Excel 2019 (Partea 5): Modificați coloanele, rândurile și celulele

În mod implicit, fiecare rând și coloană a unui nou registru de lucru este setat la aceeași înălțime și lățime. Microsoft Excel vă permite să modificați lățimile coloanelor și înălțimile rândurilor în moduri diferite, inclusiv prin aplicarea text Wrapping și îmbinarea celulelor .

Cum se modifică lățimea coloanei

În exemplul de mai jos, coloana C este prea îngustă pentru a afișa tot conținutul din aceste celule. Tot acest conținut poate fi afișat prin modificarea lățimii coloanei C.

1. Plasați mouse-ul peste rândul coloanei din antetul coloanei, astfel încât cursorul să devină o săgeată dublă.

2. Faceți clic și trageți mouse-ul pentru a mări sau micșora lățimea coloanei.

3. Eliberați mouse-ul. Lățimea coloanei va fi modificată.

Cu date numerice, celula va afișa semnul lire sterline (#######) dacă coloana este prea îngustă. Doar măriți lățimea coloanei pentru a afișa datele.

Funcția de potrivire automată

Funcția AutoFit vă va permite să setați lățimea unei coloane pentru a se potrivi automat conținutului acesteia.

1. Plasați mouse-ul peste rândul coloanei din antetul coloanei, astfel încât cursorul să devină o săgeată dublă.

2. Faceți dublu clic. Lățimea coloanei va fi modificată automat pentru a se potrivi cu conținutul.

De asemenea, puteți aplica AutoFit la lățimea mai multor coloane simultan. Pur și simplu selectați coloanele cărora doriți să le aplicați caracteristica AutoFit, apoi alegeți comanda AutoFit Column Width din meniul drop-down Format din fila Acasă. Această metodă poate fi folosită și pentru înălțimea rândurilor.

Cum se modifică înălțimea rândului

1. Plasați cursorul pe linie astfel încât cursorul să devină o săgeată dublă.

2. Faceți clic și trageți mouse-ul pentru a crește sau a micșora înălțimea rândului.

3. Eliberați mouse-ul. Înălțimea rândului selectat va fi modificată.

Cum se modifică toate rândurile sau coloanele

În loc să redimensionați rândurile și coloanele individuale, puteți modifica simultan înălțimea și lățimea fiecărui rând și coloană. Această metodă vă permite să setați o dimensiune uniformă pentru fiecare rând și coloană din foaia de lucru. Exemplul ar seta înălțimea rândului să fie uniformă.

1. Localizați și faceți clic pe butonul Selectați tot chiar sub caseta de nume pentru a selecta fiecare celulă din foaia de lucru.

2. Plasați mouse-ul peste un rând, astfel încât cursorul să devină o săgeată dublă.

3. Faceți clic și trageți mouse-ul pentru a crește sau a micșora înălțimea rândului, apoi eliberați mouse-ul când sunteți mulțumit. Înălțimea rândului va fi modificată pentru întreaga foaie de lucru.

Inserați, ștergeți, mutați și ascundeți

După ce ați lucrat cu un registru de lucru pentru o perioadă, este posibil să descoperiți că doriți să introduceți coloane sau rânduri noi, să ștergeți anumite rânduri sau coloane, să le mutați în altă locație din foaia de lucru sau chiar să le ascundeți.

Cum se introduc rânduri

1. Selectați antetul rândului de mai jos unde doriți să apară noul rând. De exemplu, doriți să inserați un rând între rândurile 4 și 5, astfel încât rândul 5 va fi selectat.

2. Faceți clic pe comanda Inserare din fila Acasă.

3. Noul rând va apărea deasupra rândului selectat.

Când inserați noi rânduri, coloane sau celule, veți vedea o pictogramă pensulă lângă celulele inserate. Acest buton vă permite să alegeți modul în care Excel formatează aceste celule. În mod implicit, Excel formatează rânduri care au același format ca și celulele din rândul de mai sus. Pentru a accesa opțiuni suplimentare, plasați cursorul peste pictogramă, apoi faceți clic pe săgeata drop-down.

Cum se inserează coloane

1. Selectați antetul coloanei din dreapta locului unde doriți să apară noua coloană. De exemplu, dacă doriți să inserați o coloană între coloanele D și E, selectați coloana E.

2. Faceți clic pe comanda Inserare din fila Acasă.

3. Noua coloană va apărea în stânga coloanei selectate.

Când inserați rânduri și coloane, asigurați-vă că selectați întregul rând sau coloana făcând clic pe antet. Dacă selectați o singură celulă într-un rând sau coloană, comanda Inserare va insera doar o celulă nouă.

Cum să ștergeți un rând sau o coloană

Este ușor să ștergeți un rând sau o coloană de care nu mai aveți nevoie. Exemplul va șterge un rând, dar puteți șterge o coloană în același mod.

1. Selectați rândul pe care doriți să îl ștergeți. De exemplu, vom selecta rândul 9.

2. Faceți clic pe comanda Ștergere din fila Acasă.

3. Rândul selectat va fi șters, iar rândurile din jurul lui se vor schimba. În exemplu, rândul 10 a fost împins în sus, deci acum este rândul 9.

