Excel 2019 (Partea 23): Formatare condiționată

Să presupunem că aveți o foaie de lucru cu mii de rânduri de date. Va fi dificil să vezi modele și tendințe doar din examinarea informațiilor brute. Similar cu diagramele , formatarea condiționată oferă o modalitate de a vizualiza datele și de a face foile de lucru mai ușor de înțeles.

Aflați despre formatarea condiționată

Formatarea condiționată vă permite să aplicați automat formatare - cum ar fi culori, pictograme și bare de date - uneia sau mai multor celule în funcție de valoarea celulei. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați o regulă de formatare condiționată. De exemplu, o regulă de formatare condiționată ar putea fi: Dacă valoarea este mai mică de 2000 USD, colorați celula în roșu. Aplicând această regulă, puteți vedea rapid care celule conțin valori mai mici de 2000 USD.

Cum se creează reguli de formatare condiționată

De exemplu, aveți o foaie de lucru care conține date despre vânzări și doriți să vedeți care vânzători își ating obiectivele lunare de vânzări. Obiectivul de vânzări este de 4000 USD/lună, așa că vom crea o regulă de formatare condiționată pentru orice celule care conțin o valoare mai mare de 4000.

1. Selectați celulele dorite pentru regula de formatare condiționată.

2. Din fila Acasă , faceți clic pe comanda Formatare condiționată. Va apărea un meniu derulant.

3. Plasați cursorul peste stilul de formatare condiționat dorit, apoi selectați regula dorită din meniul care apare. De exemplu, doriți să evidențiați celulele mai mari de 4000 USD.

4. Va apărea o casetă de dialog. Introduceți valoarea (valorile) dorite în câmpul gol. De exemplu, vom introduce 4000 ca valoare.

5. Selectați un stil de formatare din meniul derulant. De exemplu, selectați Umplere verde cu text verde închis , apoi faceți clic pe OK.

6. Formatarea condiționată va fi aplicată celulelor selectate. În exemplu, este ușor să vezi care vânzători și-au atins obiectivul de vânzări de 4000 USD pentru fiecare lună.

Puteți aplica mai multe reguli de formatare condiționată unei game de celule sau foi, permițându-vă să vizualizați diferite tendințe și modele în datele dvs.

Instalați presetări de formatare condiționată

Excel are o serie de stiluri predefinite - numite și presetări - pe care le puteți folosi pentru a aplica rapid formatarea condiționată datelor dvs. Ele sunt grupate în trei categorii:

• Barele de date sunt bare orizontale adăugate la fiecare celulă, ca o diagramă cu bare.

• Scale de culoare schimbă culoarea fiecărei celule în funcție de valoarea acesteia. Fiecare scară de culoare folosește un gradient de două sau trei culori. De exemplu, în scara de culoare Verde-Galben-Roșu, cele mai mari valori sunt verde, valorile din mijloc sunt galbene, iar cele mai mici valori corespund roșului.

• Seturile de pictograme adaugă o pictogramă specifică fiecărei celule în funcție de valoarea acesteia.

Cum să utilizați presetările de formatare condiționată

1. Selectați celulele dorite pentru regula de formatare condiționată.

2. Faceți clic pe comanda Formatare condiționată. Va apărea un meniu derulant.

3. Plasați cursorul peste valoarea presetată dorită, apoi selectați tipul de presetare din meniul care apare.

4. Formatarea condiționată va fi aplicată celulelor selectate.

Eliminați formatarea condiționată

Pentru a elimina formatarea condiționată:

1. Faceți clic pe comanda Formatare condiționată. Va apărea un meniu derulant.

2. Plasați cursorul peste Ștergeți regulile , apoi selectați regula pe care doriți să o ștergeți. De exemplu, selectați Ștergeți regulile din întreaga foaie pentru a elimina toate formatările condiționate din foaie.

3. Formatarea condiționată va fi eliminată.

Faceți clic pe Gestionare reguli pentru a edita sau șterge reguli individuale. Acest lucru este util mai ales dacă ați aplicat mai multe reguli unei foi de lucru.