Excel 2019 (Partea 6): Formatați celulele

În Microsoft Excel , toate conținutul celulelor utilizează în mod implicit același format, ceea ce poate face dificilă citirea registrelor de lucru cu multe informații. Formatarea de bază poate personaliza aspectul registrului de lucru, permițându-vă să atrageți atenția asupra anumitor secțiuni și să faceți conținutul mai ușor de vizualizat și înțeles.

Cum se schimbă dimensiunea fontului

1. Selectați celula(ele) pe care doriți să le modificați.

2, În fila Acasă , faceți clic pe săgeata derulantă de lângă comanda Dimensiune font , apoi selectați dimensiunea fontului dorită. De exemplu, vom alege dimensiunea 24 pentru a mări textul.

3. Textul se va schimba la dimensiunea fontului selectat.

De asemenea, puteți utiliza comenzile Mărește dimensiunea fontului și Reduceți dimensiunea fontului sau puteți introduce o dimensiune personalizată a fontului folosind tastatura.

Cum se schimbă fonturile

În mod implicit, fontul fiecărui registru de lucru nou este setat la Calibri. Cu toate acestea, Excel oferă multe alte fonturi pe care le puteți utiliza pentru a personaliza textul din celule. Exemplul de mai jos formatează celula de titlu pentru a o diferenția de restul foii de lucru.

1. Selectați celula(ele) pe care doriți să le modificați.

2. În fila Acasă , faceți clic pe săgeata derulantă de lângă comanda Font , apoi selectați fontul dorit. De exemplu, am alege Century Gothic.

3. Textul se va schimba în fontul selectat.

Când creați un registru de lucru la serviciu, veți dori să alegeți un font ușor de citit. Alături de Calibri, fonturile standard de citire includ Cambria, Times New Roman și Arial.

Cum se schimbă culoarea fontului

1. Selectați celula(ele) pe care doriți să le modificați.

2. În fila Acasă , faceți clic pe săgeata derulantă de lângă comanda Font , apoi selectați culoarea fontului dorită. De exemplu, vom alege verde.

3. Textul se va schimba la culoarea fontului selectat.

Selectați Mai multe culori în partea de jos a meniului pentru a accesa opțiuni suplimentare de culoare. Exemplul a schimbat culoarea fontului în roz strălucitor.

Utilizați comenzile aldine, cursive și subliniate

1. Selectați celula(ele) pe care doriți să le modificați.

2. Faceți clic pe comanda aldin ( B ), italic ( I ) sau subliniat ( U ) din fila Acasă. De exemplu, celulele selectate vor fi evidențiate.

3. Stilul selectat va fi aplicat textului.

De asemenea, puteți apăsa Ctrl + B de pe tastatură pentru a face textul selectat aldine, Ctrl + I pentru a aplica cursive și Ctrl + U pentru a aplica caractere de subliniere.

Chenarul celulei și culoarea de fundal

Marginile celulelor și culorile de fundal vă permit să creați limite clare și definite pentru diferite părți ale foii de lucru. Mai jos, exemplul adaugă chenarele celulelor și culorile de fundal la celulele antet pentru a le distinge de restul foii de lucru.

Cum să adăugați culoarea de fundal

1. Selectați celula(ele) pe care doriți să le modificați.

2. În fila Acasă , faceți clic pe săgeata drop-down de lângă comanda Fill Color , apoi alegeți culoarea de fundal pe care doriți să o utilizați. De exemplu, vom alege gri închis.

3. Culoarea de fundal selectată va apărea în celulele selectate. Exemplul a schimbat și culoarea fontului în alb pentru a facilita citirea cu această nouă culoare de fundal.

Cum se adaugă chenaruri

1. Selectați celula(ele) pe care doriți să le modificați.

2. În fila Acasă , faceți clic pe săgeata derulantă de lângă comanda Borders , apoi alegeți stilul de chenar pe care doriți să îl utilizați. De exemplu, vom alege să afișam toate marginile.

3. Apare stilul de chenar selectat.

Puteți desena un chenar și îi puteți modifica stilul și culoarea folosind instrumentul Desenați chenaruri din partea de jos a meniului derulant Chenaruri.

Tipul celulei

În loc să formatați celulele manual, puteți utiliza stilurile pre-proiectate din Excel. Stilurile de celule sunt o modalitate rapidă de a include formatare profesională pentru diferite părți ale registrului de lucru, cum ar fi titlul și antetul.

Cum se aplică stilul celulei

Exemplul va aplica un stil de celulă nou la celulele de titlu și antet existente.

1. Selectați celula(ele) pe care doriți să le modificați.

2. Faceți clic pe comanda Stiluri de celule din fila Acasă , apoi selectați stilul dorit din meniul derulant.

3. Va apărea tipul de celulă selectat.

Aplicarea unui stil de celule înlocuiește toate formatările existente, cu excepția alinierii textului. Este posibil să nu doriți să utilizați stiluri de celule dacă ați adăugat mult formatare la registrul de lucru.

Aliniați textul

În mod implicit, orice text introdus în foaia de lucru va fi aliniat în stânga jos a celulei, în timp ce numerele vor fi aliniate în dreapta jos. Modificarea alinierii conținutului celulei vă permite să alegeți modul în care este afișat conținutul în orice celulă, ceea ce vă poate face conținutul mai ușor de citit.

• Left Align : Aliniați conținutul în funcție de marginea din stânga a celulei
• Aliniere la centru : aliniază conținutul la o distanță egală de marginile din stânga și din dreapta celulei
• Aliniere la dreapta : Aliniați conținutul la marginea dreaptă a celulei
• Aliniere de sus : aliniază conținutul la marginea de sus a celulei
• Aliniere la mijloc : aliniază conținutul la o distanță egală de marginile de sus și de jos ale celulei
• Aliniere inferioară : aliniază conținutul la marginea de jos a celulei

Cum se schimbă alinierea textului pe orizontală

Exemplul de mai jos modifică alinierea celulei de titlu pentru a o distinge mai bine de restul foii de lucru.

1. Selectați celula(ele) pe care doriți să le modificați.

2. Alegeți una dintre cele trei comenzi de aliniere orizontală din fila Acasă. De exemplu, vom alege Center Align .

3. Textul va fi reproiectat.

Cum se schimbă alinierea textului pe verticală

1. Selectați celula(ele) pe care doriți să le modificați.

2. Alegeți una dintre cele trei comenzi de aliniere verticală din fila Acasă. De exemplu, vom alege Middle Align.

3. Textul va fi realiniat.

Puteți aplica atât setări de aliniere verticală, cât și orizontală oricărei celule.

Copiere formatare

Dacă doriți să copiați formatarea dintr-o celulă în alta, puteți utiliza comanda Format Painter din fila Acasă. Când faceți clic pe Format Painter , acesta va copia toată formatarea din celula selectată. Apoi puteți face clic și trage peste orice celulă în care doriți să lipiți formatarea.