Ghid complet pentru Word 2016 (Partea 12): Cum să spargeți paginile și să împărțiți secțiuni

Ce este ruptura de coloană în Word ? Cum să spargi secțiuni în Word 2016 ? Să învățăm cu LuckyTemplates.com despre întreruperile de pagină în Word 2016!

Vă prezentăm Breaks

Când lucrați la un document cu multe pagini, uneori veți dori să controlați mai precis fluxul de text. Pauzele vă pot ajuta în acest caz. În Pauza, puteți alege mai multe tipuri de opțiuni de împărțire a textului, cum ar fi întreruperi de pagină , întreruperi de secțiune și întreruperi de coloană .

Consultați videoclipul de mai jos pentru a afla mai multe despre împărțirea textului.

Inserați pauză de pagină

Să presupunem că titlurile sunt pe a treia pagină ( Venituri lunare și De către client ), dar tabelele lor sunt în pagina de mai jos. Deci, pentru a alinia, putem apăsa Enter până când titlul este mutat pe a patra pagină, dar textul poate fi ușor aliniat în timp ce edităm alte părți ale documentului. Prin urmare, în loc să aplicăm metoda de mai sus, vom folosi Page break.

1. Plasați punctul de inserare în poziția în care doriți să creați întrerupere de pagină. În acest exemplu, vom plasa punctul de inserare înaintea titlurilor.

2. În fila Inserare, faceți clic pe comanda Pagină sau apăsați Ctrl + Enter .

3. Spargerea de pagină este inserată în document și titlurile se vor muta la pagina următoare.

În mod implicit, pauzele sunt de obicei ascunse. Deci, dacă doriți să vedeți pauze în document, faceți clic pe comanda Afișare/Ascunde din fila Acasă.

Pauza de sectiune

Secțiunile creează linii între diferite părți ale documentului, permițând formatarea din secțiuni separate. De exemplu, doriți ca o secțiune să fie împărțită în 2 coloane fără a adăuga coloane suplimentare la document. Word oferă mai multe tipuri de pauze de secțiune.

• Pagina următoare: această opțiune inserează o pauză de secțiune și începe o nouă secțiune pe pagina următoare a textului.
• Continuu: Inserează o pauză de secțiune și permite unei noi secțiuni să continue pe aceeași pagină.
• Pagină pară și pagină impară: aceste opțiuni adaugă o pauză de secțiune și mută textul la următoarea pagină impară sau pară. Aceste opțiuni pot fi utile atunci când trebuie să începeți o nouă secțiune pe o pagină pară sau impară.

Introduceți o pauză de secțiune

În acest exemplu, vom adăuga o pauză de secțiune pentru a separa un paragraf din lista de coloane.

1. Așezați punctul de inserare acolo unde doriți să adăugați diviziunea. Îl vom plasa înaintea paragrafului pe care vrem să-l împărțim.

2. În fila Aspect pagină , faceți clic pe comanda Pauza, apoi selectați ruptura de secțiune dorită din meniul derulant. În acest exemplu, alegem Continuous, astfel încât paragraful nostru să rămână pe aceeași pagină cu coloanele.

3. Textul a fost separat.

4. Textul înainte și după pauză de secțiune poate fi formatat separat. În acest caz, aplic formatarea pe o singură coloană paragrafului.

5. Acest format va fi aplicat pauzei de secțiune curentă a documentului. În acest exemplu, în timp ce textul de deasupra pauzei de secțiune a aplicat formatarea pe două coloane, paragraful a aplicat formatarea pe o singură coloană.

Alte tipuri de pauze

Când doriți să formatați afișarea unei coloane sau să definiți text în jurul unei imagini, Word oferă câteva opțiuni de pauză:

• Coloană: pentru a crea mai multe coloane, puteți aplica o ruptură de coloană pentru a echilibra afișarea coloanei. După folosirea pauzei de coloană, textul va începe în coloana următoare.
• Împachetarea textului: atunci când inserați o imagine sau o pictogramă într-un document, puteți utiliza pauză de împachetare a textului pentru a începe să tastați text sub imagine.

Eliminați diviziunea textului

În mod implicit, pauzele vor fi ascunse. Dacă doriți să eliminați o pauză, va trebui să afișați pauză în text.

1. În fila Acasă, faceți clic pe comanda Afișare/Ascunde.

2. Identificați pauză pe care doriți să o eliminați, apoi plasați punctul de inserare înaintea acelei pauze.

3. Apăsaţi butonul Ştergere. Segmentarea va dispărea.

O altă modalitate de a elimina rupturile de secțiune din Word este cu funcția Găsește și înlocuiește.

1. Apăsați Ctrl + H pentru a deschide Găsiți și înlocuiți .
2. Selectați fila Înlocuire . Faceți clic pe caseta de text Găsiți ce > apăsați butonul Mai multe pentru a deschide toate celelalte opțiuni.
3. Apoi faceți clic pe Special și selectați Manual Page Break din meniul respectiv.
4. În cele din urmă, lăsați necompletat caseta de dialog Înlocuire și faceți clic pe Înlocuire tot . Aceasta va elimina orice întrerupere de pagină din document.

În plus, nu puteți elimina manual întreruperile de pagină când Urmărirea modificărilor este activată . Pentru a dezactiva această funcție:

1. Accesați fila Revizuire din Panglică .
2. Faceți clic pe Urmăriți modificările > Urmăriți modificările în grupul Urmărire.
3. Din meniul drop-down, selectați Urmăriți modificările pentru a dezactiva urmărirea.
4. Alternativ, puteți apăsa Ctrl + Shift + E pentru a dezactiva Urmărirea modificărilor .

Importanța întreruperilor de pagină pentru documente îngrijite

Dacă nu folosiți Paginile de pagină când aveți ocazia, puteți apăsa tasta Enter pentru a muta conținutul în jos sau bara de spațiu pentru a muta conținutul în sus și a modifica aspectul. Acest lucru poate rezolva problema, dar creează o altă problemă, deoarece trebuie să adăugați sau să eliminați mai mult conținut, deoarece noile linii fac ca totul să se mute din nou din loc. Și trebuie să reajustezi totul din nou.

Utilizați în schimb opțiunea de întrerupere a paginii. Întreruperile de pagină și opțiunile introduse în acest articol vă vor ajuta să mențineți blocurile de paragrafe. De exemplu, un antet și un tabel pot funcționa împreună în loc să fie separate între pagini.

Întreruperile de pagină nu sunt singurele reguli pe care ar trebui să le urmați pentru un document Word bine conceput. Puteți utiliza întreruperi de coloană, întreruperi de paragraf și conținut restrâns pentru a obține aspectul documentului dorit. Aceste opțiuni sunt de obicei situate la Aspecte > Întreruperi pe panglică.

În general, întreruperile de pagină și inserarea de secțiuni în Word sunt o caracteristică excelentă pe care nu ar trebui să o ignorați atunci când formatați documente. Sper că acest articol vă ajută să utilizați eficient funcția de întrerupere a paginii.

În plus, puteți consulta instrucțiunile pentru utilizarea altor instrumente în Word de mai jos:

• Ghid complet pentru Word 2016 (Partea 8): Faceți o listă
• Ghid complet pentru Word 2016 (Partea 9): Utilizarea Hyperlink
• Ghid complet pentru Word 2016 (Partea 10): Aspectul paginii
• Ghid complet pentru Word 2016 (Partea 11): Imprimarea textului