Excel 2019 (Partea 10): Verificați ortografia

Înainte de a-ți partaja registrul de lucru, trebuie să te asiguri că nu are greșeli de scriere. Din fericire, Excel include un verificator ortografic pe care îl puteți folosi pentru a vă asigura că totul din registrul de lucru este scris corect.

Dacă ați folosit funcția de verificare ortografică din Microsoft Word , veți observa că instrumentul de verificare ortografică din Excel, deși util, nu este la fel de puternic. De exemplu, acest instrument din Excel nu va verifica probleme de gramatică sau de ortografie în timp ce tastați.

Cum să utilizați funcția de verificare ortografică în Excel

1. Din fila Revizuire , faceți clic pe comanda Ortografie.

2. Va apărea caseta de dialog Ortografie . Pentru fiecare greșeală de ortografie din foaia de lucru, instrumentul încearcă să ofere sugestii de ortografie corectă. Selectați o sugestie, apoi faceți clic pe Modificare pentru a remedia eroarea.

3. Va apărea o casetă de dialog după examinarea tuturor erorilor de ortografie. Faceți clic pe OK pentru a închide verificatorul ortografic.

Dacă nu există sugestii potrivite, puteți introduce și manual cuvântul scris corect.

Ignorați „erorile” de ortografie.

Verificarea ortografică nu este întotdeauna exactă. Uneori, va marca anumite cuvinte ca fiind incorecte, chiar dacă au fost scrise corect. Acest lucru se întâmplă adesea cu numele proprii, care este posibil să nu fie în dicționar. Puteți alege să nu modificați „erorile” de ortografie utilizând una dintre aceste trei opțiuni:

• Ignorați o dată : acest lucru va sări peste cuvânt fără a-l schimba.
• Ignorați tot : aceasta ignoră cuvântul fără a-l schimba și, de asemenea, ignoră toate celelalte instanțe ale cuvântului din foaia de lucru.
• Adăugați : Acest lucru adaugă cuvântul în dicționar, astfel încât să nu mai apară niciodată ca o eroare. Asigurați-vă că cuvântul este scris corect înainte de a selecta această opțiune.