Se aplică pentru: Excel 2019, 2016, 2013; Office 365; Windows 10, 7 și macOS.
Dorothy a vrut să învețe cum să insereze obiecte în foile de calcul Excel :
Cred că am văzut o foaie de lucru Microsoft Excel care avea încorporat un document Word. Puteți explica cum pot insera fișiere Word în Excel și, în general, cum să încorporez obiecte în Office? Doar ca să știți, folosesc Excel 365.
Multumesc pentru intrebare. Unul dintre avantajele cheie ale unei suite de productivitate integrate, cum ar fi Office, este capacitatea de a insera fișiere în alte fișiere. Mai exact, puteți adăuga fișiere de document Word în alte aplicații Microsoft Office, și anume foi de lucru Excel, e-mail-uri Outlook și prezentări PowerPoint.
Deci, fără alte prelungiri, iată un tutorial rapid care are ca scop explicarea modului în care puteți încorpora obiecte Word (fie un document, prezentare, diagramă, notebook) în Excel.
Inserarea documentelor Word în foile Excel
Adăugarea Word ca atașamente în fișierele Excel
Într-un mod similar, puteți introduce documentul Word ca atașament la foaia de lucru.
Urmați pașii 1-6 de mai sus, dar asigurați-vă că evidențiați casetele de selectare Afișare ca pictogramă și Link la fișier înainte de a trece la pasul 8. Documentul dvs. va fi afișat ca o pictogramă în foaia de calcul, pe care puteți da dublu clic pentru a-l deschide.
Conectarea la un fișier din Word și Excel
După cum se arată mai sus, utilizând funcția Link la fișier , puteți face cu ușurință legătura la orice fișier sau pictogramă încorporat din foaia de calcul sau documentul dvs.
Note:
Încorporarea documentelor Word în Excel pe macOS
În cele din urmă, acum că știți totul despre încorporarea documentelor Word în foi de calcul, poate doriți să aflați cum să inserați foi Excel în documentele Word.
Notă:
Un document Word încorporat creează o nouă instanță a fișierului în registrul de lucru Excel.
Dacă Excel este trimis altcuiva, acesta poate vizualiza documentul încorporat. Nu au nevoie de acces la fișierul original, deoarece obiectul încorporat este o copie a originalului. Din păcate, acest lucru înseamnă, de asemenea, că efectuarea de modificări la documentul Word original nu va actualiza automat copia din registrul de lucru Excel.
Un lucru de care trebuie să fiți conștient este că dacă aveți o mulțime de documente încorporate, poate crește semnificativ dimensiunea fișierului Excel.
Prima metodă de a încorpora un document Word în Excel utilizează interfața standard Excel Ribbon.
Documentul Word este încorporat în Excel. Dacă alegeți să îl afișați ca pictogramă, va apărea pictograma; în caz contrar, veți vedea o casetă de text care conține documentul.
A doua modalitate ușoară de a încorpora un document Word folosește Paste Special. Utilizați această metodă pentru documentele Word care sunt deja deschise.
Acest lucru obține același rezultat ca și utilizarea Panglicii.
Odată ce documentul Word este încorporat, există multe modificări pe care le putem face:
Putem pur și simplu să glisăm și să plasăm documentul Word oriunde pe foaia de lucru.
Un singur clic pe document dezvăluie mânere de redimensionare pentru a modifica dimensiunea documentului.
Făcând dublu clic pe document, îl deschide pentru editare în cadrul aplicației sursă. Aplicația sursă trebuie să fie instalată pe computer pentru a permite acest lucru.
Folosim un obiect legat dacă dorim să păstrăm actualizat documentul Word încorporat atunci când apar modificări în documentul original. În funcție de scenariul dvs. specific, aceasta poate fi o modalitate mai bună decât încorporarea.
Cu obiectele legate, informațiile rămân în documentul Word. Caietul de lucru Excel nu încorporează o copie a documentului; stochează un link către fișierul original. Prin urmare, fișierele legate nu se adaugă la dimensiunea fișierului Excel. Dar Excel afișează o reprezentare imagine a documentului, astfel încât să îl puteți vedea în continuare.
