Excel 2019 (Partea 4): Elementele de bază ale celulei

Ori de câte ori lucrați cu Excel, introduceți informații sau conținut în celule. Celula este elementul de bază al unei foi de lucru. Va trebui să învățați elementele de bază ale celulelor și conținutului celulelor pentru a calcula, analiza și organiza datele în Microsoft Excel .

Aflați despre celule

Fiecare foaie de lucru este alcătuită din mii de dreptunghiuri, numite celule. Celula este intersecția unui rând și a unei coloane. Cu alte cuvinte, este locul în care rândurile și coloanele se întâlnesc.

Coloanele sunt identificate prin litere (A, B, C), în timp ce rândurile sunt identificate prin numere (1, 2, 3). Fiecare celulă are propriul nume, cunoscut și ca adresă de celulă, pe baza coloanelor și rândurilor sale. În exemplul de mai jos, celula selectată intersectează coloana C și rândul 5 , deci adresa celulei este C5.

Adresa celulei

Rețineți că adresa celulei apare și în caseta Nume din colțul din stânga sus, iar anteturile de rând și de coloană ale celulei sunt evidențiate atunci când celula este selectată.

De asemenea, puteți selecta mai multe celule simultan. Un grup de celule se numește interval de celule. În loc de o singură adresă de celulă, vă veți referi la o serie de celule folosind adresele primei și ultimei celule din acel interval, separate prin două puncte. De exemplu, un interval format din celule A1, A2, A3, A4 și A5 ar fi scris ca A1:A5. Vedeți mai jos alte intervale de celule:

Interval de celule A1:A8

Interval de celule A1:F1

Interval de celule A1:F8

Dacă coloanele din foaia de calcul sunt etichetate cu cifre în loc de litere, va trebui să schimbați stilul de referință implicit pentru Excel.

Cum se selectează o celulă

Pentru a introduce sau edita conținutul celulei, mai întâi trebuie să selectați celula.

1. Faceți clic pe o celulă pentru a o selecta. De exemplu, vom selecta celula D9.

2. În jurul celulei selectate va apărea un chenar, iar titlurile de coloană și rând vor fi evidențiate. Celula va rămâne selectată până când faceți clic pe altă celulă din foaia de lucru.

În jurul celulei selectate va apărea un chenar

De asemenea, puteți selecta celule folosind tastele săgeți de pe tastatură.

Cum se selectează un interval de celule

Uneori este posibil să doriți să selectați un grup mai mare de celule sau o serie de celule.

1. Faceți clic și trageți mouse-ul până când sunt evidențiate toate celulele adiacente pe care doriți să le selectați. De exemplu, vom selecta intervalul de celule B5:C18.

2. Eliberați mouse-ul pentru a selecta intervalul de celule dorit. Celulele vor rămâne selectate până când faceți clic pe altă celulă din foaia de lucru.

Selectați un interval de celule

Conținutul celulei

Orice informații pe care le introduceți în foaia de calcul vor fi stocate într-o celulă. Fiecare celulă poate conține diferite tipuri de conținut, inclusiv text, formate, formule și funcții.

Text : celulele pot conține text, cum ar fi litere, cifre și date.

Celulele pot conține text

Atribute de format : celulele pot conține atribute de format care modifică modul în care sunt afișate literele, cifrele și datele. De exemplu, un procent poate apărea ca 0,15 sau 15%. Puteți chiar să schimbați textul celulei sau culoarea de fundal.

Celulele pot conține atribute de formatare

Formule și funcții : celulele pot conține formule și funcții care calculează valorile celulelor. În exemplu, SUM(B2:B8) însumează valoarea fiecărei celule din intervalul B2:B8 și afișează rezultatul în celula B9.

Celulele pot conține formule și funcții

Cum să inserați conținut

1. Faceți clic pe o celulă pentru a o selecta. De exemplu, vom selecta celula F9.

Selectați celule

2. Introduceți ceva în celula selectată, apoi apăsați Enter de pe tastatură. Conținutul va apărea în celulă și bara de formule. De asemenea, puteți introduce și edita conținutul celulelor în bara de formule.

Importă conținut

Cum să ștergeți conținutul celulei

1. Selectați celula(ele) al căror conținut doriți să îl ștergeți. De exemplu, vom selecta intervalul de celule A10:H10.

Selectați celula(ele) al căror conținut doriți să îl ștergeți

2. Selectați comanda Clear din fila Acasă , apoi faceți clic pe Clear Contents.

Faceți clic pe Ștergeți conținutul

3. Conținutul celulei va fi șters.

Conținutul celulei va fi șters

De asemenea, puteți utiliza tasta Ștergere de pe tastatură pentru a șterge conținutul din mai multe celule simultan. Tasta Backspace va șterge doar conținutul dintr-o celulă la un moment dat.

Cum să ștergi celulele

Există o diferență importantă între ștergerea conținutului unei celule și ștergerea celulei în sine. Dacă ștergeți o întreagă celulă, celulele de mai jos se vor muta în sus pentru a umple spațiul și înlocui celulele șterse.

1. Selectați celula(ele) pe care doriți să le ștergeți. De exemplu, vom alege A10:H10.

Selectați celula(ele) pe care doriți să le ștergeți

2. Selectați comanda Delete din fila Acasă din Panglică.

Selectați comanda Delete

3. Celulele de mai jos se vor muta în sus și vor umple spațiul.

Celulele de mai jos se vor deplasa în sus

Cum să copiați și să lipiți conținutul celulei

Excel vă permite să copiați conținutul introdus într-o foaie de calcul și să-l lipiți în alte celule, ceea ce vă poate economisi timp și efort.

