Excel 2019 (Partea 12): Introducere în formule (Formulă)

Una dintre cele mai puternice caracteristici din Excel este capacitatea de a calcula informații numerice folosind formule. La fel ca un calculator, Excel poate adăuga, scădea, înmulți și împărți. Articolul de astăzi vă va arăta cum să utilizați referințele de celule pentru a crea formule simple.

Operatori matematici

Excel folosește operatori standard pentru formule: semnul plus pentru adunare (+), semnul minus pentru scădere (-), asterisc pentru înmulțire (*), bară oblică pentru împărțire (/) și marcajul (^) pentru exponent.

Toate formulele din Excel trebuie să înceapă cu semnul egal (=). Acest lucru se datorează faptului că celula conține formula și valoarea pe care o calculează.

Aflați despre referințele de celule

Deși puteți crea formule simple în Excel folosind numere (de exemplu, =2+2 sau =5*5 ), în majoritatea cazurilor veți folosi adrese de celule pentru a crea formula. Aceasta se numește crearea de referințe de celule. Utilizarea referințelor de celule vă va asigura că formulele sunt întotdeauna exacte, deoarece puteți modifica valorile celulelor de referință fără a fi nevoie să rescrieți formula.

În formula de mai jos, celula A3 însumează valorile celulelor A1 și A2 prin crearea unei referințe de celulă:

Când apăsați Enter , formula calculează și afișează răspunsul în celula A3:

Dacă se modifică valorile din celulele de referință, formula se va recalcula automat:

Combinând un operator matematic cu o referință de celulă, puteți crea multe formule simple în Excel. Formulele pot include, de asemenea, combinații de referințe de celule și numere, ca în exemplele de mai jos:

Cum se creează formule

Exemplul de mai jos folosește o formulă simplă și referințe de celule pentru a calcula un buget.

1. Selectați celula care va conține formula. De exemplu, vom selecta celula D12.

2. Introdu semnul egal (=). Observați cum apare atât în ​​celulă, cât și în bara de formule.

3. Introduceți adresa celulei pe care doriți să o referiți mai întâi în formulă - celula D10 din exemplu. Un chenar albastru va apărea în jurul celulei la care se face referire.

4. Introduceți operatorul matematic pe care doriți să îl utilizați. De exemplu, introduceți semnul plus (+).

5. Introduceți adresa celei de-a doua celule la care doriți să faceți referință în formulă - celula D11 din exemplu. Un chenar roșu va apărea în jurul celulei la care se face referire.

6. Apăsați Enter de pe tastatură. Formula va fi calculată și valoarea va fi afișată în celulă. Dacă selectați din nou celula, rețineți că celula afișează rezultatul, în timp ce bara de formule afișează formula.

Dacă rezultatul unei formule este prea mare pentru a fi afișat într-o celulă, poate apărea ca un semn de lire sterlină ( ####### ) în loc de o valoare. Aceasta înseamnă că coloana nu este suficient de largă pentru a afișa conținutul celulei. Doar măriți lățimea coloanei pentru a afișa conținutul celulei.

Modificați valoarea cu referința la celulă

Avantajul real al referințelor de celule este că vă permit să actualizați datele din foaia de lucru fără a fi nevoie să rescrieți formula. Exemplul de mai jos modifică valoarea celulei D10 de la 1.200 USD la 1.800 USD. Formula din D12 va recalcula automat și va afișa noua valoare în celula D12.

Excel nu vă spune întotdeauna dacă formulele dvs. au erori, așa că depinde de dvs. să testați toate formulele.

Cum se creează formule folosind metoda punct-and-click

În loc să introduceți manual adresele celulelor, puteți indica și faceți clic pe celulele pe care doriți să le includeți în formulă. Această metodă poate economisi mult timp și efort la crearea rețetelor. Exemplul de mai jos creează o formulă pentru a calcula costul comenzii unui număr de cutii de argintărie din plastic.

1. Selectați celula care va conține formula. De exemplu, vom selecta celula D4.

2. Introdu semnul egal (=).

3. Selectați celula la care doriți să faceți referință mai întâi în formulă - celula B4 din exemplu. Adresa celulei va apărea în formulă.

4. Introduceți operatorul matematic pe care doriți să îl utilizați. De exemplu, introduceți semnul de înmulțire (*).

5. Selectați celula la care doriți să faceți referință secundă în formulă - celula C4 din exemplu. Adresa celulei va apărea în formulă.

6. Apăsați Enter de pe tastatură. Formula va fi calculată și valoarea va fi afișată în celulă.

Copiați formula folosind mânerul de umplere

Formulele pot fi copiate și în celulele adiacente folosind mânerul de umplere, ceea ce poate economisi mult timp și efort dacă trebuie să efectuați același calcul de mai multe ori într-o foaie de lucru. Mânerul de umplere este pătratul mic din colțul din dreapta jos al celulelor selectate.

1. Selectați celula care conține formula pe care doriți să o copiați. Faceți clic și trageți mânerul de umplere în celulele pe care doriți să le umpleți.

2. După ce eliberați mouse-ul, formula va fi copiată în celulele selectate.

Cum se editează formule

Uneori poate doriți să modificați o rețetă existentă. Exemplul de mai jos a introdus o adresă de celulă incorectă în formula sa, așa că trebuie editată.

1. Selectați celula care conține formula pe care doriți să o editați. De exemplu, vom selecta celula D12.

2. Faceți clic pe bara de formule pentru a edita. De asemenea, puteți face dublu clic pe o celulă pentru a vedea și edita formulele direct în celulă.

3. Un chenar va apărea în jurul oricăror celule la care se face referire. Exemplul va schimba prima parte a formulei la celula de referință D10 în loc de celula D9.

4. Când ați terminat, apăsați Enter de pe tastatură sau selectați comanda Enter din bara de formule.

5. Formula va fi actualizată și noua valoare va fi afișată în celulă.

Dacă vă răzgândiți, puteți apăsa tasta Esc de pe tastatură sau puteți face clic pe comanda Anulare din bara de formule pentru a evita modificarea accidentală a formulei.

Pentru a afișa toate formulele din foaia de calcul, puteți ține apăsată tasta Ctrl și apăsați ` (accent). Semnele de accent sunt de obicei situate în colțul din stânga sus al tastaturii. Puteți apăsa din nou Ctrl + ` pentru a reveni la vizualizarea normală.