Cum să eliminați intrările duplicate dintr-o listă Excel 2016?

Dacă utilizați Excel pentru a analiza seturi mari de date, este posibil să fi întâmpinat nevoia de a găsi și elimina rândurile duplicate din datele dvs. În postarea de astăzi, vă vom oferi un tutorial simplu pentru a vă ajuta să găsiți acele duplicate și să le curățați din datele dvs. Deși Excel 2016 este folosit pentru a sublinia pașii de mai jos, aceștia sunt pe deplin aplicabili și în Excel 2013.

Pentru a găsi intrările duplicate:

• Deschideți foaia de calcul și selectați intervalul în care trebuie să găsiți intrările duplicate.

• În panglica Acasă, selectați caseta derulantă Formatare condiționată.

• Apoi mutați cursorul peste celulele Evidențiate și apăsați Valori duplicate.

• Acum puteți vedea că toate intrările duplicate din celulele selectate vor fi evidențiate.

Pentru a gestiona regulile de evidențiere:

• În panglica Acasă, selectați caseta drop-down de formatare condiționată și selectați Gestionați regulile.

• Faceți clic pe Editați regulile în formatarea selectată.

• Selectați tipul de regulă în funcție de nevoile dvs.

• Selectați Duplicați în caseta de plasare Format all pentru a evidenția intrările duplicate.
• Selectați Unic în caseta drop-out format pentru a evidenția intrările unice.

• Faceți clic pe caseta de format pentru a modifica dimensiunea fontului, culoarea, sublinierea și efectul și faceți clic pe OK în ambele casete de dialog.

Pentru a elimina intrările duplicate:

• Atenție: vă rugăm să faceți o copie a foii de calcul originale înainte de a elimina orice date!
• Selectați celulele în care duplicatele trebuie șterse.
• Acum, selectați Date în panglică și selectați Eliminați duplicatele din meniul instrumentelor de date.

• Asigurați-vă că coloanele sunt selectate și faceți clic pe OK pentru a elimina intrările duplicate.

• Verificați coloanele care sunt necesare pentru a fi verificate pentru intrări duplicate.