Documentul original trebuie să fie păstrat în aceeași locație a fișierului și să fie disponibil pe computer pentru a menține legătura. De exemplu, dacă utilizați o locație din rețeaua companiei dvs., registrul de lucru poate să nu fie disponibil dacă nu sunteți autentificat.
Prima metodă de conectare OLE utilizează butoanele de panglică:
Un link către documentul Word este acum adăugat în Excel.
Al doilea mod de conectare OLE folosește, de asemenea, Paste Special.
Pentru a edita documentul legat, trebuie doar să actualizăm fișierul original. Excel menține un link către original, așa că va avea automat cea mai recentă versiune.
În Excel, făcând clic dreapta pe obiectul legat, se afișează opțiuni suplimentare de meniu pentru Editare, Deschidere și Convertire a obiectului.
Linkul nu va mai funcționa dacă fișierul legat se mută în altă locație.
Microsoft vede toate legăturile externe ca un risc potențial de securitate. Acest lucru se datorează faptului că Excel nu are idee care este fișierul legat, prin urmare afișează un mesaj de securitate atunci când deschide registrul de lucru.
Dacă vă așteptați la linkuri și aveți încredere în ele, este sigur să faceți clic pe Activați conținutul.
Odată ce linkurile au fost activate pentru document, abilitatea de a actualiza linkurile la deschidere va deveni disponibilă. În următoarea casetă de dialog, faceți clic pe Actualizare pentru a reîmprospăta linkurile când deschideți fișierul Excel.
Documentele Word pot fi salvate local pe un PC și pe OneDrive sau SharePoint. Distincția critică este că fișierele din OneDrive sau SharePoint sunt păstrate în cloud.
Pentru documentele salvate în OneDrive sau SharePoint, linkurile pot fi create sau actualizate numai atunci când documentul este deschis în aplicația Word pentru desktop. Prin urmare, acest lucru poate limita flexibilitatea acestei abordări pentru scenariul dvs.
Ultima opțiune este de a crea un nou document Word din interiorul Excel. Acest lucru este util dacă documentul nu există încă.
Cum se creează un nou document Word
Când salvați și închideți registrul de lucru Excel, documentul Word va fi salvat automat. Acest lucru nu creează un document nou pe computer, ci încorporează documentul direct în Excel.
Aceasta utilizează aceeași abordare ca și încorporarea unui document, astfel încât opțiunile de editare sunt aceleași ca cele menționate mai sus.
Funcția MOD este funcția de împărțire și obținere a restului în Excel. Află cum să utilizezi funcția MOD și funcția QUOTIENT în Excel pentru a calcula restul și partea întreagă a unei împărțiri.
Aflați cum să modificați dimensiunea coloanelor, rândurilor și celulelor în Excel 2016 pentru a optimiza afișarea datelor.
MehmetSalihKoten, un utilizator Reddit, a creat o versiune complet funcțională a Tetris în Microsoft Excel.
Pentru a converti unitățile de măsură în Excel, vom folosi funcția Convert.
Ce este funcția HLOOKUP? Cum se utilizează funcția HLOOKUP în Excel? Să aflăm cu LuckyTemplates!
Funcția IFERROR în Excel este destul de frecvent utilizată. Pentru a-l folosi bine, trebuie să înțelegeți formula IFERROR a Microsoft Excel.
Ce este funcția VALUE în Excel? Care este formula Value în Excel? Să aflăm cu LuckyTemplates.com!
Funcția EOMONTH din Excel este folosită pentru a afișa ultima zi a unei luni date, cu o implementare foarte simplă. Veți primi apoi ultima zi a unei anumite luni pe baza datelor pe care le-am introdus.
Doriți să automatizați sarcinile repetitive în Excel VBA? Deci, să învățăm cum să folosim o buclă Do-While pentru a implementa o serie de acțiuni care se repetă până când o condiție este îndeplinită.
Ori de câte ori lucrați cu Excel, va trebui să introduceți informații - sau conținut - în celule. Să învățăm cu LuckyTemplates conceptele de bază ale celulelor și intervalelor în Excel 2016!
