Excel 2019 (Partea 19): Filtrați datele

În Excel , dacă foaia de lucru conține mult conținut, poate fi dificil să găsești rapid informații. Filtrele pot fi folosite pentru a restrânge datele dintr-o foaie de lucru, permițându-vă să vedeți doar informațiile de care aveți nevoie.

Cum se filtrează datele

Exemplul ar aplica un filtru la foaia de jurnal a dispozitivului pentru a afișa numai laptopurile și proiectoarele disponibile.

1. Pentru ca filtrarea să funcționeze corect, foaia de lucru trebuie să includă un rând de antet, care este folosit pentru a identifica numele fiecărei coloane. În exemplu, foaia de lucru este organizată în diferite coloane determinate de celulele antetului din rândul 1: ID#, Tip, Detaliu echipament etc.

2. Selectați fila Date , apoi faceți clic pe comanda Filter.

3. O săgeată derulantă va apărea în caseta de titlu pentru fiecare coloană.

4. Faceți clic pe săgeata derulantă pentru coloana pe care doriți să o filtrați. Exemplul ar filtra coloana B pentru a vedea numai anumite tipuri de dispozitive.

5. Va apărea meniul Filtre .

6. Debifați caseta de lângă Selectați tot pentru a deselecta rapid toate datele.

7. Bifați caseta de lângă datele pe care doriți să le filtrați, apoi faceți clic pe OK. Acest exemplu va selecta Laptop și proiector pentru a vedea numai aceste tipuri de dispozitive.

8. Datele vor fi filtrate, ascunzând temporar orice conținut care nu corespunde criteriilor. În exemplu, sunt afișate doar laptopul și proiectorul.

Opțiunile de filtrare pot fi accesate și din comanda Sort & Filter din fila Acasă.

Cum se aplică mai multe filtre

Puteți aplica mai multe filtre pentru a vă restrânge rezultatele. Acest exemplu a filtrat foaia de lucru pentru a afișa numai laptopuri și proiectoare. Cu toate acestea, autorul a vrut să restrângă și mai mult pentru a afișa doar laptopurile și proiectoarele testate în august.

1. Faceți clic pe săgeata derulantă pentru coloana pe care doriți să o filtrați. Acest exemplu va adăuga un filtru la coloana D pentru a vizualiza informațiile după dată.

2. Va apărea meniul Filtre .

3. Bifați sau debifați casetele în funcție de datele pe care doriți să le filtrați, apoi faceți clic pe OK. Exemplul ar deselecta totul, cu excepția lunii august.

4. Noul filtru va fi aplicat. În exemplu, foaia este acum filtrată pentru a afișa doar laptopurile și proiectoarele care au fost testate în august.

Cum se șterge un filtru

După aplicarea unui filtru, poate doriți să-l eliminați din foaia de lucru, astfel încât să puteți filtra conținutul în moduri diferite.

1. Faceți clic pe săgeata derulantă pentru filtrul pe care doriți să îl eliminați. Exemplul ar șterge filtrul din coloana D.

2. Va apărea meniul Filtre .

3. Selectați Filtru din [NUMELE COLONĂ] din meniul Filtru. De exemplu, selectați Ștergeți filtrul din „Încheiat” .

4. Filtrul va fi scos din coloană. Datele ascunse anterior vor fi afișate.

Pentru a elimina toate filtrele din foaia de lucru, faceți clic pe comanda Filtrare din fila Date.

Funcții avansate de filtrare

Dacă aveți nevoie de un filtru pentru ceva anume, este posibil ca filtrarea de bază să nu vă ofere suficiente opțiuni. Din fericire, Excel include o serie de instrumente avansate de filtrare, inclusiv filtrarea de căutare, text, dată și numere, care pot restrânge rezultatele pentru a vă ajuta să găsiți exact ceea ce aveți nevoie.

Cum se filtrează după căutare

Excel vă permite să căutați date care conțin o expresie exactă, un număr, o dată etc. Un exemplu ar fi utilizarea acestei caracteristici pentru a afișa numai produsele marca Saris în jurnalul dispozitivului.

1. Selectați fila Date , apoi faceți clic pe comanda Filter. O săgeată derulantă va apărea în caseta de titlu pentru fiecare coloană.

Notă : dacă ați adăugat deja un filtru la foaia dvs., puteți sări peste acest pas.

2. Faceți clic pe săgeata derulantă pentru coloana pe care doriți să o filtrați. Exemplul va filtra coloana C.

3. Va apărea meniul Filtre . Introduceți un termen de căutare în caseta de căutare. Rezultatele căutării vor apărea automat sub câmpul Filtre de text pe măsură ce introduceți text. De exemplu, am introduce saris pentru a găsi toate dispozitivele marca Saris. Când ați terminat, faceți clic pe OK.

