Excel 2016 - Lecția 1: Faceți cunoștință cu Microsoft Excel

Microsoft Excel este un program de procesare a foilor de calcul conceput pentru a ajuta la înregistrarea și prezentarea informațiilor prelucrate sub formă de tabel, pentru a efectua calcule și pentru a construi statistici vizuale în tabel.

Deși ați putea crede că Excel este folosit doar de puțini oameni atunci când se ocupă de date complexe, în realitate, oricine dintre noi poate învăța cum să folosească caracteristicile utile ale programului. .

Cuprinsul articolului

• Familiarizați-vă cu Microsoft Excel
  • Vă prezentăm Excel 2016
  • interfata Excel
• Lucrați cu Excel
  • Bara de instrumente cu panglică
  • Schimbați opțiunile de afișare a panglicii
• Bara de acces rapid
  • Adăugați comenzi la Bara de instrumente Acces rapid
  • Cum se utilizează Spune-mi
• Vizualizare foaie de lucru
• Funcția de vizualizare în culise

Indiferent dacă țineți un buget, construiți un jurnal de instruire sau creați o factură, Microsoft Excel facilitează lucrul cu diferite tipuri de date. Să facem cunoștință cu Microsoft Excel 2016 cu LuckyTemplates în acest articol!

Familiarizați-vă cu Microsoft Excel

Vă prezentăm Excel 2016

Dacă ați folosit vreodată Excel 2010 sau Excel 2013, atunci folosirea Excel 2016 vă va simți familiar. Dacă sunteți nou în Excel sau aveți multă experiență cu versiuni mai vechi, ar trebui să vă faceți mai întâi timp pentru a vă familiariza cu interfața Excel.

interfata Excel

Când deschideți Excel 2016, va apărea ecranul de pornire Excel . Aici puteți crea o nouă foaie de calcul, puteți alege un șablon și puteți accesa foile de calcul editate recent.

• Din ecranul de pornire Excel , găsiți și selectați foaia de calcul goală pentru a accesa interfața Excel.

• Faceți clic pe butoanele interactive ilustrate mai jos pentru a vă familiariza cu interfața Excel.

Lucrați cu Excel

Panglică și Bara de instrumente Acces rapid sunt locurile în care veți găsi comenzi pentru a efectua sarcini obișnuite în Excel. Funcția de vizualizare în culise vă va oferi diferite opțiuni pentru stocarea, deschiderea fișierelor, imprimarea și partajarea documentelor.

Bara de instrumente cu panglică

Excel 2016 folosește un sistem Ribbon de file în loc de meniuri tradiționale. Bara de instrumente Ribbon conține multe file, fiecare cu mai multe grupuri de comenzi. Veți folosi aceste file pentru a efectua cele mai comune sarcini în Excel.

• Fiecare filă va avea unul sau mai multe grupuri.

• Unele grupuri vor avea săgeți drop-down pe care puteți face clic pentru mai multe opțiuni.

• Faceți clic pe fila pentru a vedea mai multe comenzi.

• Puteți ajusta afișarea barei de instrumente Panglică cu Opțiuni de afișare a panglicii .

• Anumite programe, cum ar fi Adobe Acrobat Reader , pot instala file suplimentare în bara de instrumente Panglică. Aceste file sunt numite comenzi personalizate de suplimente .

Schimbați opțiunile de afișare a panglicii

Bara de instrumente Ribbon este concepută pentru a se adapta sarcinii dvs. curente, dar puteți alege să o minimizați dacă găsiți că ocupă prea mult spațiu pe ecran. Faceți clic pe săgeata Opțiuni de afișare a panglicii din colțul din dreapta sus al Panglicii pentru a afișa meniul drop-down.

Există trei moduri în meniul Opțiuni de afișare a panglicii :

• Ascundere automată Panglică ( Ascunde automat bara de instrumente Panglică ): ascunde automat foaia de calcul în modul ecran complet și ascunde complet bara de instrumente Panglică. Pentru a afișa bara de instrumente Panglică, faceți clic pe comanda Expand Ribbon din partea de sus a ecranului.

• Afișați filele ( Afișare filele ): Această opțiune ascunde toate grupurile de comenzi atunci când nu sunt utilizate, dar filele vor fi în continuare vizibile. Pentru a afișa Panglica, faceți clic pe fila.

• Afișați filele și comenzile : Această opțiune maximizează bara de instrumente Panglică. Toate filele și comenzile vor fi afișate. Această opțiune este selectată implicit când deschideți Excel.

Bara de acces rapid

Situată chiar deasupra Panglicii, Bara de instrumente Acces rapid permite utilizatorilor să acceseze comenzi comune, indiferent de fila pe care o selectați. În mod implicit , include comenzile Salvare , Anulare și Repetare . _ Puteți adăuga alte comenzi în funcție de preferințele dvs.

Adăugați comenzi la Bara de instrumente Acces rapid

1. Faceți clic pe săgeata derulantă din dreapta barei de instrumente Acces rapid .

2. Selectați comanda pe care doriți să o adăugați din meniul derulant. Pentru a alege dintre mai multe comenzi, selectați Mai multe comenzi .

3. Comanda va fi adăugată la Bara de instrumente Acces rapid .

Cum se utilizează Spune-mi

Caseta Spuneți-mi acționează ca o bară de căutare pentru a vă ajuta să găsiți rapid instrumentele sau comenzile pe care doriți să le utilizați.

1. Introduceți un termen de căutare în caseta Spuneți-mi despre ce doriți să faceți.

2. Rezultatele vă vor oferi câteva opțiuni relevante. Pentru a utiliza, faceți clic pe o selecție.

Vizualizare foaie de lucru

Excel 2016 are multe opțiuni pentru a schimba modul în care este afișată foaia de calcul. Aceste vizualizări pot fi utile pentru diverse sarcini, mai ales dacă intenționați să imprimați foi de calcul. Pentru a schimba vizualizarea foii de lucru, găsiți comenzile în colțul din dreapta jos al ferestrei Excel și alegeți Vizualizare normală , Vizualizare Aspect pagină sau Vizualizare întrerupere de pagină . întrerupere de pagină ).

• Vizualizarea normală este vizualizarea implicită pentru toate foile de calcul din Excel.

• Vizualizarea aspectului paginii arată cum va apărea foaia de calcul la imprimare. De asemenea, puteți adăuga anteturi și subsoluri în această vizualizare.

• Vizualizarea întreruperi de pagină vă permite să schimbați pozițiile întreruperii de pagină, mai ales utilă atunci când imprimați o mulțime de date din Excel.

Funcția de vizualizare în culise

Funcția de vizualizare în culise vă oferă diferite opțiuni pentru a salva, deschide, imprima și partaja fișiere din registru de lucru în Excel.

1. Faceți clic pe fila Fișier din Panglică. Va apărea vizualizarea în culise .

• Faceți clic pe butoanele demo din secțiunea interactivă de mai jos pentru a afla mai multe despre utilizarea vizualizării Backstage .

Vedeți mai multe: Ghid complet pentru Excel 2016 (Partea 2): Aflați despre OneDrive

A te distra!