Excel 2019 (Partea 8): Lucrați cu mai multe foi de lucru

În Microsoft Excel , fiecare registru de lucru conține cel puțin o foaie de lucru în mod implicit. Când lucrați cu cantități mari de date, puteți crea mai multe foi de lucru pentru a vă ajuta să vă organizați registrul de lucru și pentru a facilita găsirea de conținut. De asemenea, puteți grupa foi pentru a adăuga rapid informații la mai multe foi simultan.

Cum să inserați o nouă foaie de lucru

1. Găsiți și selectați butonul Foaie nouă din colțul din dreapta jos al ferestrei Excel.

2. Va apărea o nouă foaie de calcul goală.

3. În mod implicit, orice registru de lucru nou creat în Excel va conține o singură foaie, numită Sheet1. Pentru a modifica numărul prestabilit de foi, navigați la vizualizarea Backstage , faceți clic pe Opțiuni , apoi selectați numărul dorit de foi de inclus în fiecare registru de lucru nou.

Cum să copiați o foaie de lucru

Dacă trebuie să copiați conținutul unei foi de lucru în alta, Excel vă permite să copiați o foaie de lucru existentă.

1. Faceți clic dreapta pe foaia pe care doriți să o copiați, apoi alegeți Mutare sau Copiere din meniul foii.

2. Va apărea caseta de dialog Mutare sau Copiere . Selectați unde va apărea foaia în câmpul Înainte de foaia:. Exemplul ar selecta (mutare la sfârșit) pentru a plasa foaia la dreapta foii existente.

3. Bifați caseta de lângă Creați o copie , apoi faceți clic pe OK.

4. Foaia de lucru va fi copiată. Va avea același titlu ca și foaia originală, precum și numărul versiunii. Exemplul a copiat foaia de lucru noiembrie, astfel încât noua foaie de lucru va fi numită noiembrie (2). Tot conținutul din foaia de lucru noiembrie a fost, de asemenea, copiat în noua foaie de lucru.

De asemenea, puteți copia o foaie de lucru într-un registru de lucru complet diferit. Puteți selecta orice registru de lucru deschis în prezent din meniul drop-down Pentru a rezerva:.

Cum să redenumiți o foaie de lucru

1. Faceți clic dreapta pe foaia pe care doriți să o redenumiți, apoi selectați Redenumire din meniul foii.

2. Introduceți numele dorit pentru foaie.

3. Faceți clic oriunde în afara filei foii de lucru sau apăsați Enter de pe tastatură. Foaia va fi redenumită.

Cum să muți o foaie

1. Faceți clic și trageți foaia pe care doriți să o mutați până când apare o mică săgeată neagră deasupra locației dorite.

2. Eliberați mouse-ul. Foaia va fi mutată.

Cum se schimbă culoarea filei foii

1. Faceți clic dreapta pe fila de coală dorită și treceți cu mouse-ul peste culoarea filei . Va apărea meniul Culoare .

2. Selectați culoarea dorită.

3. Culoarea filei foii va fi schimbată.

Culoarea filei foii este semnificativ mai puțin vizibilă atunci când foaia este selectată. Selectați o altă foaie pentru a vedea cum apar culorile atunci când foaia este deselectată.

Cum se șterge o foaie de lucru

1. Faceți clic dreapta pe foaia pe care doriți să o ștergeți, apoi selectați Ștergere din meniul foii.

2. Foaia de lucru va fi ștearsă din registrul de lucru.

Dacă doriți să împiedicați editarea sau ștergerea anumitor foi, le puteți proteja făcând clic dreapta pe foaia dorită și selectând Protejați foaia din meniul foii.

Comutați între foi

Dacă doriți să vizualizați o altă foaie, puteți pur și simplu să faceți clic pe fila corespunzătoare pentru a comuta la acea foaie. Cu toate acestea, cu registrele de lucru mai mari, acest lucru poate deveni uneori plictisitor, deoarece poate necesita defilarea prin toate filele pentru a găsi pe cea pe care o doriți. În schimb, puteți pur și simplu să faceți clic dreapta pe săgețile de defilare din colțul din stânga jos, așa cum se arată mai jos.

Va apărea o casetă de dialog cu o listă a tuturor foilor de lucru din registrul de lucru. Apoi puteți face dublu clic pe foaia la care doriți să mergeți.

Urmărește videoclipul de mai jos pentru a vedea cum funcționează această comandă rapidă.

Grupați și degrupați foile de lucru

Puteți lucra cu foi de lucru individuale sau mai multe foi de lucru în același timp. Mai multe foi de lucru pot fi combinate într-un singur grup. Orice modificări aduse unei foi de lucru dintr-un grup sunt făcute pentru fiecare foaie de lucru rămasă din acel grup.

Cum se grupează foile

1. Selectați prima foaie pe care doriți să o includeți în grupul de foi.

2. Apăsați și mențineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură. Selectați următoarea foaie pe care o doriți în grup.

3. Continuați să selectați până când sunt selectate toate foile pe care doriți să le grupați, apoi eliberați tasta Ctrl. Foile sunt acum grupate.

În timp ce foile sunt grupate, puteți naviga la orice foaie din grup. Orice modificări aduse unei singure foaie apar pe fiecare foaie din grup.

Cum să degrupați foile

1. Faceți clic dreapta pe foaia din grup, apoi selectați Ungroup Sheets din meniul foii.

2. Foile vor fi negrupate. De asemenea, puteți face clic pe orice foaie care nu se află în grup pentru a degrupa toate foile.