Cum se utilizează funcția SWITCH în Excel 2016

Cum se utilizează funcția SWITCH în Excel 2016

Funcția SWITCH din Excel vă permite să implementați mai multe verificări asupra unei valori și să returnați rezultate în funcție de condiție. Mai jos sunt detalii despre cum să utilizați funcția SWITCH în Excel .

Dacă ați petrecut prea mult timp creând o formulă IF imbricată ( funcția IFS ), vă va plăcea să folosiți noua funcție SWITCH din Excel . Această funcție vă ajută să economisiți timp în situațiile în care trebuie să utilizați funcția IFS. Anterior, această funcție era disponibilă doar în VBA, dar SWITCH a fost adăugat recent în Excel 2016, Excel Online și Mobile, Excel pentru computere și telefoane Android. Acest articol vă va ghida cum să utilizați funcția SWITCH în Excel 2016.

Sintaxa funcției SWITCH

Funcția SWITCH compară o expresie cu o listă de valori și returnează prima valoare potrivită. Dacă nu se găsește nicio potrivire, poate returna valoarea implicită.

Structura funcției SWITCH este următoarea:

SWITCH(expresie, valoare1, rezultat1, [implicit sau valoare2, rezultat2],…[implicit sau valoare3, rezultat3])

Este nevoie de 4 argumente, dintre care unul este opțional:

  • Expresia este un argument obligatoriu folosit pentru a compara valoarea1...valoarea 126.
  • ValueN este o valoare folosită pentru a compara expresia.
  • ResultN este valoarea returnată atunci când argumentul valueN corespunzător se potrivește cu expresia. Trebuie specificat pentru fiecare argument valueN.
  • Implicit este valoarea returnată dacă nu se găsește nicio potrivire în expresiile valueN. Acest argument nu are o expresie resultN corespunzătoare și trebuie să fie ultimul argument din funcție.

Deoarece funcțiile sunt limitate la 254 de argumente, puteți utiliza până la 126 de perechi de argumente valoare și rezultat.

Cum să utilizați funcția SWITCH cu alte funcții Excel

De asemenea, puteți combina funcția SWITCH cu alte funcții Excel. De exemplu, îl puteți încadra într-o funcție IF pentru a crește eficiența generală și a crea formule mai complexe.

În plus, puteți combina SWITCH cu următoarele funcții Excel:

  • Funcția SUM : Puteți suma valorile pe baza unor condiții specifice utilizând funcțiile SUM și SWITCH. De exemplu, utilizați mai întâi funcția SWITCH pentru a determina valorile totale în funcție de condiție, apoi utilizați funcția SUM pentru a o calcula.
  • Funcții INDEX și MATCH : Folosind aceste funcții, puteți extrage date dintr-un tabel în funcție de anumite condiții. De exemplu, puteți utiliza funcția SWITCH pentru a determina valorile țintă, apoi utilizați INDEX și MATCH pentru a extrage datele necesare. De asemenea, puteți utiliza funcția CĂUTARE V pentru a obține valoarea corespunzătoare.

Comparați funcția SWITCH cu funcția IFS

Funcția SWITCH, ca și funcția IFS, ajută la definirea unei serii de condiții. Cu toate acestea, cu funcția SWITCH puteți specifica o expresie și o secvență de valori și rezultate, nu unele instrucțiuni condiționale. Cu funcția SWITCH, nu este nevoie să repetați din nou expresii ca în funcția IFS.

De exemplu, funcția IFS de mai jos găsește stări exacte.

Cum se utilizează funcția SWITCH în Excel 2016

Explicație: celula A2 conține șirul 85-UT. Funcția RIGHT extrage cele 2 caractere din dreapta din acest șir (UT). Ca rezultat, funcția IFS returnează starea corectă (Utah). Dacă cele 2 caractere din dreapta nu sunt egale cu UT, TX sau OH, funcția IFS returnează un semn de întrebare. În loc de TRUE, puteți folosi și 1=1 sau altceva care este întotdeauna TRUE.

Funcția SWITCH de mai jos produce rezultate identice, dar este mult mai ușor de citit.

Cum se utilizează funcția SWITCH în Excel 2016

Explicație: dacă primul argument (Dreapta (A2,2) în acest exemplu) este egal cu UT, funcția SWITCH returnează Uta; dacă TX întoarce Texas; dacă OH întoarce Ohio. Ultimul argument (semnul de întrebare în acest exemplu) este întotdeauna valoarea implicită (dacă nu există potrivire).

