Cum să faci un șablon de termometru în Excel

Utilizarea unui grafic cu termometru în Excel este o alegere bună pentru urmărirea obiectivelor financiare. Mai jos este un ghid detaliat pas cu pas despre cum să faci un grafic de căldură în Excel .

Indiferent dacă plănuiți o vacanță, alergați la un maraton sau economisiți bani pentru a vă construi casa de vis, veți dori să vă urmăriți progresul.

O modalitate bună de a face acest lucru este să utilizați o diagramă cu termometru în Excel. Este o modalitate simplă și eficientă de a vă urmări obiectivele financiare și de a le împărtăși echipei, partenerilor sau prietenilor.

Configurați o foaie de calcul

Înainte de a face un termometru, trebuie să ne stabilim un obiectiv. În acest caz, să ne uităm la un plan de urmărire a bugetului călătoriei de grup.

1. Deschideți o nouă foaie de lucru în Excel.

2. Creați un tabel Excel cu 2 coloane: una pentru Lună și una pentru Suma depusă .

3. Sub tabel, acordați atenție celulelor: Țintă , Total și Procent . Aici, vom crea formule pentru termometre.

4. Apoi mergeți la Țintă , introduceți suma țintă în coloana B. Ținta aici este 115.000 USD.

5. Lângă Total , scrieți formula:

=Sum(B5:B16)

Această formulă afișează cantitatea colectată în coloana B.

6. În sfârșit, putem calcula procentul prin:

=B20/B19

Introduceți-l în coloana B21.

7. Schimbați formatul în procente făcând clic dreapta pe celulă și selectând Formatare celule . Schimbați directorul în Procent , selectați numărul de zecimale pe care doriți să îl afișați și faceți clic pe OK .

Creați o diagramă de căldură în Excel

1. Faceți clic pe fila Inserare .

2. În secțiunea de diagrame , faceți clic pe inserați coloană sau diagramă cu bare și selectați 2-D Clustered Column .

Această acțiune va crea o diagramă lângă tabelul dvs.

3. Apoi, adăugați tabelul la diagramă utilizând Selectați date . Selectați celula care conține procentul din total. Faceți clic pe OK pentru a completa graficul.

4. Acum puteți descompune diagrama. Faceți clic dreapta pe numele diagramei și ștergeți-l. Lucrați în mod similar pentru anteturile de coloane și liniile orizontale.

Notă: Dacă nu doriți să le ștergeți, puteți ascunde axele diagramei în Excel.

5. Faceți dublu clic pe axa y pentru a deschide caseta de dialog. De aici, puteți modifica limitele minime și maxime ale diagramei la 0,0 și, respectiv , 1,0 . Înainte de a închide meniul, selectați Numere și schimbați zecimala la 0.

6. Faceți clic dreapta pe coloană și selectați Format Data Series . Ajustați lățimea distanței la 0 .

Această acțiune asigură că coloana dvs. umple zona diagramei, în loc să încercați să vă ascundeți în colț. Acum puteți micșora graficul la o dimensiune asemănătoare unui termometru.

7. În cele din urmă, reveniți la fila Inserare , selectați Forme și găsiți o formă ovală frumoasă. Desenați un oval și adăugați-l în partea de jos a termogramei, apoi redimensionați zona graficului. Se va potrivi perfect în jurul capătului rotunjit al termometrului, cum ar fi:

Notă: Puteți schimba termometrul în roșu făcând clic dreapta pe partea colorată și schimbând culoarea de umplere.

Adăugați detalii la o diagramă de căldură în Excel

Dacă urmăriți o sumă mare de bani într-un plan pe termen lung, poate fi util să revizuiți data creșterii maxime, în special pentru cauze caritabile. De acolo, poți analiza performanța echipei tale.

Mai întâi, schimbați tabelul Excel. Aveți nevoie de mai multe detalii, inclusiv de data și numele donatorului. Trebuie să separați coloanele pentru data și suma primită. În acest fel, puteți monitoriza fiecare variabilă.

Apoi, trebuie să configurați Dynamic Named Range. Intervalele denumite sunt utile pentru a oferi control asupra unui grup de celule fără a fi nevoie să actualizați formula. Puteți solicita automat o formulă pentru orice date adăugate în tabel.

Setați intervalul denumit dinamic

Pentru a ușura lucrurile mai târziu, oficializați-vă tabloul. Faceți acest lucru selectând întreaga zonă a tabelului. Selectați Format ca tabel , apoi alegeți stilul dorit. Bifați caseta de lângă Tabelul meu are anteturi și faceți clic pe OK .

Acum aveți un tabel de căutare cu anteturi. Apoi, putem lega tabelul la secțiunea totaluri (celula B20).

1. În caseta total, introduceți:

=SUM(Table1[Amount])

Această formulă necesită ca celula să calculeze coloana Sumă . Informația procentuală rămâne aceeași, prin împărțirea totalului la țintă, și este încă legată de termometru.

2. Selectați conținutul coloanei Sumă (C26:C41) .

3. Selectați fila Formule și găsiți Manager nume . Faceți clic pe Nou .

4. În caseta Se referă la , veți vedea =Table1[Amount] . Trebuie să adăugați formula de mai jos, astfel încât de fiecare dată când adăugați o valoare la coloana Sumă , totalul dvs. va crește automat.

=OFFSET(Sheet1!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$C:$C),1)

Formula va arăta astfel:

Adăugați date folosind SUMIFS

SUMIFS este o formulă puternică care permite compararea informațiilor din două sau mai multe surse. Utilizați funcția SUMIFS pentru a calcula numărul de donații în 14 zile. Rezultatul va arăta astfel:

1. Introduceți data de începere (celula G26).

2. În celula G27, tastați:

=G26+14

Excel va introduce automat data pentru dvs. și va continua să o actualizeze pe baza celulei G26.

3. G28 va conține formula SUMIFS. În această casetă, tastați:

=SUMIFS($C$26:$C$95,$A$26:$A$95,">="&$G$26,$A$26:$A$95,"<>

4. Celula G28 va reprezenta acum valoarea contribuțiilor primite între datele pe care le-ați specificat.

Este gata!

Mai sus este cum să desenați un grafic cu termometru în Excel . Sper că articolul vă este de folos.