4. Foaia va fi filtrată după termenul de căutare. În exemplu, foaia este acum filtrată pentru a afișa numai dispozitivele marca Saris.

Cum să utilizați filtrele de text avansate

Filtrele de text avansate pot fi utilizate pentru a afișa informații mai specifice, cum ar fi celulele care conțin anumite caractere sau date, excluzând un anumit cuvânt sau număr. De exemplu, doriți să excludeți orice elemente care conțin cuvântul laptop.

1. Selectați fila Date , apoi faceți clic pe comanda Filter. O săgeată derulantă va apărea în caseta de titlu pentru fiecare coloană.

Notă : dacă ați adăugat deja un filtru la foaia de lucru, puteți sări peste acest pas.

2. Faceți clic pe săgeata derulantă pentru coloana pe care doriți să o filtrați. Exemplul va filtra coloana C.

3. Va apărea meniul Filtre . Plasați cursorul peste Filtre de text , apoi selectați filtrul de text dorit din meniul derulant. De exemplu, selectați Nu conține... pentru a vizualiza date care nu conțin text specific.

4. Va apărea caseta de dialog Custom AutoFilter . Introduceți textul dorit în partea dreaptă a filtrului, apoi faceți clic pe OK. Exemplul ar introduce laptop pentru a exclude orice elemente care conțin acest cuvânt.

5. Datele vor fi filtrate de filtrul de text selectat. În exemplu, foaia arată în prezent articole care nu conțin cuvântul laptop.

Cum să utilizați filtrele digitale avansate

Filtrele numerice avansate vă permit să manipulați datele numerotate într-o varietate de moduri. Exemplul va afișa numai anumite tipuri de dispozitive pe baza intervalului de numere de identificare.

1. Selectați fila Date din Panglică, apoi faceți clic pe comanda Filter. O săgeată derulantă va apărea în caseta de titlu pentru fiecare coloană.

Notă : dacă ați adăugat deja un filtru la foaia de lucru, puteți sări peste acest pas.

2. Faceți clic pe săgeata derulantă pentru coloana pe care doriți să o filtrați. Exemplul ar filtra coloana A pentru a vedea numai anumite ID-uri.

3. Va apărea meniul Filtre . Plasați cursorul peste Filtre numerice , apoi selectați filtrul numeric dorit din meniul derulant. De exemplu, selectați Între pentru a vedea numerele de identificare dintr-un anumit interval de numere.

4. Va apărea caseta de dialog Custom AutoFilter . Introduceți numărul(ele) dorit(e) în dreapta fiecărui filtru, apoi faceți clic pe OK. De exemplu, dacă doriți să filtrați numere de identificare mai mari sau egale cu 3000, dar mai mici sau egale cu 6000, veți afișa numere de identificare în intervalul 3000-6000.

5. Datele vor fi filtrate de filtrul numeric selectat. În exemplu, sunt afișate numai articolele cu numere de identificare între 3000 și 6000.

Cum se utilizează filtrul avansat de dată

Filtrele avansate de date pot fi folosite pentru a vizualiza informații dintr-o anumită perioadă de timp, cum ar fi anul trecut, trimestrul următor sau între două date. Acest exemplu va folosi un filtru de dată avansat pentru a vedea numai dispozitivele care au fost verificate între 15 iulie și 15 august.

1. Selectați fila Date , apoi faceți clic pe comanda Filter. O săgeată derulantă va apărea în caseta de titlu pentru fiecare coloană.

Notă : dacă ați adăugat deja un filtru la foaia de lucru, puteți sări peste acest pas.

2. Faceți clic pe săgeata derulantă pentru coloana pe care doriți să o filtrați. Exemplul ar filtra coloana D pentru a vedea numai un anumit interval de date.

3. Va apărea meniul Filtre . Plasați cursorul peste Filtre de dată , apoi selectați filtrul de dată dorit din meniul derulant. De exemplu, selectați Între... pentru a vedea dispozitivele testate între 15 iulie și 15 august.

4. Va apărea caseta de dialog Custom AutoFilter . Introduceți datele dorite în dreapta fiecărui filtru, apoi faceți clic pe OK. De exemplu, dacă doriți să filtrați pentru datele după sau pe 15 iulie 2015 și înainte sau pe 15 august 2015, se va afișa un interval între aceste date.

5. Foaia va fi filtrată după filtrul de dată selectat. Acum este posibil să vedem ce articole au fost inspectate între 15 iulie și 15 august.