Cum să evidențiezi automat rândurile sau coloanele alternative în Excel 2016?

Ultima actualizare: octombrie 2019. Aplicabil pentru Excel 2019 și versiunile anterioare. Windows și macOS

Un cititor a întrebat dacă știm despre o formulă pentru a evidenția sau a umbri fiecare rând și coloană în Excel. Astăzi, vom învăța cum să aplicăm diferite scheme de culori la rânduri sau coloane alternative în Excel. Există mai multe modalități de a realiza acest lucru (inclusiv utilizarea codului Visual Basic pentru aplicații), dar astăzi, ne vom concentra pe două soluții care sunt relativ simple și nu necesită codificare: folosirea formatelor condiționate și utilizarea modelelor de tabel.

Formatarea condițională

Notă importantă: înainte de a continua cu acest tutorial, asigurați-vă că aveți o copie de rezervă a foii de calcul Excel. O altă opțiune ar fi să creați o copie a foii de lucru și apoi să urmați pașii de mai jos.

• La început trebuie să selectăm rândurile care ar trebui să fie umbrite folosind formatarea condiționată.

• Acum accesați panglica de pornire , faceți clic pe caseta drop-down de formatare condiționată și selectați regulă nouă .

• În selectarea unui tip de regulă , apăsați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați .
• În  valorile de format în care formula este adevărată , introduceți formula =mod(row(),2)=0 .

Explicație rapidă: Mod este o funcție care returnează mementoul unui număr atunci când este împărțit la alt număr. În cazul nostru dorim să ne asigurăm că doar rândurile egale vor fi colorate. Formula de mai sus vă permite să realizați exact asta 🙂

• Apăsați Format , apoi deschideți fila Umplere și setați culoarea de fundal (În cazul nostru, am selectat verde).

• Conform formulei definite mai sus, culoarea de fundal a rândurilor pare, de exemplu 2,4,6 va deveni automat verde .

• Asta e tot – tocmai am realizat umbrirea alternativă cu formatarea condiționată.

Completați alternative utilizând stilul tabel

• De asemenea, putem folosi formatul de stil de tabel în loc să folosim formatarea condiției.
• Pentru a face acest lucru, selectați celulele care trebuie formatate și faceți clic pe Format ca tabel din panglica de pornire și selectați oricare dintre formatul de tabel necesar .

• Dacă aveți deja un antet în celulele selectate, verificați pe Tabelul meu are anteturi .

• În opțiunile de stil de tabel , putem bifa sau debifa opțiunile oferite.

• Butoanele de filtrare vă vor oferi simbolul drop-down .
• Prima coloană va face fonturile aldine în prima coloană.
• Ultima coloană va face fonturile aldine în ultima coloană.
• Coloanele cu benzi vor face coloanele alternative umbrite.
• Headed Row va face ca capul să fie ascuns sau vizibil.
• Total Row va calcula numărul total de rânduri din foaia de calcul.
• Rândurile cu bandă vor face rânduri alternative umbrite.

Sper să vă ajute 🙂