Ghid complet pentru Word 2013 (Partea 1): Sarcini de bază în Word

• Word 2013: Instrucțiuni pentru utilizarea conturilor Microsoft și OneDrive

Partea 1: Prezentarea Word 2013

Word 2013 este o aplicație de procesare a textului care vă permite să creați o varietate de documente, inclusiv scrisori, fluturași, rapoarte și multe alte documente. Odată cu introducerea mai multor funcții avansate - inclusiv capacitatea de a crea și de a colabora la documente online - Word 2013 vă oferă puterea de a face mai mult cu procesarea de text.

Aflați despre Word 2013

Word 2013 este similar cu Word 2010. Dacă ați folosit Word 2010 înainte, atunci când utilizați Word 2013 veți simți că este destul de similar. Dar dacă sunteți nou în Word sau aveți multă experiență cu versiuni mai vechi de Word, mai întâi ar trebui să vă faceți timp pentru a vă familiariza cu interfața Word 2013.

Interfață Word 2013

Prima dată când deschideți Word 2013, va apărea și va apărea pe ecran fereastra Ecran de pornire . Aici veți putea să creați un document nou, să alegeți un șablon sau să accesați documente editate recent.

• Din ecranul de pornire , navigați și selectați Document gol pentru a accesa interfața Word.

• Faceți clic pe butoanele galbene ilustrate în secțiunea interactivă de mai jos pentru a vă familiariza cu interfața Word 2013.

• Butonul punct galben din colțul din stânga sus este Bara de instrumente Acces rapid .

• Fiecare filă este împărțită în grupuri mici de comenzi.

• Setările contului - Setările contului sunt în colțul din dreapta sus.

• Bold și ajustați fontul.

• Numărul de cuvinte este în colțul din stânga jos.

• Afișează numerele paginilor.

• Ajustați dimensiunea paginii.

Partea 2: Lucrul cu mediul Word 2013

Dacă ați folosit anterior Word 2010 sau Word 2007, utilizarea Word 2013 va fi la fel. Word 2013 continuă să folosească funcții precum Panglică și Bara de instrumente Acces rapid - unde veți găsi comenzi pentru a efectua sarcini și operațiuni simple pe Word, precum și Vizualizarea în culise .

Panglică

Word 2013 folosește un sistem Ribbon cu file și nu mai folosește meniuri tradiționale ca înainte. Panglica conține multe file, fiecare filă conține multe grupuri legate de comenzi. Puteți găsi aceste file în partea de sus a ferestrei interfeței Word și le veți folosi pentru a efectua cele mai comune sarcini în Word.

Faceți clic pe săgețile din prezentarea de diapozitive de mai jos pentru a afla mai multe despre diferitele comenzi disponibile în fiecare filă din Panglică:

• Fila Acasă vă oferă acces la unele dintre cele mai comune comenzi pentru lucrul cu Word 2013, inclusiv copierea și lipirea, formatarea, aranjarea paragrafelor și alegerea unui stil de document . Fila Acasă este selectată implicit de fiecare dată când deschideți Word.

• Fila Inserare vă permite să inserați imagini, diagrame, tabele, forme, pagini de copertă și multe altele în documentul dvs. Inserțiile pot ajuta la transmiterea vizuală a informațiilor și pot adăuga mai mult stil documentului dvs.

• Fila Design vă oferă acces la o varietate de instrumente de proiectare, inclusiv formatarea documentului, efecte și chenarele paginii , care vă pot oferi documentului un design frumos.

• Fila Aspect pagină vă permite să modificați formatul de imprimare al documentului, inclusiv lățimea marginii , orientarea paginii și întreruperile de pagină . Aceste comenzi vor fi deosebit de utile atunci când pregătiți documente pentru imprimare.

• Fila Referințe vă permite să adăugați adnotări la documentul dvs., cum ar fi note de subsol și citate . De aici, puteți adăuga, de asemenea, un cuprins, subtitrări și o bibliografie. Aceste comenzi sunt utile în special atunci când compuneți lucrări academice.

• Puteți utiliza funcția de îmbinare a corespondenței din fila Trimiteri pentru a compune rapid mesaje, adrese plicuri și pentru a crea etichete. Acest lucru este util mai ales atunci când trebuie să trimiteți o scrisoare către mai mulți destinatari.

• Puteți folosi fila Revizuire pentru a accesa funcțiile puternice de editare ale Word , inclusiv adăugarea de comentarii și urmărirea modificărilor. Aceste caracteristici facilitează partajarea și colaborarea la documente.

• Fila Vizualizare vă permite să comutați între diferite vizualizări pentru documentul dvs. și să împărțiți ecranul pentru a vizualiza două părți ale documentului în același timp. Aceste comenzi vor fi utile și la pregătirea documentelor pentru tipărire.

• Fila Contextual apare pe Panglică atunci când lucrați cu anumite elemente, cum ar fi tabele și imagini. Aceste file conțin grupuri speciale de comenzi care vă pot ajuta să formatați aceste elemente dacă este necesar.

Anumite programe, cum ar fi Adobe Acrobat Reader , pot instala file suplimentare în Panglică. Aceste file sunt numite programe de completare ( componente care adaugă funcționalități suplimentare sau comenzi personalizate la programele de birou precum Word, Excel, Powerpoint și Outlook ).