1. Selectați celula(ele) pe care doriți să le copiați. De exemplu, vom alege F9.

Selectați celulele.

2. Faceți clic pe comanda Copiere din fila Acasă sau apăsați Ctrl + C de pe tastatură.

Faceți clic pe comanda Copiere

3. Selectați celula(ele) în care doriți să lipiți conținutul. De exemplu, vom alege F12:F17. Celulele copiate vor avea o linie barată în jurul lor.

Selectați celulele pentru a lipi conținutul

4. Faceți clic pe comanda Lipire din fila Acasă sau apăsați Ctrl + V de pe tastatură.

Faceți clic pe comanda Lipire

5. Conținutul va fi lipit în celulele selectate.

Conținutul va fi lipit în celulele selectate

Cum să accesați opțiuni suplimentare de lipire

De asemenea, puteți accesa opțiuni suplimentare de lipire, care sunt deosebit de convenabile atunci când lucrați cu celule care conțin formule sau formatare. Doar faceți clic pe săgeata drop-down de pe comanda Lipire pentru a vedea aceste opțiuni.

Faceți clic pe săgeata derulantă din comanda Lipire

În loc să selectați comenzi din Panglică, puteți accesa rapid comenzile făcând clic dreapta. Doar selectați celula(ele) pe care doriți să le formatați, apoi faceți clic dreapta. Va apărea un meniu drop-down unde veți găsi mai multe comenzi situate și pe Panglică.

Selectați comanda din meniul de clic dreapta

Cum să tăiați și să lipiți conținutul celulei

Spre deosebire de copiere și lipire, funcția de tăiere vă permite să mutați conținutul între celule.

1. Selectați celula(ele) pe care doriți să le tăiați. De exemplu, vom alege G5:G6.

2. Faceți clic dreapta și selectați comanda Cut. De asemenea, puteți utiliza comanda din fila Acasă sau apăsați Ctrl + X de pe tastatură.

Selectați comanda Cut

3. Selectați celulele în care doriți să lipiți conținutul. De exemplu, vom alege F10:F11. Celulele tăiate vor avea acum o linie barată în jurul lor.

4. Faceți clic dreapta și selectați comanda Paste. De asemenea, puteți utiliza comanda din fila Acasă sau apăsați Ctrl + V de pe tastatură.

Selectați comanda Lipire

5. Conținutul tăiat va fi eliminat din celulele originale și lipit în celulele selectate.

Tăiați și lipiți conținut

Cum să trageți și să plasați celule

În loc să tăiați, să copiați și să lipiți, puteți glisa și plasa celulele pentru a le muta conținutul.

1. Selectați celula(ele) pe care doriți să le mutați. De exemplu, vom alege H4:H12.

2. Deplasați mouse-ul peste marginea celulelor selectate până când mouse-ul se transformă într-un cursor cu patru săgeți.

Cursorul are patru săgeți

3. Faceți clic și trageți celulele în locația dorită. Exemplul le va converti în G4:G12.

Faceți clic și trageți celulele în locația dorită

4. Eliberați mouse-ul. Celulele vor fi aruncate în locația selectată.

Celulele vor fi aruncate în locația selectată

Cum se utilizează Mânerul de umplere

Dacă copiați conținutul celulei în celule adiacente din același rând sau coloană, mânerul de umplere este o alternativă bună la comenzile de copiere și inserare.

1. Selectați celula(ele) care conțin conținutul pe care doriți să îl utilizați, apoi plasați cursorul peste colțul din dreapta jos al celulei, astfel încât să apară mânerul de umplere.

Selectați celulele.

2. Faceți clic și trageți mânerul de umplere până când sunt selectate toate celulele dorite. De exemplu, vom alege G13:G17.

Faceți clic și trageți mânerul de umplere

3. Eliberați mouse-ul astfel încât să fie selectate celulele dorite.

Eliberați mouse-ul astfel încât să fie selectate celulele dorite

Cum se continuă o secvență cu mânerul de umplere

Mânerul de umplere poate fi folosit și pentru a continua o secvență. Ori de câte ori conținutul unui rând sau al unei coloane urmează o ordine secvențială, cum ar fi numerele (1, 2, 3) sau zile (luni, marți, miercuri), mânerul de umplere poate ghici ce se va întâmpla în continuare în secvență. În cele mai multe cazuri, va trebui să selectați mai multe celule înainte de a utiliza mânerul de umplere pentru a ajuta Excel să determine ordinea secvenței. Să vedem un exemplu:

1. Selectați intervalul de celule care conține seria pe care doriți să o continuați. De exemplu, vom alege E4:G4.

2. Faceți clic și trageți mânerul de umplere pentru a continua secvența.

Faceți clic și trageți mânerul de umplere pentru a continua secvența

3. Eliberați mouse-ul. Dacă Excel înțelege această secvență, ea va fi continuată în celulele selectate. În exemplu, Excel a adăugat partea 4, partea 5 și partea 6 la H4:J4.

Această secvență va fi continuată în celulele selectate

De asemenea, puteți face dublu clic pe mânerul de umplere în loc să faceți clic și să trageți. Acest lucru poate fi util cu foi de calcul mai mari, în care clicul și tragerea pot fi dificile.