Excel 2019 (partea 22): diagrame

Poate fi puțin confuz când un registru de lucru Excel conține multe date. Diagramele vă permit să ilustrați grafic datele din registrul de lucru, facilitând vizualizarea comparațiilor și a tendințelor.

Aflați despre diagrame

Excel are mai multe tipuri de diagrame, permițându-vă să alegeți diagrama care se potrivește cel mai bine datelor dvs. Pentru a utiliza diagramele în mod eficient, trebuie să înțelegeți cum să utilizați diferite tipuri de diagrame.

Excel are multe tipuri diferite de diagrame , fiecare cu propriile sale avantaje:

• Diagramele pe coloane folosesc bare verticale pentru a reprezenta datele. Acestea pot fi potrivite pentru multe tipuri diferite de date, dar sunt utilizate cel mai frecvent pentru a compara informații.
• Diagramele cu linii sunt ideale pentru a afișa tendințele. Punctele de date sunt conectate prin linii, ceea ce face ușor să vedeți dacă valorile cresc sau scad în timp.
• Diagramele circulare facilitează compararea rapoartelor. Fiecare valoare este afișată ca parte a unui cerc, astfel încât este ușor să vedeți ce valori alcătuiesc procentul total.
• Diagramele cu bare funcționează ca diagramele cu coloane, dar folosesc bare orizontale în loc de bare verticale.
• Diagramele cu zone sunt similare cu diagramele cu linii, cu excepția faptului că includ zonele de sub linia care conectează punctele de date.
• Diagramele de suprafață vă permit să afișați date într-un peisaj 3D. Acestea funcționează cel mai bine cu seturi mari de date, permițându-vă să vedeți mai multe tipuri de informații simultan.

Pe lângă tipurile de diagrame, va trebui să înțelegeți cum să citiți diagramele. Diagrama conține mai multe elemente sau secțiuni care vă pot ajuta să interpretați datele.

Cum se introduce o diagramă

1. Selectați celulele pe care doriți să le diagramați, inclusiv anteturile coloanelor și etichetele rândurilor. Aceste celule vor fi datele sursă pentru diagramă. De exemplu, vom selecta celulele A1:F6.

2. Din fila Inserare , faceți clic pe comanda Chart dorită . De exemplu, vom alege Coloană.

3. Selectați tipul de diagramă dorit din meniul derulant.

4. Diagrama selectată va fi inserată în foaia de lucru.

Dacă nu sunteți sigur ce tip de diagramă să utilizați, comanda Diagrame recomandate recomandă mai multe diagrame bazate pe datele sursă.

Diagrame și stiluri de aspect

După inserarea unei diagrame, există câteva lucruri pe care ați putea dori să le modificați despre modul în care sunt afișate datele. Este ușor să editați aspectul și stilul diagramei din fila Design.

Excel vă permite să adăugați elemente de diagramă - inclusiv titluri de diagrame, legende și etichete de date - pentru a face diagrama mai ușor de citit. Pentru a adăuga un element de diagramă, faceți clic pe comanda Adăugare element de diagramă din fila Design , apoi selectați elementul dorit din meniul derulant.

Pentru a edita un element de diagramă, cum ar fi titlul diagramei, faceți dublu clic pe substituent și începeți să tastați.

Dacă nu doriți să adăugați elemente de diagramă individuale, puteți utiliza una dintre aspectele predefinite ale Excel. Doar faceți clic pe comanda Quick Layout , apoi selectați aspectul dorit din meniul drop-down.

Excel include, de asemenea, mai multe stiluri de diagramă, permițându-vă să modificați rapid aspectul diagramei. Pentru a schimba stilul diagramei, selectați stilul dorit din grupul Stiluri diagramă. De asemenea, puteți face clic pe săgeata derulantă din dreapta pentru a vedea mai multe stiluri.

De asemenea, puteți utiliza butoanele de comandă rapidă de formatare a diagramelor pentru a adăuga rapid elemente de diagramă, pentru a modifica stilurile de diagramă și pentru a filtra datele diagramei.

Mai multe opțiuni de diagramă

Există multe alte moduri de a personaliza și organiza diagrame. De exemplu, Excel vă permite să rearanjați datele unei diagrame, să schimbați tipul diagramei și chiar să mutați diagrama într-o altă locație din registrul de lucru.

Cum se convertesc datele de rând și coloană

Uneori este posibil să doriți să schimbați modul în care diagrama vă grupează datele. De exemplu, în graficul de mai jos, datele vânzărilor de cărți sunt grupate pe categorii, fiecare lună corespunzând unei coloane. Cu toate acestea, este posibil să schimbați rândurile și coloanele, astfel încât graficul să grupeze datele pe lună și fiecare categorie să corespundă unei coloane. În ambele cazuri, graficul conține aceleași date, doar că este organizat diferit.

1. Selectați diagrama pe care doriți să o modificați.

2. Din fila Design , selectați comanda Switch Row/Column .

3. Rândurile și coloanele vor fi convertite. În exemplu, datele sunt grupate în prezent pe lună, iar fiecare categorie corespunde unei coloane.

Cum se schimbă tipul diagramei

Dacă descoperiți că datele dvs. nu funcționează bine într-o anumită diagramă, puteți trece cu ușurință la un nou tip de diagramă. Exemplul se va schimba de la o diagramă cu coloană la o diagramă cu linii.

1. Din fila Design , faceți clic pe comanda Change Chart Type .

2. Va apărea caseta de dialog Modificare tip diagramă . Selectați noul stil și aspectul diagramei, apoi faceți clic pe OK. De exemplu, vom alege Graficul cu linii .

3. Apare tipul de diagramă selectat. În exemplu, graficul cu linii facilitează vizualizarea tendințelor datelor de vânzări de-a lungul timpului.

Cum să mutați diagrama

Ori de câte ori inserați o nouă diagramă, aceasta apare ca un obiect pe aceeași foaie de lucru care conține datele sursă. Puteți muta cu ușurință o diagramă într-o nouă foaie de lucru pentru a vă ajuta să păstrați datele organizate.

1. Selectați diagrama pe care doriți să o mutați.

2. Faceți clic pe fila Design , apoi alegeți comanda Mutare diagramă.

3. Va apărea caseta de dialog Mutare diagramă . Selectați locația dorită pentru diagramă. Exemplul ar alege să-l mute pe o foaie nouă.

4. Faceți clic pe OK.

5. Graficul va apărea în locația selectată. În exemplu, diagrama apare acum pe o nouă foaie de lucru.

Păstrați graficele la zi

În mod implicit, pe măsură ce adăugați mai multe date în foaia de calcul, este posibil ca diagrama să nu includă datele noi. Pentru a remedia acest lucru, puteți ajusta intervalul de date. Doar faceți clic pe diagramă și va evidenția intervalul de date din foaia de calcul. Puteți apoi să faceți clic și să trageți mânerul din colțul din dreapta jos pentru a modifica intervalul de date.

Dacă adăugați frecvent mai multe date în foaia de calcul, actualizarea intervalelor de date poate deveni plictisitoare. Din fericire, există o cale mai ușoară. Formatați datele sursă ca tabel , apoi creați o diagramă bazată pe acel tabel. Pe măsură ce adăugați mai multe date, acestea sunt incluse automat atât în ​​tabele, cât și în diagrame, păstrând totul consistent și actualizat.