Excel 2019 (Partea 16): Sfaturi de bază atunci când lucrați cu date

Caietele de lucru Excel sunt concepute pentru a stoca o mulțime de informații. Indiferent dacă lucrați cu 20 de celule sau 20.000 de celule, Excel are o serie de funcții care vă ajută să vă organizați datele și să găsiți ceea ce aveți nevoie. Puteți vedea câteva dintre cele mai utile caracteristici mai jos. Și asigurați-vă că revizuiți celelalte lecții din această serie pentru a obține instrucțiuni detaliate pas cu pas pentru fiecare caracteristică.

Înghețați rândurile și coloanele

Poate doriți să vedeți anumite rânduri sau coloane tot timpul în foaia de lucru, în special celulele antetului. Înghețând rândurile sau coloanele în loc, veți putea derula conținutul în timp ce continuați să vizualizați celulele înghețate. Acest exemplu îngheață primele două rânduri, ceea ce permite spectatorului să țină evidența datei, indiferent unde derulează în foaia de calcul.

Sortați datele

Vă puteți reorganiza rapid foaia de lucru prin sortarea datelor. Conținutul poate fi aranjat alfabetic, numeric și într-o serie de alte moduri. De exemplu, puteți sorta lista de informații de contact după nume de familie.

Filtrați datele

Filtrele pot fi folosite pentru a restrânge datele din foaia de lucru, permițându-vă să vedeți doar informațiile de care aveți nevoie. Acest exemplu filtrează foaia de lucru pentru a afișa numai rândurile care conțin cuvintele Laptop sau Proiector în coloana B.

Sinteza datelor

Comanda Subtotal vă permite să rezumați rapid datele. Exemplul a creat un subtotal pentru fiecare mărime de tricou, ceea ce face ușor să vedeți câte sunt necesare pentru fiecare dimensiune.

Formatați datele ca tabel

La fel ca formatarea obișnuită, tabelele pot îmbunătăți aspectul registrului de lucru, dar vor ajuta și la organizarea conținutului și vor face datele mai ușor de utilizat. De exemplu, tabelele au opțiuni de sortare și filtrare încorporate. Excel include, de asemenea, mai multe stiluri de tabele predefinite, permițându-vă să creați rapid tabele.

Vizualizați datele cu diagrame

Poate fi dificil să înțelegeți un registru de lucru Excel care conține multe date. Diagramele vă permit să ilustrați grafic datele din registrul de lucru, facilitând vizualizarea comparațiilor și a tendințelor.

Adăugați formatare condiționată

Să presupunem că aveți o foaie de lucru cu mii de rânduri de date. Va fi dificil să vezi modele și tendințe doar din examinarea informațiilor brute. Formatarea condiționată vă permite să aplicați automat formatarea celulelor - inclusiv culori, pictograme și bare de date - la una sau mai multe celule în funcție de valoarea celulei.

Utilizați funcția Găsiți și înlocuiți

Atunci când lucrați cu o mulțime de date, identificarea unor informații specifice poate fi dificilă și consumatoare de timp. Puteți căuta cu ușurință în registrul dvs. de lucru folosind funcția Găsiți. Excel vă permite, de asemenea, să modificați conținutul utilizând caracteristica Înlocuire.