Excel 2019 (Partea 15): Funcții

O funcție este o formulă predefinită care efectuează calcule folosind valori specifice într-o anumită ordine. Excel include multe funcții populare care pot fi utilizate pentru a găsi rapid totalul, mediul, numărul, valoarea maximă și valoarea minimă pentru o serie de celule. Pentru a utiliza corect funcțiile, va trebui să înțelegeți diferitele părți ale unei funcții și cum să creați argumente pentru a calcula valori și referințe de celule.

Părți ale unei funcții

Pentru a funcționa corect, funcțiile trebuie scrise într-un mod specific, numit sintaxă. Sintaxa de bază pentru o funcție este semnul egal ( = ), numele funcției (de exemplu, SUM ) și unul sau mai multe argumente. Argumentul conține informațiile pe care doriți să le calculați. Funcția din exemplul de mai jos adaugă valorile intervalului de celule A1:A20.

Lucrul cu argumente

Argumentul se poate referi atât la celule individuale, cât și la intervale de celule și trebuie să fie cuprins între paranteze. Puteți include unul sau mai multe argumente, în funcție de sintaxa necesară pentru funcție.

De exemplu, funcția =AVERAGE(B1:B9) calculează media valorilor din intervalul de celule B1:B9. Această funcție conține un singur argument.

Argumentele multiple trebuie separate prin virgule. De exemplu, funcția =SUM(A1:A3, C1:C2, E1) va adăuga valorile tuturor celulelor din cele 3 argumente.

Creați o funcție

Există multe funcții disponibile în Excel. Iată câteva dintre cele mai comune funcții pe care le veți folosi:

• SUM : Această funcție adaugă toate valorile celulelor din argument.
• MEDIE : Această funcție determină valoarea medie a valorilor conținute în argument. Însumează celulele și apoi împarte acea valoare la numărul de celule din argument.
• COUNT : Această funcție numără numărul de celule cu date numerice din argument. Această funcție este utilă pentru numărarea rapidă a articolelor dintr-o serie de celule.
• MAX : Această funcție determină cea mai mare valoare a celulei conținută în argument.
• MIN: Această funcție determină cea mai mică valoare a celulei conținută în argument.

Cum se creează o funcție folosind comanda AutoSum

Comanda AutoSum vă permite să inserați automat cele mai comune funcții în formulele dvs., inclusiv SUM, AVERAGE, COUNT, MAX și MIN . Exemplul de mai jos folosește funcția SUM pentru a calcula costul total pentru o listă de articole comandate recent.

1. Selectați celula care va conține funcția. De exemplu, vom selecta celula D13.

2. În grupul Editare din fila Acasă , faceți clic pe săgeata de lângă comanda AutoSum. Apoi, selectați funcția dorită din meniul derulant. De exemplu, vom alege Suma.

3. Excel va plasa funcția în celulă și va selecta automat un interval de celule pentru argument. În exemplu, celulele D3:D12 au fost selectate automat, valorile lor vor fi adăugate pentru a calcula costul total. Dacă Excel selectează un interval de celule greșit, puteți introduce manual celulele dorite în argument.

4. Apăsați Enter de pe tastatură. Funcția va fi calculată și rezultatul va apărea în celulă. În exemplu, suma D3:D12 este de 765,29 USD.

Comanda AutoSum poate fi accesată și din fila Formule din Panglică.

De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă Alt + = în locul comenzii AutoSum. Pentru a utiliza această comandă rapidă, țineți apăsată tasta Alt și atingeți semnul egal.

Urmărește videoclipul de mai jos pentru a vedea cum funcționează această comandă rapidă.

Cum se introduce manual o funcție

Dacă știți deja numele funcției, îl puteți introduce cu ușurință singur. În exemplul de mai jos (contorizarea vânzărilor de cookie-uri), funcția MEDIE va fi folosită pentru a calcula numărul mediu de unități vândute de fiecare echipă.

1. Selectați celula care va conține funcția. De exemplu, vom selecta celula C10.

2. Introduceți un semn egal ( = ), apoi introduceți numele funcției dorite. De asemenea, puteți selecta funcția dorită din lista de funcții sugerate care apare sub celulă pe măsură ce introduceți text. De exemplu, am introduce =AVERAGE.

3. Introduceți intervalul de celule pentru argument în interiorul parantezei. De exemplu, vom introduce (C3:C9). Această formulă adaugă valoarea celulelor C3:C9 , apoi împarte acea valoare la numărul total de valori din interval.

4. Apăsați Enter de pe tastatură. Funcția va fi calculată și rezultatul va apărea în celulă. În exemplu, numărul mediu vândut de fiecare echipă este 849.