În mod similar, puteți vedea în exemplul de mai jos că, cu sistemul de evaluare, funcția SWITCH pare mai compactă.

Cum se utilizează funcția SWITCH în Excel 2016

Cum se utilizează funcția SWITCH în Excel 2016

Să vedem cum funcționează funcția SWITCH în combinație cu alte funcții. Să presupunem că avem o serie de întâlniri și că vrem să vedem rapid dacă este azi, ieri sau mâine. Pentru a face acest lucru, vom folosi funcția TODAY, care returnează numărul de serie al datei curente, și funcția DAYS, care returnează numărul de zile dintre două date.

Puteți vedea că funcția SWITCH funcționează perfect pentru această sarcină.

Cum se utilizează funcția SWITCH în Excel 2016

Cu funcția IF, conversia necesită o anumită imbricare și complexitate. Deci, veți avea mai multe șanse să faceți greșeli.

Cum se utilizează funcția SWITCH în Excel 2016

Cu toate acestea, nu este întotdeauna posibilă utilizarea funcției SWITCH în Excel. Există multe exemple în care nu puteți utiliza funcția SWITCH în loc de funcția IFS.

Cum se utilizează funcția SWITCH în Excel 2016

Explicație: deoarece simbolurile „<=" and="" "="">" sunt folosite aici în această funcție IFS, nu puteți utiliza funcția SWITCH.

Funcția SWITCH este într-adevăr o funcție utilă, ajutând la economisirea timpului și la mai puține greșeli.

Vă doresc succes!

Vezi mai mult:


Joacă „puzzle” pe Excel

Joacă „puzzle” pe Excel

MehmetSalihKoten, un utilizator Reddit, a creat o versiune complet funcțională a Tetris în Microsoft Excel.

Cum se utilizează funcția Convert în Excel

Cum se utilizează funcția Convert în Excel

Pentru a converti unitățile de măsură în Excel, vom folosi funcția Convert.

Cum se utilizează funcția HLOOKUP în Excel

Cum se utilizează funcția HLOOKUP în Excel

Ce este funcția HLOOKUP? Cum se utilizează funcția HLOOKUP în Excel? Să aflăm cu LuckyTemplates!

Funcția IFERROR în Excel, formulă și utilizare

Funcția IFERROR în Excel, formulă și utilizare

Funcția IFERROR în Excel este destul de frecvent utilizată. Pentru a-l folosi bine, trebuie să înțelegeți formula IFERROR a Microsoft Excel.

Cum se utilizează funcția VALUE în Excel

Cum se utilizează funcția VALUE în Excel

Ce este funcția VALUE în Excel? Care este formula Value în Excel? Să aflăm cu LuckyTemplates.com!

Funcția Excel EOMONTH, cum se utilizează funcția EOMONTH

Funcția Excel EOMONTH, cum se utilizează funcția EOMONTH

Funcția EOMONTH din Excel este folosită pentru a afișa ultima zi a unei luni date, cu o implementare foarte simplă. Veți primi apoi ultima zi a unei anumite luni pe baza datelor pe care le-am introdus.

Cum se utilizează bucla do-while în Excel VBA

Cum se utilizează bucla do-while în Excel VBA

Doriți să automatizați sarcinile repetitive în Excel VBA? Deci, să învățăm cum să folosim o buclă Do-While pentru a implementa o serie de acțiuni care se repetă până când o condiție este îndeplinită.

Excel 2016 - Lecția 6: Modificați dimensiunea coloanelor, rândurilor și celulelor în Excel

Excel 2016 - Lecția 6: Modificați dimensiunea coloanelor, rândurilor și celulelor în Excel

Este posibil ca lățimea implicită a coloanei și înălțimea rândului în Excel să nu se potrivească cu datele pe care le introduceți. Articolul de mai jos vă arată câteva modalități de a modifica dimensiunea coloanelor, rândurilor și celulelor în Excel 2016. Vă rugăm să consultați el!

Excel 2016 - Lecția 5: Concepte de bază despre celule și intervale

Excel 2016 - Lecția 5: Concepte de bază despre celule și intervale

Ori de câte ori lucrați cu Excel, va trebui să introduceți informații - sau conținut - în celule. Să învățăm cu LuckyTemplates conceptele de bază ale celulelor și intervalelor în Excel 2016!

Cum se utilizează funcția XLOOKUP în Excel

Cum se utilizează funcția XLOOKUP în Excel

Ce este funcția Xlookup în Excel? Cum se utilizează Xlookup în Excel? Să aflăm cu LuckyTemplates.com!