Pentru a minimiza și maximiza Panglica:

Panglica este concepută pentru a vă îndeplini sarcina curentă, dar puteți alege să minimizați Panglica dacă descoperiți că ocupă prea mult spațiu pe ecran.

1. Faceți clic pe săgeata Opțiuni de afișare a panglicii din colțul din dreapta sus al panglicii.

2. Selectați opțiunea de atenuare dorită din meniul derulant :

• Ascundere automată Panglică : afișează automat documentul în modul ecran complet și ascunde Panglica complet din vedere. Pentru a afișa Panglica, faceți clic pe comanda Expand Ribbon din colțul de sus al ecranului.

• Afișare file : Această opțiune ascunde toate comenzile din grup atunci când utilizatorul nu le folosește, dar filele sunt încă afișate. Pentru a afișa Panglica, faceți clic pe o filă.

• Afișați filele și comenzile : această opțiune este menită să maximizeze Panglica. Toate filele și comenzile vor fi în continuare vizibile, dar în mod implicit această opțiune va fi ascunsă la prima deschidere a Word.

Bara de acces rapid

Situată chiar pe Panglică, Bara de instrumente Acces rapid vă permite, de asemenea, să accesați comenzi comune fără a fi nevoie să selectați o filă. În mod implicit, Bara de instrumente Acces rapid va afișa comenzi precum Salvare, Anulare și Repetare . Puteți adăuga alte comenzi dacă doriți.

Pentru a adăuga comenzi la Bara de instrumente Acces rapid, trebuie să urmați pașii de mai jos:

1. Faceți clic pe pictograma săgeată în colțul din dreapta al Barei de instrumente Acces rapid .

2. Selectați comanda pe care doriți să o adăugați în meniu din meniul derulant. Pentru a selecta mai multe comenzi, selectați Mai multe comenzi .

3. Comanda va fi adăugată la Bara de instrumente Acces rapid .

rigla

Rigla este situată chiar în colțul din stânga sus al documentului. Această caracteristică facilitează ajustarea preciziei documentului. Dacă doriți, puteți ascunde rigla pentru a deschide spațiul pe ecran.

Afișează sau ascunde Riglă

1. Faceți clic pe fila Vizualizare .

2. Bifați caseta de lângă Riglă pentru a afișa sau ascunde Rigla.

Vedere în culise

Backstage View vă oferă opțiuni pentru a salva, deschide un fișier, imprima și partaja documente .

Pentru a accesa Backstage View:

1. Faceți clic pe fila Fișier din Panglică , va apărea modul Vizualizare în culise .

• Faceți clic pe elementele din secțiunea interactivă de mai jos pentru a afla mai multe despre utilizarea vizualizării în culise .

Vizualizare document

Word 2013 are multe opțiuni de vizualizare care pot schimba modul în care se afișează documentul. Puteți alege să vizualizați documentul în modul Citire , Aspect de imprimare sau Aspect Web .

Aceste opțiuni de vizualizare sunt destul de utile în unele cazuri, mai ales în cazurile în care doriți să imprimați documente. În plus, puteți mări sau micșora pentru a citi documentul mai ușor.

• Pentru a schimba vizualizările documentului , pur și simplu navigați și selectați comanda de vizualizare a documentului din colțul din dreapta jos al ferestrei Word.

• Modul de citire: această opțiune deschide vizualizarea documentului în modul ecran complet , toate comenzile de editare sunt ascunse. În unele cazuri, această opțiune va fi destul de utilă, mai ales dacă citiți un număr mare de documente sau pur și simplu previzualizați documente pentru a verifica greșelile de ortografie. Săgețile apar în partea stângă și dreaptă a ecranului, astfel încât să vă puteți deplasa prin paginile altor documente.

• Aspect de imprimare : aceasta este opțiunea de vizualizare implicită în Word, unde puteți crea documente noi sau edita . Această opțiune afișează documentul așa cum îl vedeți pe pagina documentului pe care o imprimați.

• Aspect Web : Această opțiune afișează documentul ca pagină web ( pagină web ), eliminând spațiul dintre pagini. Prin urmare, această opțiune este utilă în cazul în care utilizați Word pentru a posta conținut online.

Dacă documentul dvs. are mai multe pagini, Word 2013 are o nouă caracteristică utilă numită Reluare citire care deschide documentul la ultima pagină pe care o vizualizați. Când deschideți un document salvat, căutați pictograma marcaj care să apară pe ecran. Plasați cursorul peste marcaj și Word vă va întreba dacă doriți să continuați de unde ați rămas.

Efectuați aceste operațiuni:

1. Deschideți sau navigați la interfața Word 2013 .
2. Faceți clic pe toate filele și examinați comenzile din Panglică .
3. Încercați să minimizați și să maximizați Panglica.
4. Adăugați comenzi în bara de instrumente Acces rapid .
5. Ascunde și arată Riglă .
6. Navigați la vizualizarea în culise și deschideți Setările contului .
7. Încercați să schimbați vizualizările documentului.
8. Închideți Word (fără a salva documentul).

Consultați mai multe articole:

• Instrucțiuni despre cum să creați cadre în Word 2007, 2010, 2013, 2016
• Instrucțiuni pentru dezactivarea ScreenTip în Word 2013
• Truc pentru a ascunde și afișa bara de instrumente Ribbon în Word 2013

A te distra!