Cum se exportă date din tabelele Microsoft Access în formatele .CSV, xlsx și text?

Iată o întrebare de la Kevin:

Tocmai am început cu Microsoft Access și mă uit la baza de date exemplu pe care tocmai am construit-o. Am vrut să înțeleg puțin mai multe despre procedura de export de date dintr-un tabel existent. Înțeleg că, dacă sunt interesat să aplic o analiză ulterioară datelor folosind biblioteca Pandas din Python, atunci probabil că ar trebui să pot exporta datele în formatul CSV (Valoare separată prin virgulă) (Chiar mai bine dacă pot utiliza | delimitator). În Access, văd opțiuni pentru a exporta datele Access în Excel și în formate de fișiere text. Dar pe care dintre ele pot folosi pentru a ajunge în sfârșit la un format CSV pe care să îl pot analiza în continuare?

Multumesc pentru intrebare.

Există mai multe opțiuni pentru a vă atinge obiectivul, dar de dragul conciziei, permiteți-ne să ne concentrăm pe câteva opțiuni:

• Mutați-vă datele din Access în Excel și apoi salvați-vă munca ca fișier CSV.
• Convertiți-vă datele din Access în formatul CSV utilizând capacitatea Export în text.

Hai să mergem.

Încărcați datele din Access în CSV și Excel

1. Începeți prin a vă deschide fișierul bazei de date MS Access.
2. În partea stângă, veți observa vizualizarea Toate obiectele cu acces .
3. Evidențiați tabelul, interogarea sau raportul pe care ați fi interesat să îl exportați.
4. Acum, din Panglica de acces, apăsați pe Date externe
5. Apăsați butonul Excel .

Notă: Ca alternativă, faceți un clic dreapta pe tabel, interogare sau raport, apoi selectați Export și alege Excel.

1. Va apărea expertul Export

Convertiți un tabel Access în Excel și CSV

1. Acum, continuați și setați numele și formatul fișierului așa cum se arată mai sus.
2. Asigurați-vă că ați bifat caseta de selectare Deschideți fișierul de destinație.. astfel încât Excel să se deschidă după ce transferul de date este finalizat.
3. Apăsați OK .
4. Acum apăsați Închidere .
5. Acum, în Excel, asigurați-vă că fișierul dvs. a fost exportat corect.
6. Dacă da, mergeți mai departe și apăsați pe Fișier și apoi pe Salvare ca.
7. În caseta de dialog Salvare ca , setați numele fișierului și selectați CSV UTF-8 ca tip de fișier.
8. În cele din urmă, apăsați pe Salvare .

Voila 🙂

Notă: poate doriți să consultați tutorialul nostru despre exportul fișierelor Excel în format CSV .

Transferați datele de acces în text și CSV

1. Executați pașii 1-4 din secțiunea anterioară.
2. Apăsați butonul Fișier text .
3. Specificați numele fișierului. Rețineți că, în mod implicit, numele fișierului dvs. va avea sufixul txt. Schimbați sufixul în CSV
4. Apăsați caseta Export date cu formatare .
5. Asigurați-vă că ați bifat caseta de selectare Deschideți fișierul de destinație.. astfel încât Excel să se deschidă după ce transferul de date este finalizat.
6. Când vi se solicită, setați Windows ca codificare pentru noul fișier.
7. Fișierul dvs. csv se va deschide în editorul de text preferat sau în Excel dacă l-ați setat ca aplicație implicită pentru vizualizarea și editarea CSV.
8. Salvați fișierul și ați terminat.

Notă: Dacă cunoașteți Python și sunteți interesat să vă supraalimentați procesele de export/import de date, vă recomandăm să consultați tutorialul nostru despre cum să utilizați Pandas cu Excel .

Analiză fericită a datelor 🙂