Cum se importă date din Excel într-o bază de date Access?

Aplicabil la: Office 2019/2016/365

Iată o întrebare de la Mike:

„Știu cum să creez formulare Access și să capturez intrarea utilizatorului într-un tabel al bazei de date, dar, deoarece am adunat deja acolo o modalitate de a importa automat date dintr-un registru de lucru Excel într-un tabel al bazei de date Access”?

Bună întrebare, mulțumesc. Da, puteți importa automat date dintr-o foaie de lucru Excel în tabele Access noi și existente, astfel încât ulterior să puteți rula interogări și analize de date pe acel set de date. Citiți mai departe pentru instrucțiunile pas cu pas de achiziție a datelor din Excel.

Creați tabel Access din Excel

Notă importantă: Înainte de a încerca să importați conținutul fișierului Excel, asigurați-vă că fișierul pe care urmează să îl importați conține date sub formă de tabel cu titluri adecvate și descriptive. De asemenea, ar putea fi o idee bună să vă asigurați că foaia de calcul nu conține niciun rând duplicat.

• Deschideți Microsoft Access .
• Când vi se solicită, fie selectați o bază de date existentă, fie creați o bază de date goală.
• În Access 2016, mergeți mai departe și apăsați fila Date externe din panglică.
• Apoi, din grupul de import și link , apăsați butonul Excel  .

• Alternativ, dacă utilizați Access 2019, apăsați Nouă sursă de date>>Din fișier și selectați Excel
• Apoi, continuați și apăsați Răsfoire pentru a selecta fișierul Excel care va fi importat în tabel.

• Navigați la computer sau la locația partajată pentru a găsi foaia de calcul Excel.
• După ce ați terminat, apăsați Deschide.
• Apoi, ar trebui să specificați cum doriți să stocați datele Excel în baza de date Access.
• În acest caz, dorim să mergem mai departe și să creăm un tabel și apoi să inserăm datele Excel importate în el. Prin urmare, vom selecta importarea datelor sursă într-un tabel nou din baza de date curentă și vom face clic pe OK .

• Dacă foaia de calcul Excel are titluri de coloană, asigurați-vă că bifați caseta de selectare Primul rând conține.. ; apoi apăsați Următorul .

• Apoi selectați fiecare coloană pentru a modifica numele câmpului și tipul de date, dacă este necesar.
• Apăsați Următorul .

• Acum selectați dacă avem nevoie de opțiunea cheie primară în tabelul dvs.
• Bifați Permite accesul să adauge cheia primară pentru a face acces pentru a adăuga o coloană, utilizați-o ca cheie primară sau selectați alegeți propria cheie primară și adăugați coloana cheii primare.
• Dacă nu avem nevoie de cheie primară, bifați Fără cheie primară .

• Ultimul pas va fi definirea unui nume semnificativ pentru tabelul nou creat.
• Ca pas opțional, este posibil să doriți să efectuați o analiză rapidă pentru a vă optimiza tabelul. Instrumentul de analiză vă permite să identificați duplicatele, să compactați tabelul pentru o performanță mai bună etc. Dacă da, mergeți mai departe și verificați  Aș dori să-mi analizez tabelul după importarea datelor și faceți clic pe Terminare .

Notă: Până acum, am învățat cum să aducem date din Excel în Access. Ați putea fi la fel de interesat să vă exportați datele din Access în Excel .

Importați Excel pentru a accesa tabelele existente

Uneori ar putea fi necesar să adăugați date care sunt stocate într-un Excel (fie ca format de fișier XLS sau CSV) într-un tabel de bază de date Access existent.

• Dacă trebuie să inserăm datele din foaia de calcul Excel în baza de date creată de noi înainte, bifați Adăugați o copie a înregistrărilor în tabel .
• Apăsați Următorul.

• Rețineți, numele coloanelor din tabel trebuie să fie aceleași cu numele coloanelor din foaia Excel care va fi importată.

• Apăsați Terminare .

Sper ca ajuta. Acesta a fost doar un simplu tutorial de import de date pentru începători. Cititorii care caută întrebări sau soluții specifice sunt sfătuiți să intrebe prin intermediul paginii de contact.