Cum se creează liste de verificare în foile Excel și documentele Word?

Aplicabil la: Word și Excel 2019, 2016, 2013, 365. Versiunile Microsoft și Apple Office.

Ultima actualizare: octombrie 2019

Sunt șanse ca din când în când să doriți să creați formulare folosind Office pentru a captura cu ușurință feedbackul utilizatorilor sau pentru a documenta un proces de operare standard. În tutorialul de astăzi, vă vom învăța cam tot ce trebuie să știți pentru a crea și formata liste de casete de bifare fie ca parte a foilor de calcul Excel sau a documentelor Word. După ce ați terminat, poate doriți să utilizați lista de verificare ca șablon. Tutorialul de mai jos se referă la aplicațiile Office 2016, dar este relevant și pentru versiunile 2019 și 2013.

Activarea filei pentru dezvoltatori

Notă: fila Dezvoltator vă permite să accesați multe controale utile pe care le veți folosi atunci când vă creați formularul. Va trebui să activați fila pentru dezvoltatori pentru fiecare aplicație Office pe care o veți folosi.

• Deschideți Microsoft Word sau Excel, faceți clic pe Fișier și selectați Opțiuni.
• Deschideți fila Personalizare panglică și selectați opțiunea Filele principale de sub Personalizare panglică.

• Faceți clic pe opțiunea Dezvoltator  și apăsați butonul OK.

• Odată ce se face clic pe opțiunea Dezvoltator, aceasta va fi afișată ca meniu suplimentar în partea de sus a ecranului cu mai multe opțiuni pentru dezvoltatori.

Crearea listelor de casete de selectare Excel

Sarcina noastră este să folosim Excel pentru a crea următoarea listă de verificare.

• Scrieți sarcinile în coloana A, așa cum se arată mai sus.
• Sub opțiunea Dezvoltator faceți clic pe Inserare și apoi faceți clic pe caseta de validare  care este plasată sub controlul formularului.

• Selectați celula necesară pentru a plasa caseta de validare.
• Pentru a elimina caseta de selectare 1 , faceți clic pe text și ștergeți-l.
• Faceți clic pe colțul din dreapta al celulei și trageți în jos până la ultimul element al listei.

• Faceți clic dreapta pe caseta de validare și faceți clic pe control format.

• Conectați caseta de selectare la celula de lângă ea. Dacă C 2, faceți clic pe linkul Celulă sub control și tastați $C$2. Repetați același lucru pentru toate casetele de validare.

• Pentru a număra numărul de articole marcate, introduceți o  funcție COUNTIF  lângă ultimul articol din listă.

• Ascunde celula C.
• Inserați funcția IF la sfârșitul listei.
• Rezultatul final arată:

Introduceți casete de selectare în Word

Procedura în Word nu este foarte diferită, în comparație cu Excel:

• În Word, deschideți documentul
• Deschideți fila Dezvoltator
• Apăsați Modul Design
• Din grupul de butoane Comenzi, utilizați Controlul conținutului casetei de selectare pentru a adăuga casete de selectare după cum este necesar.
• Pentru fiecare articol, specificați și textul etichetei (ITEM1, ITEMS 2 etc')

• După ce ați terminat, continuați și dezactivați modul Design.
• Apăsați Fișier și apoi Salvați ca.
• Specificați o locație, un nume de document și un sufix (docx sau docxm pentru documentele care conțin macrocomenzi).
• Utilizați/Distribuiți documentul după cum este necesar.