorul mouse-ului să devină o săgeată dublă.

2. Faceți dublu clic. Lățimea coloanei va fi modificată automat pentru a se potrivi cu conținutul.

• De asemenea, puteți utiliza AutoFit pentru a ajusta automat lățimea pentru mai multe coloane simultan. Pur și simplu selectați coloanele pe care doriți să le adaptați automat, apoi alegeți comanda AutoFit Column Width din meniul derulant Format din fila Acasă . Această metodă poate fi folosită și pentru înălțimea rândurilor.

Reglați înălțimea rândului

1. Deplasați mouse-ul pe linie astfel încât cursorul să devină o săgeată dublă.

2. Faceți clic și trageți mouse-ul pentru a crește sau a micșora înălțimea rândului.

3. Eliberați mouse-ul. Înălțimea rândului selectat va fi modificată.

Ajustați toate rândurile/coloanele în Excel 2016

În loc să redimensionați fiecare rând și coloană individual, puteți modifica înălțimea și lățimea fiecărui rând și a fiecărei coloane în același timp. Această metodă vă permite să setați o dimensiune uniformă pentru fiecare rând și coloană din foaia de calcul. În exemplu, vom seta înălțimea rândului.

1. Găsiți și faceți clic pe butonul Selectați tot chiar sub caseta de nume pentru a selecta fiecare celulă din foaia de lucru.

2. Deplasați mouse-ul peste linie, astfel încât cursorul să devină o săgeată dublă.

3. Faceți clic și trageți mouse-ul pentru a crește sau a micșora înălțimea rândului, apoi eliberați mouse-ul când sunteți mulțumit. Înălțimea rândului va fi modificată pentru întreaga foaie de calcul.

Inserați, ștergeți, mutați și ascundeți rândurile și coloanele Excel

După ce ați lucrat cu o foaie de calcul pentru o perioadă de timp, este posibil să descoperiți că doriți să introduceți coloane sau rânduri noi, să ștergeți anumite rânduri sau coloane, să le mutați în altă locație din foaia de calcul sau chiar să le ascundeți.

Inserați rânduri

1. Selectați antetul rândului de mai jos unde doriți să apară noul rând. În acest exemplu, dorim să inserăm un rând între rândurile 4 și 5 , așa că vom selecta rândul 5 .

2. Faceți clic pe comanda Inserare din fila Acasă.

3. Noul rând va apărea deasupra rândului selectat.

Când inserați noi rânduri, coloane sau celule, veți vedea o pictogramă perie lângă celulele inserate. Această pictogramă vă permite să alegeți modul în care Excel formatează aceste celule. În mod implicit, Excel formats inserează rânduri cu aceeași formatare ca și celulele din rândul de mai sus. Pentru a accesa mai multe opțiuni, plasați cursorul peste pictogramă, apoi faceți clic pe săgeata drop-down.

Inserați coloane

1. Selectați antetul coloanei din dreapta locului unde doriți să apară noua coloană. De exemplu, dacă doriți să inserați o coloană între coloanele D și E, selectați coloana E.

2. Faceți clic pe comanda Inserare din fila Acasă.

3. Noua coloană va apărea în stânga coloanei selectate.

Când inserați rânduri și coloane, asigurați-vă că selectați întregul rând sau coloana făcând clic pe antet. Dacă selectați o singură celulă într-un rând sau coloană, comanda Inserare inserează doar o celulă nouă.

Ștergeți rânduri sau coloane

Este ușor să ștergeți rânduri sau coloane de care nu mai aveți nevoie. În exemplu, vom șterge un rând, dar puteți șterge și o coloană în acest fel.

1. Selectați rândul pe care doriți să îl ștergeți. În exemplu, vom selecta rândul 9 .

2. Faceți clic pe comanda Ștergere din fila Acasă.

3. Rândul selectat va fi șters, iar rândurile din jurul lui se vor schimba. În exemplu, rândul 10 a crescut pentru a deveni rândul 9.

Este important să înțelegeți diferența dintre ștergerea unui rând sau a unei coloane și doar ștergerea conținutului acestuia. Dacă doriți să ștergeți conținutul dintr-un rând sau dintr-o coloană fără a determina modificarea unui alt rând sau coloană, faceți clic dreapta pe un antet, apoi alegeți Ștergeți conținutul din meniul derulant.

Mutați rânduri/coloane

Uneori poate doriți să mutați o coloană sau un rând pentru a rearanja conținutul foii de calcul. În exemplu, vom muta o coloană, dar puteți muta un rând în același mod.

