Cum să adăugați un meniu derulant pentru validarea datelor în Excel 365?

Sunt șanse să doriți să validați și să standardizați introducerea utilizatorului în Excel folosind meniurile drop-down. În tutorialul de astăzi vă vom ghida prin procesul de creare a meniului drop-down, validând intrarea utilizatorului, precum și afișând un mesaj de eroare dacă sunt introduse date nevalide. Citiți în continuare pentru întreaga procedură pas cu pas.

Creați o foaie de lucru Excel din meniul derulant

• Deschideți foaia de calcul M Microsoft Excel.
• Acum selectați celula specifică în care trebuie inserat meniul dvs. derulant .
• Apoi, continuați și faceți clic pe Date în Panglică și selectați Validare date în secțiunea meniului Instrumente de date.

• În continuare, vom defini o listă de valori care vor fi permise pentru utilizare în caseta dvs. combo.
• În fila Setări, apăsați pe  meniul derulant Permite și selectați Listă .

• În fișierul Sursă , introduceți valorile care trebuie afișate în meniul derulant al celulei.

• Important: O metodă mai robustă este de a specifica lista de valori (LOV) într-o altă foaie de lucru. Apoi asociați LOV cu câmpul Sursă făcând clic pe pictograma din partea dreaptă și arătând spre intervalul de celule care are o listă de valori.

• Faceți clic pe OK pentru a insera un meniu vertical.

Data validarii

Următorul este să validați selecția utilizatorului și să afișați mesajele de intrare în cazul în care acea intrare de utilizator nu este conformă cu lista de valori permise.

• Pentru a insera un mesaj de intrare când se face clic pe celula din meniul derulant, faceți clic pe Mesaje de intrare în caseta de dialog de validare a datelor .
• Asigurați-vă că caseta „Afișați mesajul de intrare...” este bifată.
• Apoi, introduceți titlul dialogului de utilizator și informațiile în spațiul oferit și selectați OK .

Afișarea mesajelor de eroare

• Pentru a afișa un mesaj de eroare atunci când sunt introduse date nevalide în celula meniului derulant, faceți clic pe Mesaj de eroare în caseta de dialog de validare a datelor .
• Asigurați-vă că caseta „ Afișați alertă de eroare... ” este bifată.
• Acum introduceți titlul și respectiv mesajul de eroare  pentru a fi afișat dacă au fost introduse date nevalide.

• De asemenea, putem insera simbolul de stil cu mesajul de eroare precum Stop, warning, simboluri informative.

Sunteti pregatiti. Mulțumesc pentru citit 🙂