Excel nu vă spune întotdeauna dacă formulele dvs. au erori, așa că depinde de dvs. să testați toate formulele.

Biblioteca de funcții

Deși există sute de funcții în Excel, cele pe care le vei folosi cel mai mult vor depinde de tipul de date din registrul tău de lucru. Nu este nevoie să învățați fiecare funcție, dar explorarea câtorva tipuri diferite de funcții va fi utilă pe măsură ce creați proiecte noi. Puteți chiar să utilizați Biblioteca de funcții din fila Formule pentru a căuta funcții pe categorii, inclusiv financiar, logic, text și dată și oră .

Pentru a accesa Biblioteca de funcții , selectați fila Formule din Panglică. Găsiți grupul Bibliotecă de funcții.

Cum se inserează o funcție din Biblioteca de funcții

Exemplul de mai jos va folosi funcția COUNTA pentru a număra numărul total de articole din coloana Articole. Spre deosebire de COUNT, COUNTA poate fi folosit pentru a număra celulele care conțin date de orice tip, nu doar date numerice.

1. Selectați celula care va conține funcția. De exemplu, vom selecta celula B17.

2. Faceți clic pe fila Formule din Panglică pentru a accesa Biblioteca de funcții.

3. Din grupul Bibliotecă de funcții , selectați categoria de funcție dorită. De exemplu, selectați Mai multe funcții , apoi treceți cursorul peste Statistică.

4. Selectați funcția dorită din meniul derulant. De exemplu, vom alege funcția COUNTA, care va număra numărul de celule din coloana Items.

5. Va apărea caseta de dialog Function Arguments . Selectați câmpul Value1 , apoi introduceți sau selectați celulele dorite. Exemplul va intra în intervalul de celule A3:A12. Puteți continua să adăugați argumente în câmpul Valoare2 , dar în acest caz, exemplul dorește doar să conteze numărul de celule din intervalul de celule A3:A12.

6. Când sunteți mulțumit, faceți clic pe OK.

7. Funcția va fi calculată și rezultatul va apărea în celulă. În exemplu, rezultatele arată că au fost comandate 10 articole.

Comanda Insert Function

În timp ce Biblioteca de funcții este un loc minunat pentru a căuta funcții, uneori ați putea prefera să căutați o funcție. Puteți face acest lucru folosind comanda Insert Function. Poate fi nevoie de unele încercări și erori, în funcție de tipul de funcție pe care o căutați, dar, în realitate, comanda Insert Function poate fi o modalitate eficientă de a găsi funcții rapid.

Cum se utilizează comanda Insert Function

Exemplul de mai jos dorește să găsească o funcție care calculează numărul de zile necesare pentru a primi articole după plasarea unei comenzi. Exemplul va folosi datele din coloanele E și F pentru a calcula timpul de livrare în coloana G.

1. Selectați celula care va conține funcția. De exemplu, vom selecta celula G3.

2. Faceți clic pe fila Formule din Panglică , apoi faceți clic pe comanda Inserare funcție.

3. Va apărea caseta de dialog Insert Function .

4. Introduceți câteva cuvinte cheie care descriu calculul pe care doriți să îl efectueze funcția, apoi faceți clic pe Go. Exemplul va introduce numărul de zile, dar puteți căuta și selectând o categorie din lista derulantă.

5. Examinați rezultatele pentru a găsi funcția dorită, apoi faceți clic pe OK. De exemplu, selectați NETWORKDAYS pentru a calcula numărul de zile lucrătoare dintre data comandată și data primirii.

6. Va apărea caseta de dialog Function Arguments . De aici, veți putea introduce sau selecta celulele care vor alcătui argumentele din funcție. Exemplul ar introduce E3 în câmpul Start_date și F3 în câmpul End_date.

7. Când sunteți mulțumit, faceți clic pe OK.

8. Funcția va fi calculată și rezultatul va apărea în celulă. În exemplu, rezultatele arată că este nevoie de 4 zile lucrătoare pentru a primi comanda.

La fel ca formulele, funcțiile pot fi copiate în celulele adiacente. Pur și simplu selectați celula care conține funcția, apoi faceți clic și trageți mânerul de umplere al celulelor pe care doriți să le umpleți. Funcția va fi copiată și valorile pentru acele celule vor fi calculate în raport cu rândurile sau coloanele lor.

Dacă vă simțiți confortabil cu funcțiile de bază, este posibil să doriți să încercați o funcție mai avansată, cum ar fi CĂUTARE V. Consultați articolul LuckyTemplates.com despre cum să utilizați funcția Vlookup în Excel pentru mai multe informații.