Excel 2019 (Partea 2): Creați și deschideți registre de lucru

Fișierele Excel se numesc registre de lucru. Ori de câte ori începeți un nou proiect în Microsoft Excel , va trebui să creați un nou registru de lucru. Există mai multe moduri de a începe să lucrați cu registrele de lucru în Excel. Puteți alege să creați un registru de lucru nou - cu un registru de lucru gol sau un șablon prestabilit - sau să deschideți un registru de lucru existent.

Cum să creați un nou registru de lucru gol

1. Selectați fila Fișier. Va apărea vizualizarea în culise .

Selectați fila Fișier

2. Selectați Nou , apoi faceți clic pe Registrul de lucru gol.

Faceți clic pe Registrul de lucru gol

3. Va apărea un nou registru de lucru gol.

Cum se deschide un registru de lucru existent

Pe lângă crearea unui registru de lucru nou, adesea trebuie să deschideți un registru de lucru salvat anterior.

1. Navigați la vizualizarea în culise , apoi faceți clic pe Deschidere.

Faceți clic pe Deschidere

2. Selectați Computer , apoi faceți clic pe Browser. De asemenea, puteți selecta OneDrive pentru a deschide fișierele stocate pe OneDrive.

Faceți clic pe Browser

3. Va apărea caseta de dialog Deschidere . Găsiți și selectați registrul de lucru, apoi faceți clic pe Deschidere.

Faceți clic pe Deschidere

Dacă ați deschis recent registrul de lucru dorit, puteți să răsfoiți acel registru de lucru în loc să căutați fișierul.

Selectați un registru de lucru deschis recent

Cum să fixați registrele de lucru

Dacă lucrați adesea cu același registru de lucru, îl puteți fixa în vizualizarea Backstage pentru un acces mai rapid.

1. Navigați la vizualizarea în culise , apoi faceți clic pe Deschidere. Apar registrele de lucru editate recent.

Caiete de lucru editate recent

2. Plasați cursorul peste registrul de lucru pe care doriți să îl fixați. O pictogramă pin va apărea lângă registrul de lucru. Faceți clic pe pictograma respectivă.

Faceți clic pe pictograma pungă

3. Caietul de lucru va fi în Caiete de lucru recente. Pentru a anula fixarea registrului de lucru, faceți clic din nou pe pictograma de fixare.

Caietul de lucru va fi în Caiete de lucru recente

Folosiți șabloane

Un șablon este o foaie de calcul pre-proiectată pe care o puteți utiliza pentru a crea rapid registre noi de lucru. Șabloanele includ adesea formatare personalizată și formule predefinite, astfel încât să vă pot economisi mult timp și efort atunci când începeți un nou proiect.

Cum să creați un nou registru de lucru dintr-un șablon

1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise.

Faceți clic pe fila Fișier

2. Selectați Nou. Unele șabloane vor apărea sub opțiunea registru de lucru goală.

3. Selectați un șablon pentru a-l revizui.

Alegeți un șablon

4. Va apărea o previzualizare a șablonului, împreună cu informații suplimentare despre cum poate fi utilizat șablonul.

5. Faceți clic pe Creare pentru a utiliza șablonul selectat.

Faceți clic pe Creare pentru a utiliza șablonul

6. Va apărea un nou registru de lucru cu șablonul selectat.

De asemenea, puteți căuta șabloane după categorie sau puteți utiliza bara de căutare pentru a găsi ceva mai specific.

Răsfoiți șabloanele după categorie sau utilizați bara de căutare

Este important să rețineți că nu toate șabloanele sunt create de Microsoft. Multe șabloane sunt create de furnizori terți și chiar de utilizatori individuali, așa că unele șabloane pot funcționa mai bine decât altele.

Mod de compatibilitate

Uneori, poate fi necesar să lucrați cu registre de lucru care au fost create în versiunile anterioare de Microsoft Excel, cum ar fi Excel 2010 sau Excel 2007. Când deschideți aceste tipuri de registre de lucru, acestea apar în Modul de compatibilitate.

Modul de compatibilitate va dezactiva anumite funcții, astfel încât veți putea accesa doar comenzile găsite în programul utilizat pentru a crea registrul de lucru. De exemplu, dacă deschideți un registru de lucru creat în Excel 2003, puteți utiliza numai file și comenzi găsite în Excel 2003.

În imaginea de mai jos, puteți vedea că registrul de lucru este în Modul de compatibilitate, indicat în partea de sus a ferestrei din dreapta numelui fișierului. Acest lucru va dezactiva unele funcții Excel, care vor fi incolore pe Panglică.

Caiet de lucru în modul de compatibilitate

Pentru a ieși din modul de compatibilitate, trebuie să convertiți registrul de lucru la tipul de versiune curentă. Cu toate acestea, dacă colaborați cu alții care au acces doar la o versiune mai veche de Excel, cel mai bine este să lăsați registrul de lucru în Modul de compatibilitate, astfel încât formatarea să nu se schimbe.

Cum se convertesc registrele de lucru

Dacă doriți acces la funcții mai noi, puteți converti foaia de calcul în formatul de fișier actual.

Rețineți că conversia fișierelor poate provoca unele modificări la aspectul original al registrului de lucru.

1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise .

Accesați vizualizarea în culise

2. Localizați și selectați comanda Convert.

Selectați comanda Convert

3. Va apărea caseta de dialog Salvare ca. Selectați locația în care doriți să salvați registrul de lucru, introduceți un nume de fișier pentru registrul de lucru și faceți clic pe Salvare.

Alegeți locația și numele potrivite

4. Caietul de lucru va fi convertit la cel mai recent tip de fișier.