Excel 2016 - Lecția 15: Referințe de celule relative și absolute

• Excel 2016 (Partea 12): Formatați pagini și imprimați foi de calcul
• Excel 2016 (Partea 13): Introducere în formule
• Excel 2016 (Partea 14): Creați formule complexe

În Excel există două tipuri de referințe de celule: relative și absolute . Referințele relative și absolute se comportă diferit la copierea și completarea celulelor în mod diferit. Referințele relative se modifică atunci când o formulă este copiată într-o altă celulă. Cu toate acestea, referințele absolute rămân neschimbate, indiferent unde sunt copiate.

Vă rugăm să vă alăturați LuckyTemplates în acest articol cu ​​instrucțiuni despre referințele de celule relative și absolute în Excel 2016 !

Referințe de celule relative și absolute în Excel

• Referințe relative
  • Creați și copiați o formulă care utilizează referințe relative
• Referințe absolute
  • Creați și copiați o formulă prin referință absolută
• Utilizați referințe de celule cu mai multe foi de lucru
  • Celulele de referință din foile de lucru

Urmăriți videoclipul de mai jos pentru a afla mai multe despre referințele de celule:

Referințe relative

În mod implicit, toate referințele de celule sunt referințe relative. Când sunt copiate în mai multe celule, acestea se modifică în funcție de poziția relativă a rândurilor și coloanelor. De exemplu, dacă copiați formula =A1+B1 de pe rândul 1 în rândul 2, formula devine =A2+B2 . Referințele relative sunt deosebit de convenabile atunci când trebuie să repetați același calcul pe mai multe rânduri sau coloane.

Creați și copiați o formulă care utilizează referințe relative

În exemplul de mai jos, dorim să creăm o formulă care va înmulți prețul fiecărui articol cu ​​cantitatea. În loc să creăm o formulă nouă pentru fiecare articol, putem crea o singură formulă în celula D2 și apoi o putem copia în celelalte rânduri. Vom folosi referințe relative pentru a calcula cu exactitate totalul pentru fiecare articol.

1. Selectați celula care conține formula. În exemplu, vom selecta celula D4 .

2. Introduceți formula pentru a calcula valoarea dorită. În exemplu, vom tasta =B4*C4 .

3. Apăsați Enter de pe tastatură. Formula va fi calculată și rezultatul va fi afișat în celulă.

4. Localizați mânerul de umplere în colțul din dreapta jos al celulei dorite. În exemplu, vom localiza mânerul de umplere pentru celula D4.

5. Faceți clic și trageți mânerul de umplere către celulele pe care doriți să le umpleți. În exemplu, vom selecta celulele D5:D13 .

6. Eliberați mouse-ul. Formula va fi copiată în celulele selectate cu referințe relative, afișând rezultatele în fiecare celulă.

Puteți face dublu clic pe celulele completate pentru a verifica formula exactă a acestora. Referințele relative pentru fiecare celulă ar trebui să fie diferite, în funcție de rând.

Referințe absolute

Uneori este posibil să nu doriți să modificați o referință de celulă atunci când copiați în alte celule. Spre deosebire de referințele relative, referințele absolute nu se modifică atunci când sunt copiate sau completate. Puteți folosi o referință absolută pentru a menține rândurile și/sau coloanele consecutive.

O referință absolută este specificată într-o formulă prin adăugarea unui semn dolar ($) . Poate precede o referință de coloană, o referință de rând sau ambele.

De obicei, veți folosi formatul $A$2 când creați formule care conțin referințe absolute. Celelalte două formate sunt folosite mai rar.

Când scrieți o formulă, puteți apăsa tasta F4 de pe tastatură pentru a comuta între referințele de celule relative și cele absolute, așa cum se arată în videoclipul de mai jos. Acesta este un mod ușor de a introduce rapid o referință absolută.

Creați și copiați o formulă prin referință absolută

În exemplul de mai jos, vom folosi celula E2 (care are o cotă de impozitare de 7,5%) pentru a calcula taxa pe vânzări pentru fiecare articol din coloana D. Pentru a ne asigura că referința la cota de impozitare rămâne constantă - chiar dacă formula este copiată și completat în alte celule - trebuie să facem din celula $E$2 o referință absolută.

