Excel 2019 (Partea 13): Creați formule complexe

Este posibil să aveți experiență în lucrul cu formule care conțin un singur operator, cum ar fi 7+9. Formulele mai complexe pot conține mai mulți operatori matematici, cum ar fi 5+2*8. Când există mai multe operații într-o formulă, ordinea operațiunilor îi spune lui Excel ce operație să efectueze prima. Pentru a scrie o formulă care vă oferă răspunsul corect, trebuie să înțelegeți ordinea operațiilor.

Ordinea operațiunilor

Excel calculează formule pe baza următoarei ordine:

• Operațiile matematice sunt puse între paranteze
• Calcule exponențiale (de exemplu, 3^2)
• Înmulțirea și împărțirea, oricare survine primul
• Adunarea și scăderea, oricare dintre acestea survine mai întâi

Deși această formulă pare complicată, parcurgeți-o pas cu pas pentru a găsi răspunsul corect.

În primul rând, vom începe prin a face calculul în paranteze. În acest caz este 6 - 3 = 3 .

După cum puteți vedea, formula pare deja mai simplă. În continuare, să vedem dacă există exponenți. Există 2 ^ 2 = 4 .

În continuare, vom aborda orice înmulțire și împărțire, în ordine de la stânga la dreapta. Deoarece împărțirea vine înaintea înmulțirii, se calculează mai întâi: 3/4 = 0,75 .

Acum, vom calcula înmulțirea rămasă: 0,75 * 4 = 3 .

Apoi, calculați orice adunări sau scăderi, din nou, în ordine de la stânga la dreapta. Adunarea vine pe primul loc: 10 + 3 = 13 .

În cele din urmă, efectuați scăderea rămasă: 13 - 1 = 12 .

Acum, avem răspunsul: 12. Și acesta este rezultatul exact pe care îl veți obține dacă introduceți formula în Excel.

Creați formule complexe

În exemplul de mai jos, articolul va demonstra modul în care Excel utilizează ordinea calculelor pentru a rezolva o formulă mai complexă. Aici, exemplul vrea să calculeze costul taxei pe vânzări pentru o factură de catering. Pentru a face acest lucru, formula de scris va fi =(D3+D4+D5)*0,075 în celula D6. Această formulă va aduna prețurile articolelor, apoi va înmulți acea valoare cu rata de impozitare de 7,5% (scrisă ca 0,075) pentru a calcula răspunsul.

Excel urmează ordinea operațiilor. Mai întâi, adăugați valorile din paranteze: (45,80+68,70+159,60) = 274,10. Apoi, înmulțiți acea valoare cu rata de impozitare: 274,10*0,075. Rezultatul va arăta că taxa pe vânzări este de 20,56 USD.

Este deosebit de important să urmați ordinea operațiilor atunci când creați formule. În caz contrar, Excel nu va calcula corect rezultatele. În exemplu, dacă parantezele nu au fost incluse, înmulțirea ar fi calculată mai întâi, ducând la un rezultat incorect. Parantezele sunt adesea cea mai bună modalitate de a determina ce calcul va fi efectuat mai întâi în Excel.

Cum să creați o formulă complexă folosind ordinea operațiilor

Exemplul de mai jos folosește referințe de celule împreună cu valori numerice pentru a crea o formulă complexă care totalizează o factură de catering. Formula va calcula mai întâi costul fiecărui element de meniu, apoi va adăuga aceste valori.

1. Selectați celula care va conține formula. De exemplu, vom selecta celula C5.

2. Introduceți formula. De exemplu, introduceți =B3*C3+B4*C4. Această formulă va urma ordinea operațiilor, mai întâi efectuând înmulțirea: 2,79*35 = 97,65 și 2,29*20 = 45,80 . Apoi adaugă aceste valori pentru a calcula totalul: 97,65+45,80.

3. Verificați exactitatea formulei, apoi apăsați Enter de pe tastatură. Formula va fi calculată și rezultatele vor fi afișate. În exemplu, rezultatele arată că subtotalul comenzii este de 143,45 USD.

Puteți adăuga paranteze la orice ecuație pentru a o face mai ușor de citit. Operațiile de înmulțire pot fi plasate în paranteze pentru a clarifica faptul că acestea vor fi calculate înainte de adunare și că rezultatul formulei din acest exemplu nu se va modifica.

Excel nu vă spune întotdeauna dacă formulele dvs. au erori, așa că depinde de dvs. să testați toate formulele.