Cum să exportați foaia de calcul Excel 2019 / 365 și să salvați ca CSV?

Zilele trecute, am primit următorul e-mail:

Bună, care ar fi cea mai ușoară modalitate de a salva conținutul foii de calcul Excel 2016 într-un fișier „valoare separată prin virgulă” pe care îl pot transmite unui furnizor cu care lucrez? Una peste alta, este doar o singură foaie de lucru pe care trebuie să le trimit o dată pe lună?

Multumesc pentru intrebare. Există mai multe opțiuni, în funcție de cât de multă muncă manuală doriți să faceți. În primul rând, permiteți-mi să încep prin a explica că CSV înseamnă valoare separată prin virgulă. În fișierul CSV, valorile din fiecare rând sunt delimitate prin virgule.

Exportați în CSV din Excel

Dacă foaia dvs. de calcul are o singură foaie de lucru, atunci este foarte simplu să o scrieți în Excel.

1. Mai întâi, deschideți foaia de calcul.
2. În Panglică, apăsați pe Meniul Fișier.
3. Apoi, din bara din stânga, apăsați Export.
4. Apăsați Schimbați tipul fișierului
5. Apoi alegeți formatul CSV așa cum se arată mai jos.

1. Apăsați Salvați ca.
2. Specificați locația în care va fi salvat fișierul, introduceți noul nume de fișier și apăsați OK.

Notă importantă: Dacă încercați să salvați un registru de lucru cu mai multe foi de lucru, veți fi notificat imediat că una din Foaia de lucru activă va fi salvată.

1. Apăsați OK și închideți fișierul Excel.
2. Acum puteți continua și trimite fișierul CSV prin e-mail sau îl puteți partaja pe Onedrive sau altă metodă de partajare a fișierelor.

Rețineți că, dacă doriți să salvați mai multe foi, va trebui să le salvați fiecare individual ca fișier CSV, fiecare având un nume diferit.

Salvați Excel ca CSV

Iată o metodă alternativă:

1. Deschideți fișierul Excel.
2. Apăsați pe fișier
3. Apoi apăsați Salvare ca.
4. Acum alegeți locația de salvare.
5. Apoi, specificați numele fișierului.
6. În cele din urmă, selectați CSV ca tip de fișier.
7. Apoi apăsați OK.

Automatizarea procesului

Dacă aveți o cantitate semnificativă de foi de lucru, este posibil să doriți să automatizați procesul, fie utilizând Visual Basic pentru Macro-uri de aplicație, Power Shell sau folosind limbajul Python și, opțional, biblioteca Pandas. În cazul în care doriți să automatizați exporturile de date cu Pandas, puteți consulta tutorialele noastre despre salvarea ca csv, pickle și Excel în Pandas .