1. Selectați antetul de coloană dorit pentru coloana pe care doriți să o mutați.

2. Faceți clic pe comanda Cut din fila Acasă sau apăsați Ctrl + X de pe tastatură.

3. Selectați antetul coloanei din dreapta locului în care doriți să mutați coloana. De exemplu, dacă doriți să mutați o coloană între coloanele E și F, selectați coloana F .

4. Faceți clic pe comanda Insert din fila Acasă, apoi alegeți Insert Cut Cells din meniul drop-down.

5. Coloana va fi mutată în poziția selectată și coloanele din jurul ei se vor schimba.

De asemenea, puteți accesa comenzile Cut și Insert făcând clic dreapta și selectând comenzile dorite din meniul drop-down.

Ascunde și afișează rândurile/coloanele

Uneori, este posibil să doriți să comparați anumite rânduri sau coloane fără a modifica modul în care este organizată foaia de calcul. Pentru a face acest lucru, Excel vă permite să ascundeți rândurile și coloanele dacă este necesar. În exemplul nostru, vom ascunde câteva coloane, dar puteți ascunde rândurile în același mod.

1. Selectați coloana pe care doriți să o ascundeți, faceți clic dreapta, apoi alegeți Ascundere din meniul format. În exemplu, vom ascunde coloanele C, D și E.

2. Coloanele vor fi ascunse. Linia verde a coloanei arată locația coloanelor ascunse.

3. Pentru a afișa coloanele, selectați coloanele de pe ambele părți ale coloanei ascunse. În exemplul nostru, vom selecta coloanele B și F. Apoi faceți clic dreapta și selectați Unhide din meniul de format.

4. Coloanele ascunse vor fi afișate din nou.

Încadrați și îmbinați celulele Excel 2016

Ori de câte ori există prea mult conținut de celulă afișat într-o celulă, puteți decide să împachetați sau să îmbinați celulele în loc să redimensionați o coloană. Încheierea unei linii modifică automat înălțimea rândului celulei, permițând afișarea conținutului celulei pe mai multe linii. Îmbinarea celulelor vă permite să combinați o celulă cu celule goale pentru a crea o celulă mare.

Întreruperile de linie în celulele Excel

1. Selectați celulele pe care doriți să le spargeți. În acest exemplu, vom selecta celulele din coloana C.

2. Faceți clic pe comanda Wrap Text din fila Acasă.

3. Textul din celulele selectate va fi împachetat.

• Faceți clic din nou pe comanda Wrap Text pentru a extrage textul.

Îmbinați celulele folosind Merge & Center

1. Selectați intervalul de celule pe care doriți să îl îmbinați. În exemplu, vom selecta intervalul de celule A1:F1 .

2. Faceți clic pe comanda Merge & Center din fila Acasă.

3. Celulele selectate vor fi îmbinate și textul va fi centrat.

Accesați mai multe opțiuni de consolidare

Dacă faceți clic pe săgeata derulantă de lângă comanda Merge & Center din fila Acasă, apare meniul derulant Merge .

De aici, puteți alege:

• Merge & Center: îmbină celulele selectate într-o singură celulă și centrează textul;
• Merge Across : îmbină celulele selectate în celule mai mari, păstrând fiecare rând separat;
• Merge Cells : îmbină celulele selectate într-o singură celulă, dar nu centrează textul;
• Unmerge Cells : anulează îmbinarea celulelor selectate.

Va trebui să fii atent când folosești această funcție. Dacă îmbinați mai multe celule care conțin date, Excel va păstra numai conținutul celulei din stânga sus și va elimina celelalte conținuturi.

Alegeți alinierea la centru

Îmbinarea poate fi utilă pentru organizarea datelor, dar poate crea și probleme mai târziu. De exemplu, poate fi dificil să mutați, să copiați și să lipiți conținut din celulele îmbinate. O alternativă bună la îmbinare este Center Across Selection , care creează un efect similar fără a îmbina efectiv celulele.

1. Selectați intervalul dorit de celule. În exemplu, selectăm intervalul de celule A1:F1.

• Notă: Dacă ați îmbinat deja aceste celule, ar trebui să le dezintegrați înainte de a continua cu pasul 2 .

2. Faceți clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos al grupului Aliniere din fila Acasă.

3. Va apărea o casetă de dialog. Găsiți și selectați meniul derulant Orizontal , selectați Center Across Selection , apoi apăsați OK .

4. Conținutul va fi centrat pe intervalul de celule selectat. După cum vedeți, aceasta creează același rezultat vizual ca îmbinarea și centrarea, dar păstrează fiecare celulă în intervalul A1:F1 .

A te distra!

Următoarea lecție: Excel 2016 - Lecția 7: Formatarea datelor din foile de calcul