Excel 2019 (Partea 11): Aspect și imprimare

Pot exista momente în care doriți să imprimați un registru de lucru pentru a vizualiza și a partaja datele dvs. offline. După ce ați ales setările de aspect al paginii, este ușor să previzualizați și să imprimați registrul de lucru din Excel folosind panoul Imprimare.

Cum se accesează panoul de control Print

1. Selectați fila Fișier. Va apărea vizualizarea în culise .

2. Selectați Imprimare. Va apărea panoul Imprimare .

Iată panoul Print :

Cum să imprimați registrele de lucru

1. Navigați la panoul Imprimare , apoi selectați imprimanta dorită.

2. Introduceți numărul de copii pe care doriți să le imprimați.

3. Selectați orice setări suplimentare după cum este necesar.

4. Faceţi clic pe Print.

Selectați zona de imprimare

Înainte de a imprima un registru de lucru Excel, este important să decideți exact ce informații doriți să imprimați. De exemplu, dacă aveți mai multe foi de lucru în registrul de lucru, va trebui să decideți dacă doriți să tipăriți întregul registru de lucru sau doar foile de lucru active. De asemenea, pot exista momente în care doriți doar să imprimați conținut din registrul de lucru.

Cum se imprimă foile de lucru

1. Foaia este considerată activă atunci când este selectată.

2. Selectați foaia de lucru pe care doriți să o imprimați. Pentru a imprima mai multe foi de lucru, faceți clic pe prima foaie de lucru, țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură, apoi faceți clic pe orice alte foi de lucru pe care doriți să le selectați.

3. Navigați la panoul de control Print.

4. Selectați Print Active Sheets din meniul derulant Print Range .

5. Faceţi clic pe butonul Imprimare.

Cum să tipăriți întregul registru de lucru

1. Navigați la panoul de control Print.

2. Selectați Print Entire Workbook din meniul derulant Print Range .

3. Faceţi clic pe butonul Imprimare.

Cum se imprimă o selecție

Exemplul ar tipări profilurile primilor 40 de vânzători pe foaia de lucru Centrală.

1. Selectați celulele pe care doriți să le imprimați.

2. Navigați la panoul de control Print.

3. Selectați Print Selection din meniul derulant Print Range .

4. O previzualizare a selecției va apărea în panoul de previzualizare .

5. Faceţi clic pe butonul Imprimare pentru a imprima selecţia.

Dacă doriți, puteți seta și zona de imprimare în avans, astfel încât să puteți vizualiza ce celule vor fi tipărite atunci când lucrați în Excel. Pur și simplu selectați celulele pe care doriți să le imprimați, faceți clic pe fila Aspect pagină , alegeți comanda Zona de imprimare , apoi alegeți Setare zonă de imprimare . Rețineți că, dacă trebuie să tipăriți întregul registru de lucru, va trebui să ștergeți zona de imprimare.

Ajustați conținutul

Uneori, poate fi necesar să faceți mici ajustări din panoul de control Imprimare , astfel încât conținutul registrului de lucru să se potrivească perfect pe pagina imprimată. Panoul Imprimare include mai multe instrumente pentru a vă ajuta să ajustați și să scalați conținutul, inclusiv scalarea și marginile paginii.

Cum se schimbă orientarea paginii

Excel oferă două opțiuni de orientare a paginii: peisaj și portret. Peisaj orientează pagina orizontal, în timp ce Portrait orientează pagina pe verticală. Exemplul ar seta orientarea paginii la peisaj.

1. Navigați la panoul de control Print.

2. Selectați orientarea dorită din meniul derulant Orientare pagină. De exemplu, vom alege Orientarea peisajului.

3. Noua orientare a paginii va fi afișată în panoul de previzualizare.

Ajustați conținutul înainte de imprimare

Dacă o parte din conținutul dvs. este decupat de imprimantă, puteți utiliza caracteristica de scalare pentru a alinia automat registrul de lucru la pagina imprimată.

1. Navigați la panoul de control Print. În exemplu, se poate vedea în previzualizarea anterioară că conținutul va fi tăiat la imprimare.

2. Selectați opțiunea dorită din meniul derulant Scalare. De exemplu, alegeți Potriviți toate coloanele pe o singură pagină .

3. Foaia de lucru va fi ajustată pentru a se potrivi pe o singură pagină.

Amintiți-vă că o foaie de lucru devine mai greu de citit pe măsură ce se micșorează, așa că este posibil să nu doriți să utilizați această opțiune atunci când imprimați o foaie de lucru cu multe informații. Exemplul ar schimba setarea înapoi la Fără scalare.

Cum să includă anteturi

Dacă foaia dvs. de lucru folosește titluri, este important să includeți aceste titluri pe fiecare pagină a foii de lucru tipărite. Va fi dificil să citești un registru de lucru dacă titlurile apar doar pe prima pagină. Comanda Print Titles vă permite să selectați anumite rânduri și coloane care apar pe fiecare pagină.

1. Faceți clic pe fila Aspect pagină din Panglică, apoi alegeți comanda Print Titles.

2. Va apărea caseta de dialog Configurare pagină . De aici, puteți selecta rânduri sau coloane de repetat pe fiecare pagină. Exemplul ar repeta mai întâi un rând.

3. Faceți clic pe butonul Restrângere Dialog de lângă câmpul Rânduri de repetat în partea de sus: .

4. Indicatorul va deveni o mică săgeată de selecție și caseta de dialog Configurare pagină va fi restrânsă. Selectați rândurile pe care doriți să le repetați în partea de sus a fiecărei pagini tipărite. De exemplu, vom selecta rândul 1.

5. Rândul 1 va fi adăugat la câmpul Rânduri de repetat în partea de sus: . Faceți clic din nou pe butonul Restrângeți dialogul.

6. Caseta de dialog Configurare pagină se va extinde. Pentru a repeta o coloană, utilizați aceeași procedură prezentată în pașii 4 și 5. Exemplul a ales să repete rândul 1 și coloana A.

7. Când sunteți mulțumit de selecțiile dvs., faceți clic pe OK.

8. În exemplu, rândul 1 apare în partea de sus a fiecărei pagini, iar coloana A apare în partea stângă a fiecărei pagini.

Ajustați întreruperile de pagină

1. Faceți clic pe comanda Previzualizare întrerupere de pagină pentru a trece la vizualizarea întrerupere de pagină .

2. Liniile albastre punctate verticale și orizontale indică întreruperi de pagină. Faceți clic și trageți una dintre aceste rânduri pentru a ajusta întreruperea de pagină.

3. Exemplul a plasat o întrerupere orizontală de pagină între rândurile 21 și 22.

4. În exemplu, toate paginile afișează acum același număr de rânduri din cauza schimbării întreruperii de pagină.

Cum se modifică marginile în panoul de previzualizare

Marjele sunt spațiul dintre conținutul dvs. și marginea paginii. Uneori, poate fi necesar să ajustați marginile pentru ca datele dvs. să se potrivească mai bine. Puteți modifica marginile paginii din panoul Imprimare.

1. Navigați la panoul de control Print.

2. Selectați dimensiunea dorită a marjei din meniul derulant Page Margins. De exemplu, vom alege Narrow.

3. Noile margini ale paginii vor fi afișate în panoul de previzualizare.

Puteți ajusta manual marginile făcând clic pe butonul Afișare margini din colțul din dreapta jos, apoi trăgând marcatorii de margine în panoul de previzualizare.