Este important să înțelegeți diferența dintre ștergerea unui rând sau a unei coloane și ștergerea conținutului acestuia. Dacă doriți să ștergeți conținutul dintr-un rând sau coloană fără a determina modificarea celorlalte rânduri și coloane, faceți clic dreapta pe un titlu, apoi alegeți Ștergeți conținutul din meniul derulant.

Cum să mutați un rând sau o coloană

Uneori este posibil să doriți să mutați o coloană sau un rând pentru a rearanja conținutul foii de lucru. Exemplul va muta o coloană, dar puteți muta un rând în același mod.

1. Selectați antetul coloanei pe care doriți să o mutați.

2. Faceți clic pe comanda Cut din fila Acasă sau apăsați Ctrl + X de pe tastatură.

3. Selectați antetul coloanei din dreapta locului în care doriți să mutați coloana. De exemplu, dacă doriți să mutați o coloană între coloanele E și F, selectați coloana F.

4. Faceți clic pe comanda Inserare din fila Acasă , apoi selectați Inserare celule tăiate din meniul derulant.

5. Coloana va fi mutată în poziția selectată și coloanele din jurul ei se vor muta.

De asemenea, puteți accesa comenzile Cut și Insert făcând clic dreapta și selectând comenzile dorite din meniul drop-down.

Cum să ascundeți/afișați un rând sau o coloană

Uneori poate doriți să comparați anumite rânduri sau coloane fără a modifica organizarea foii de lucru. Pentru a face acest lucru, Excel vă permite să ascundeți rândurile și coloanele dacă este necesar. Exemplul va ascunde câteva coloane, dar puteți ascunde rândurile în același mod.

1. Selectați coloanele pe care doriți să le ascundeți, faceți clic dreapta, apoi selectați Ascundere din meniul format. Exemplul va ascunde coloanele C, D și E.

2. Coloanele vor fi ascunse. Linia verde a coloanei indică locația coloanelor ascunse.

3. Pentru a afișa coloanele, selectați coloanele de pe ambele părți ale coloanei ascunse. Exemplul va selecta coloanele B și F. Apoi, faceți clic dreapta și selectați Unhide din meniul format.

4. Coloanele ascunse vor apărea din nou.

Încadrați text și îmbinați celulele

Ori de câte ori aveți prea mult conținut afișat într-o celulă, puteți utiliza funcția Text Wrap sau îmbina celulele în loc să redimensionați coloana. Text Wrap va modifica automat înălțimea rândului celulei, permițând afișarea conținutului celulei pe mai multe linii. Merge vă permite să combinați o celulă cu celule goale adiacente pentru a crea o celulă mare.

Cum se aplică Text Wrap în celule

1. Selectați celulele dorite. De exemplu, vom selecta celulele din coloana C.

2. Faceți clic pe comanda Wrap Text din fila Acasă.

3. Textul din celulele selectate va fi îmbinat.

Faceți clic din nou pe comanda Wrap Text pentru a readuce textul la starea inițială.

Cum să îmbinați celule folosind comanda Merge & Center

1. Selectați intervalul de celule pe care doriți să îl îmbinați. De exemplu, vom alege A1:F1.

2. Faceți clic pe comanda Merge & Center din fila Acasă.

3. Celulele selectate vor fi îmbinate și textul va fi centrat.

Cum să accesați opțiuni suplimentare de îmbinare

Dacă faceți clic pe săgeata derulantă de lângă comanda Merge & Center din fila Acasă , apare meniul derulant Merge .

De aici, puteți alege:

• Merge & Center : Această operație îmbină celulele selectate într-una singură și centrează textul.
• Merge Across : Această opțiune îmbină celulele selectate în celule mai mari, păstrând fiecare rând separat.
• Merge Cells : Această opțiune îmbină celulele selectate într-una singură, dar nu centrează textul.
• Unmerge Cells : Această operație dezactivează celulele selectate.

Aveți grijă când utilizați această funcție. Dacă îmbinați mai multe celule care conțin toate date, Excel va păstra numai conținutul celulei din stânga sus și va elimina orice altceva.

Funcția Center Across Selection

Îmbinarea poate fi utilă pentru organizarea datelor, dar poate crea și probleme mai târziu. De exemplu, poate fi dificil să mutați, să copiați și să lipiți conținut din celulele îmbinate. O alternativă bună la îmbinare este caracteristica Center Across Selection, care creează un efect similar fără a combina efectiv celulele.

Cum se utilizează Center Across Selection

1. Selectați intervalul de celule dorit. De exemplu, vom alege A1:F1. Notă: Dacă ați îmbinat aceste celule, ar trebui să le dezintegrați înainte de a continua cu pasul 2.

2. Faceți clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos al grupului Aliniere din fila Acasă.

3. Va apărea o casetă de dialog. Găsiți și selectați meniul vertical Orizontal , selectați Centrare pe selecție , apoi faceți clic pe OK.

4. Conținutul va fi centrat pe intervalul de celule selectat. După cum puteți vedea, aceasta produce același rezultat vizual ca și opțiunea de îmbinare și centrare, dar păstrează fiecare celulă în A1:F1.