1. Selectați celula care conține formula. În exemplu, vom selecta celula D4 .

2. Introduceți formula pentru a calcula valoarea dorită. În exemplu, vom introduce =(B4*C4)*$E$2 , făcând $E$2 o referință absolută.

3. Apăsați Enter de pe tastatură. Formula se va calcula și rezultatul va fi afișat în celulă.

4. Localizați mânerul de umplere în colțul din dreapta jos al celulei dorite. În exemplu, vom localiza mânerul de umplere pentru celula D4.

5. Faceți clic și trageți mânerul de umplere în celulele pe care doriți să le completați (celulele D5:D13 în exemplu).

6. Eliberați mouse-ul. Formula va fi copiată în celulele selectate cu o referință absolută, iar valorile vor fi calculate în fiecare celulă.

Puteți face dublu clic pe celulele completate pentru a verifica formula exactă a acestora. Referința absolută din fiecare celulă ar trebui să fie aceeași, în timp ce celelalte referințe sunt relative la rândul celulei.

Asigurați-vă că includeți semnul dolarului ($) ori de câte ori faceți referințe absolute în mai multe celule. Semnele dolarului au fost omise în exemplul de mai jos. Acest lucru face ca Excel să îl interpreteze ca referință relativă, producând rezultate incorecte la copierea în alte celule.

Utilizați referințe de celule cu mai multe foi de lucru

Excel vă permite să vă referiți la orice celulă dintr-o foaie de lucru, ceea ce poate fi util în special dacă doriți să faceți referire la o anumită valoare dintr-o altă foaie de lucru. Pentru a face acest lucru, pur și simplu începeți referința celulei cu numele foii de lucru urmat de un semn de exclamare (!) . De exemplu, dacă doriți să faceți referire la celula A1 din Sheet1 , referința acesteia va fi Sheet1!A1 .

Rețineți că, dacă numele unei foi de lucru conține spații , va trebui să includeți paranteze (' ') în jurul numelui. De exemplu, dacă doriți să faceți referire la celula A1 dintr-o foaie de lucru numită Buget iulie , referința celulei acesteia ar fi „Buget iulie”!A1 .

Celulele de referință din foile de lucru

În exemplul de mai jos, ne vom referi la o celulă cu o valoare calculată între două tabele. Acest lucru ne va permite să folosim valoarea exactă pe două foi de calcul diferite fără a rescrie formule sau a duplica datele.

1. Localizați celula la care doriți să faceți referință și notați foaia de lucru. În exemplul nostru, dorim să facem referință la celula E14 din foaia de lucru Meniu Comenzi .

2. Navigați la foaia de calcul dorită. În exemplul nostru, vom alege foaia de calcul cu factură de catering .

3. Localizați și selectați celula în care doriți să apară valoarea. În exemplu, vom selecta celula C4 .

4. Introdu semnul egal (=) , numele tabelului urmat de un semn de exclamare (!) și adresa celulei. În exemplu, vom tasta ='MenuOrder'!E14 .

5. Apăsați Enter de pe tastatură. Apare valoarea celulei la care se face referire. Acum, dacă valoarea celulei E14 se modifică în foaia de lucru Ordinea meniului, aceasta va fi actualizată automat în foaia de lucru cu factură de catering.

Dacă redenumiți foaia de lucru mai târziu, referința celulei va fi actualizată automat pentru a reflecta noul nume al foii de lucru.

Dacă introduceți un nume de tabel incorect, #REF! va apărea în casetă. În exemplu, am confundat numele foii de lucru. Pentru a edita, ignora sau investiga o eroare, faceți clic pe butonul Eroare de lângă celulă și alegeți o opțiune din meniu.

Consultați mai multe articole:

• Excel 2016 (Partea 3): Cum să creați foi de calcul noi și să deschideți foi de calcul existente
• Excel 2016 (Partea 4): Cum să stocați și să partajați foi de calcul
• Excel 2016 (Partea 5): Elementele de bază ale celulelor și intervalelor

A te distra!