Cum să accesați și să deschideți un fișier Excel 97/2003 .xls în Excel 2016, 2019 și 365?

Ultima actualizare: mai 2020

Aplicabil pentru: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Sistemele de operare Windows 7 și 10.

Skyler ne-a scris o notă despre faptul că foaia ei de calcul Microsoft Excel nu se deschide:

„Lucrez ca analist și am un număr semnificativ de fișiere vechi .xls create în versiunile anterioare de Excel. Acum că am făcut upgrade la noua versiune, Excel 365 nu va deschide fișierele existente, spunându-mi că sunt corupte și nu pot fi deschise. Există vreo modalitate posibilă de a asocia sau converti fișierele Excel 2003 în/în versiunea 2016 sau 2019, astfel încât acestea să se deschidă corect? Am investit o cantitate semnificativă de muncă în acele fișiere și mi-ar plăcea să încep toată munca de la zero :-(.

Mulți cititori ne-au întrebat despre cum să depanăm problemele de compatibilitate dintre versiunile mai vechi de Office și versiunea existentă 2016. În această postare vom discuta ce să facem de fapt dacă Excel nu deschide fișierele în format .xls existente sau nu va salva modificările dvs. faceți foile de calcul existente într-un nou format. Deși am scris tutorialul special pentru Excel, informațiile și procedura de mai jos sunt, evident, pe deplin aplicabile altor aplicații relevante Microsoft Office, cum ar fi Word, PowerPoint și Visio.

Setați setările Centrului de încredere

• Deschideți Microsoft Excel 2016 , apăsați Fișier și selectați Opțiuni .
•  În caseta de dialog, selectați Centru de încredere  și apăsați pe Setări centru de încredere .

•  Selectați Vizualizare protejată din stânga, debifați toate opțiunile din secțiunea Vizualizare protejată și selectați OK .

•  Acum reporniți Excel 2016 și încercați să deschideți registrul de lucru Excel vechi.

Conversia fișierelor xls în 2016/2019

Modul de compatibilitate permite convertirea fișierelor Office, astfel încât acestea să devină utilizabile în versiunile ulterioare.

Două avertismente privind utilizarea Compatibilității în registrele de lucru xls existente:

• Schimbă aspectul documentului sau al foii de calcul.
• Nu este reversibil – odată ce fișierul este convertit în noul format; în acest caz – .xlsx; nu veți putea să reveniți fișierul la versiunea .xls. Prin urmare, recomandarea noastră este să faceți o copie de rezervă a fișierului creând pur și simplu o copie a acestuia înainte de a continua și urmați pașii de mai jos:

Bine cu cele două avertismente de mai sus? Vă rugăm să procedați după cum urmează pentru a vă converti registrul de lucru în versiunea 2016:

1. Deschideți foaia de calcul existentă.
2. În primul rând, asigurați-vă munca curentă făcând o copie de rezervă a foii de calcul existente salvând-o cu un alt nume de fișier. Poate doriți să adăugați sufixul before_converting la numele fișierului (Fișier>>Salvați ca>>Setați noul nume de fișier cu sufixul și selectați tipul de fișier curent)
3. Acum, apăsați pe Fișier .
4. În secțiunea Modul de compatibilitate , apăsați Conversie .
5. Dacă vi se solicită, apăsați OK
6. Vechea ta foaie de calcul va trece prin procesul de conversie și va fi modificată la versiunea 2016/2013.

Setați formatul implicit al Excel la .xls

Aceasta ar trebui să fie, probabil, ultima ta soluție, dar dacă pașii de mai jos nu au ajutat, ar putea dori să încerci să setezi formatul registrului de lucru Excel 97-2003 ca ​​implicit în Office 2016-2019. Dacă vi se pare o soluție posibilă, procedați după cum urmează:

• Deschideți Excel 2016 , faceți clic pe Fișier și selectați Opțiuni .
• Faceți clic pe Salvare din stânga și în caseta derulantă Salvare fișiere în acest format , selectați registrul de lucru Excel 97-2003 .

• Apăsați OK .
• Acum, opțiunea implicită de salvare a formatului pentru documentele Excel va fi ca fișier xls.
• Voi'la, puteți deschide versiuni mai vechi de Excel în Excel 2016.

Conversia registrelor de lucru Excel cu macrocomenzi VBA sau scripturi Python

Dacă aveți o cantitate foarte semnificativă de documente pe care doriți să le convertiți, ați putea automatiza întreaga sarcină. Nu ezitați să ne contactați pentru mai multe detalii.