PowerPoint 2019 (Partea 31): Repetați și înregistrați prezentări

Sunt multe lucruri de care trebuie să ții cont atunci când te pregătești pentru o prezentare. Cat va dura? Ce vei spune? Din fericire, PowerPoint oferă o serie de instrumente care vă pot ajuta să vă exersați prezentarea de diapozitive. Puteți chiar să înregistrați o transcriere cu narațiune, permițând publicului să vadă prezentarea de la sine.

Repetați sincronizarea prezentării diapozitivelor

Timpul de repetiție poate fi util dacă doriți să configurați prezentarea să fie redată la o anumită viteză, fără a fi nevoie să faceți singur clic pe diapozitive. De asemenea, vă oferă posibilitatea de a vă clarifica punctele. Folosind această funcție, puteți salva sincronizarea pentru fiecare diapozitiv și animație. PowerPoint va reda apoi automat prezentarea folosind aceste cronologie prestabilite.

Repetiția este adesea unul dintre pașii finali în crearea unei prezentări rafinate. Dacă nu ați prezentat niciodată o prezentare de diapozitive, vă recomandăm să examinați articolul: Prezentarea unei prezentări de diapozitive pentru a vă familiariza cu elementele de bază.

Exersează-ți timpul de prezentare

1. Accesați fila Slide Show , apoi faceți clic pe comanda Rehease Timings.

2. Veți fi dus la o vizualizare pe ecran complet a prezentării. Exersați prezentarea de diapozitive. Când sunteți gata să treceți la următorul diapozitiv, faceți clic pe butonul Următorul din bara de instrumente Înregistrare din colțul din stânga sus. De asemenea, puteți utiliza tasta săgeată dreapta de pe tastatură.

3. Când ajungeți la sfârșitul programului, va apărea o casetă de dialog cu timpul total de prezentare. Dacă sunteți mulțumit de timp, faceți clic pe Da.

4. Timpul va fi economisit. Data viitoare când prezentați, PowerPoint va folosi aceste ore pentru a avansa automat diapozitivele.

Dacă trebuie să încercați în mod repetat să obțineți sincronizarea corectă, bara de instrumente Înregistrare poate fi folosită pentru a începe de la capăt pe un diapozitiv. Pentru a întrerupe cronometrul, faceți clic pe butonul Pauză. Nicio acțiune întreprinsă în timp ce temporizatorul este întrerupt nu se contorizează pentru perioada de înregistrare. Pentru a înregistra ora de pe diapozitivul curent, faceți clic pe butonul Repetare.

Înregistrați prezentarea de diapozitive

Funcția Înregistrare prezentare de diapozitive este similară cu funcția Rehease Timings , dar este puțin mai cuprinzătoare. Dacă aveți un microfon pentru computer, puteți înregistra narațiune pentru întreaga prezentare. Acest lucru este util dacă intenționați să utilizați expunerea de diapozitive ca o prezentare sau un videoclip cu redare automată.

Cum se înregistrează prezentarea de diapozitive

1. Din fila Prezentare de diapozitive, selectați săgeata derulantă Înregistrare prezentare de diapozitive , apoi selectați Începe înregistrarea de la început sau Începe înregistrarea din diapozitivul curent .

2. Va apărea o casetă de dialog. Selectați opțiunile dorite, apoi faceți clic pe Start Recording. Amintiți-vă că puteți înregistra narațiune numai dacă aveți un microfon atașat la computer.

3. Prezentarea dvs. va apărea pe ecran complet. Fa o prezentare. Asigurați-vă că vorbiți clar în microfon dacă înregistrați narațiune.

4. Când sunteți gata să treceți la următorul diapozitiv, faceți clic pe butonul Următorul din bara de instrumente Înregistrare sau utilizați tasta săgeată dreapta.

5. Când ajungeți la sfârșitul programului, PowerPoint închide vizualizarea pe ecran complet.

6. Timpul de diapozitiv și narațiunea dvs. fac acum parte din prezentare. Slide-urile cu narațiune vor fi marcate cu o pictogramă difuzor în colțul din dreapta jos.

În prezentările de diapozitive înregistrate, indicatorul mouse-ului nu este vizibil în produsul finit; prin urmare, dacă doriți să specificați ceva, va trebui să utilizați caracteristica indicator laser. Doar țineți apăsat Ctrl pe tastatură în timp ce faceți clic și mențineți apăsat mouse-ul. Cursorul va apărea ca un punct mic roșu.

Cum să ștergeți timpul sau narațiunea din diapozitive

Dacă vă răzgândiți cu privire la includerea timpului sau a narațiunii într-un diapozitiv, puteți elimina cu ușurință unul sau ambele dintre aceste elemente. Le puteți elimina din întreaga prezentare sau doar din diapozitivul curent.

Pentru a face acest lucru, pur și simplu accesați fila Prezentare de diapozitive , faceți clic pe săgeata derulantă Înregistrare prezentare de diapozitive , plasați cursorul peste opțiunea Ștergere , apoi selectați opțiunea dorită din meniu.