PowerPoint 2019 (Partea 11): Prezentarea prezentărilor de diapozitive

Odată ce expunerea de diapozitive este completă, va trebui să învățați cum să o prezentați publicului. PowerPoint oferă o serie de instrumente și funcții pentru a vă face prezentările mai fluide, mai atractive și mai profesionale.

Prezentați o prezentare de diapozitive

Înainte de a prezenta o prezentare de diapozitive, va trebui să vă gândiți la tipul de echipament care va fi disponibil pentru prezentarea dvs. Mulți prezentatori folosesc proiectoare în timpul prezentărilor, așa că vă recomandăm să vă gândiți să utilizați și unul. Acest lucru vă permite să controlați și să previzualizați diapozitivele pe un ecran în timp ce le prezentați publicului dvs. pe alt ecran.

Cum să începeți prezentarea de diapozitive

Există mai multe moduri prin care vă puteți începe prezentarea:

• Faceți clic pe comanda Start From Beginning din bara de instrumente Acces rapid sau apăsați tasta F5 din partea de sus a tastaturii. Prezentarea va apărea în modul ecran complet.

• Alegeți comanda de vizualizare Slide Show din partea de jos a ferestrei PowerPoint pentru a începe prezentarea din diapozitivul curent.

• Accesați fila Slide Show din Panglică pentru a accesa opțiuni suplimentare. De aici, puteți începe prezentarea din diapozitivul curent și puteți accesa opțiuni avansate de prezentare.

Cum să deplasați diapozitivele înainte și înapoi

Puteți trece la următorul diapozitiv făcând clic pe mouse sau apăsând bara de spațiu de pe tastatură. De asemenea, puteți utiliza tastele săgeți de pe tastatură pentru a vă deplasa înainte sau înapoi în prezentare.

De asemenea, puteți trece cu mouse-ul peste colțul din stânga jos și faceți clic pe săgeată pentru a trece la diapozitivul anterior sau pentru a trece la următorul diapozitiv.

Cum să opriți prezentarea de diapozitive

Puteți ieși din modul prezentare apăsând tasta Esc de pe tastatură. De asemenea, puteți să faceți clic pe butonul Opțiuni de prezentare de diapozitive din stânga jos și să selectați Încheiere prezentare.

Prezentarea se va încheia și după ultimul slide. Puteți face clic sau apăsați pe bara de spațiu pentru a reveni la vizualizarea Normală.

Instrumente și caracteristici de prezentare

PowerPoint oferă instrumente convenabile pe care le puteți utiliza în timp ce vă prezentați prezentarea de diapozitive. De exemplu, puteți schimba indicatorul mouse-ului într-un creion sau evidențiator pentru a atrage atenția asupra elementelor din diapozitiv. În plus, puteți sări la diapozitive din prezentarea dvs. sau puteți accesa alte programe din bara de activități, dacă este necesar.

Cum să afișați bara de activități

Uneori, poate fi necesar să accesați Internetul sau alte fișiere și programe de pe computer în timpul unei prezentări. PowerPoint vă permite să accesați bara de activități fără a vă termina prezentarea.

1. Găsiți și selectați butonul Opțiuni slide din colțul din stânga jos.

2. Selectați Ecran , apoi faceți clic pe Afișare bară de activități.

3. Va apărea bara de activități. Selectați un program pe care doriți să îl deschideți, cum ar fi un browser web. Când ați terminat, închideți fereastra sau faceți clic pe pictograma PowerPoint din bara de activități pentru a reveni la prezentare.

Opțiuni pentru diapozitive

De asemenea, puteți accesa oricare dintre elementele de meniu de mai sus făcând clic dreapta oriunde pe ecran în timpul unei prezentări de diapozitive.

Cum să sari pe un tobogan neadiacent

Puteți sări la diapozitive în afara ordinului dacă este necesar.

1. Găsiți și selectați butonul Vedeți toate diapozitivele din colțul din stânga jos.

2. Vor apărea versiuni în miniatură ale fiecărui diapozitiv. Selectați diapozitivul la care doriți să mergeți.

3. Va apărea diapozitivul selectat.

Cum se accesează instrumentele de desen

Indicatorul mouse-ului poate acționa ca un stilou sau un evidențiator pentru a atrage atenția asupra elementelor din diapozitiv.

1. Găsiți și selectați butonul Instrumente stilou din colțul din stânga jos.

2. Alegeți Pen sau Highlighter în funcție de preferințele dvs. De asemenea, puteți alege o culoare diferită din meniu.

3. Faceți clic și trageți mouse-ul pentru a evidenția diapozitivele. De asemenea, puteți apăsa Ctrl + P de pe tastatură pentru a accesa instrumentul stilou în timpul unei prezentări de diapozitive.

De asemenea, puteți utiliza caracteristica indicator laser pentru a atrage atenția asupra anumitor părți ale diapozitivului. Spre deosebire de pixuri și markere, pointerele laser nu vor lăsa urme pe diapozitiv. Pentru a utiliza indicatorul laser, selectați-l din Instrumente Pen sau țineți apăsată tasta Ctrl și butonul stâng al mouse-ului.

Cum să eliminați marcajele

1. Găsiți și selectați butonul Instrumente stilou din colțul din stânga jos.

2. Selectați Eraser pentru a șterge semnele individuale sau selectați Erase All Ink on Slide pentru a șterge toate.

La sfârșitul prezentării de diapozitive, veți avea, de asemenea, opțiunea de a păstra sau a renunța (păstrați sau eliminați) orice marcaj făcut în timpul prezentării. Dacă păstrați marcajele, acestea vor apărea ca obiecte pe diapozitiv în vizualizarea Normală.

Vedere prezentator

Dacă vă prezentați expunerea de diapozitive folosind un al doilea ecran - cum ar fi un proiector - puteți utiliza vizualizarea Prezentator. Vizualizarea prezentatorului vă oferă acces la o funcție specială de control pe ecran pe care publicul nu o va vedea, permițându-vă să vă referiți cu ușurință la notele de diapozitive, să previzualizați diapozitivele viitoare etc.

Cum se accesează vizualizarea Prezentator

Porniți prezentarea ca de obicei, apoi faceți clic pe butonul Opțiuni diapozitive și selectați Vizualizare prezentator. De asemenea, puteți apăsa Alt + F5 de pe tastatură pentru a începe prezentarea în Vizualizarea Prezentator.

Vizualizare prezentator:

Opțiuni de configurare pentru prezentarea de diapozitive

PowerPoint are multe opțiuni diferite pentru configurarea și redarea prezentărilor de diapozitive. De exemplu, puteți configura o prezentare nesupravegheată care poate fi afișată la un chioșc și puteți face ca prezentarea de diapozitive să fie continuată.

Cum să accesați opțiunile de configurare a prezentării de diapozitive

1. Selectați fila Slide Show , apoi faceți clic pe comanda Set Up Slide Show .

2. Va apărea caseta de dialog Set Up Show . De aici, puteți selecta opțiunile dorite pentru prezentare.

Acestea sunt diferitele opțiuni pentru configurarea și redarea prezentării de diapozitive.

Pentru a personaliza diapozitivele într-un mod mai avansat, va trebui să personalizați durata fiecărui diapozitiv din fila Tranziții.