Cum să utilizați funcția SORT pentru a sorta datele în Excel

Excel este instrumentul suprem pentru interacțiunea și prezentarea datelor. Cu cât datele sunt mai ușor de citit, cu atât sunt mai ușor de înțeles. O modalitate de a face matricele și tabelele mai ușor de citit în Excel este să le sortați. Excel are multe funcții pe care le puteți utiliza în acest scop, inclusiv funcția SORT.

Funcția SORT lasă intact tabelul original și creează în schimb o copie sortată a acestuia în foaia de calcul. Citiți următorul articol pentru a afla ce este funcția SORT și cum o puteți utiliza în Excel.

Ce este funcția SORT?

SORT este o funcție de bază în Excel care preia o matrice, apoi o sortează în funcție de parametrii introduși. Funcția SORT poate sorta coloanele și rândurile și puteți specifica după ce coloane sau rânduri funcția va sorta matricea. Sintaxa pentru funcția SORT este următoarea:

=SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• matrice: matricea pe care doriți să o sortați folosind această funcție.
• sort_index: rândul sau coloana pe care funcția o va lua ca bază de sortare. Acesta va fi un număr unic calculat de la punctul de pornire al matricei.
• sort_order: Aceasta va determina dacă matricea trebuie sortată în ordine crescătoare sau descrescătoare. 1 urcă, -1 coboară.
• by_col: indică coloana sau rândul care trebuie sortat. Valoarea TR U E va alinia coloanele, utilizate în tablouri orizontale. Valoarea FALSE va alinia rândurile, utilizate în tablouri verticale.

Singurul parametru necesar aici este matricea în sine. Toți ceilalți parametri sunt opționali, iar funcția SORT poate funcționa numai cu matrice. În mod implicit, funcția va presupune sort_index este 1 , sort_order este 1 și by_col este FALSE.

Dacă ești un iubitor de macrocomenzi, poți folosi și macrocomenzi Excel pentru a sorta datele, în loc de funcții.

Cum se utilizează funcția SORT în Excel

Funcția SORT în Excel

În acest exemplu de foaie de calcul, avem numărul total de puncte pe care fiecare jucător le acumulează într-un joc. Această foaie de calcul conține două tabele, unul vertical și unul orizontal, inclusiv numele jucătorilor și scorurile acestora.

Scopul este de a sorta tabelele pe baza scorurilor în ordine descrescătoare. Jucătorul cu cel mai mare punctaj va fi în partea de sus a mesei aranjate.

Sortați rândurile cu funcția SORT

Sortați după rând în Excel

Mai întâi, aranjați masa pe verticală. Înainte de a începe, faceți-vă o idee aproximativă despre cum doriți să fie aranjată placa. Scopul este de a sorta tabelul ( A2:B11 ) pe baza punctelor (a doua coloană din stânga). Acest tabel va fi sortat în ordine descrescătoare, iar rândurile vor fi sortate secvenţial.

Acum, puteți sorta tabelul:

1. Selectați celula în care doriți să plasați noul tabel sortat. Aceasta ar fi celula D2 în acest exemplu.

2. În bara de formule, introduceți formula de mai jos:

=SORT(A2:B11, 2, -1, FALSE)

Această formulă apelează funcția SORT și îi spune să sorteze matricea în A2:B11. Apoi solicitați-i să sorteze matricea pe baza celei de-a doua coloane ( 2 ) și să le sorteze în ordine descrescătoare ( -1 ). În cele din urmă, formula indică SORT să sorteze rândurile, deoarece parametrul by_col este setat la FALSE.

3. Apăsaţi Enter. Excel va crea acum o copie sortată a tabelului!

Sortați coloanele cu funcția SORT

Sortați după coloană în Excel

A doua parte a acestei sarcini este să aranjați placa pe orizontală. Scopul este de a sorta al doilea tabel ( H1:Q2 ) pe baza scorurilor (al doilea rând de sus) și de a le sorta în ordine crescătoare.

1. Selectați celula în care doriți să afișați tabelul sortat. Aceasta va fi celula H6 în acest exemplu.

2. Introduceți formula de mai jos în bara de formule:

=SORT(H1:Q2, 2, 1, TRUE)

Această formulă apelează funcția SORT pentru a sorta matricea în H1:Q2. Matricea este sortată după valorile din al doilea rând ( 2 ) și în ordine crescătoare ( 1 ). Deoarece matricea este orizontală, coloanele sunt ordonate. Prin urmare, by_col este setat la TRUE.

3. Apăsaţi Enter. Excel va aranja acum tabelul pe orizontală.

Dacă doriți să sortați un tabel după dată fără a crea o nouă copie a acestuia, puteți utiliza instrumentul Sortare și filtrare din Excel . În acest fel, nu va trebui să utilizați nicio funcție, iar modificările vor fi aplicate tabelului original.

Există multe metode de organizare a foilor de calcul și una dintre ele este sortarea matricelor folosind funcția SORT. Funcția SORT lasă matricea originală neschimbată și în schimb creează o copie sortată a matricei.

Acum că știți cum să utilizați funcția SORT pentru a vă sorta matricele, treceți la nivelul următor învățând cum să vă organizați foile de calcul în Excel.