Excel 2019 (Partea 9): funcția Găsește și înlocuiește

Când lucrați cu o mulțime de date în Excel , identificarea unor informații specifice poate fi dificilă și consumatoare de timp. Puteți căuta cu ușurință în registrul de lucru utilizând caracteristica Găsire , care vă permite, de asemenea, să modificați conținutul utilizând caracteristica Înlocuire .

Cum să găsești conținut în celulă

Exemplul va folosi comanda Find pentru a localiza o anumită parte din această listă.

1. Din fila Acasă , faceți clic pe comanda Găsiți și selectați , apoi selectați Găsiți din meniul derulant.

2. Va apărea caseta de dialog Find and Replace . Introduceți ceea ce doriți să găsiți. De exemplu, vom introduce numele departamentului.

3. Faceți clic pe Găsiți următorul . Dacă se găsește conținut, celula care conține acel conținut va fi selectată.

4. Faceți clic pe Find Next pentru a găsi mai multe instanțe sau Find All pentru a vedea toate aparițiile termenului de căutare.

5. Când ați terminat, faceți clic pe Închidere pentru a ieși din caseta de dialog Găsiți și înlocuiți .

De asemenea, puteți accesa comanda Găsiți apăsând Ctrl + F de pe tastatură.

Faceți clic pe Opțiuni pentru a vedea criteriile de căutare avansată în caseta de dialog Găsiți și înlocuiți .

Cum să înlocuiți conținutul celulei

Uneori s-ar putea să descoperi că ai făcut greșeli în mod constant în registrul de lucru (cum ar fi ortografierea greșită a numelui cuiva) sau că trebuie să schimbi un anumit cuvânt sau expresie într-un anumit cuvânt sau expresie. Puteți utiliza funcția Găsiți și înlocuiți din Excel pentru a face modificări rapide. Exemplul va folosi Găsire și înlocuire pentru a edita o listă de nume de departamente.

1. Din fila Acasă , faceți clic pe comanda Find & Select , apoi selectați Înlocuire... din meniul drop-down.

2. Va apărea caseta de dialog Find and Replace . Introduceți textul pe care doriți să-l găsiți în câmpul Găsiți ce:.

3. Introduceți textul pe care doriți să îl înlocuiți în câmpul Înlocuire cu: , apoi faceți clic pe Găsiți următorul.

4. Dacă se găsește conținut, va fi selectată celula care conține acest conținut.

5. Examinați textul pentru a vă asigura că doriți să îl înlocuiți.

6. Dacă doriți să înlocuiți, selectați una dintre opțiuni. Selectarea Înlocuiți va înlocui cazurile individuale, în timp ce Înlocuiți tot va înlocui fiecare caz din întregul registru de lucru. De exemplu, vom alege opțiunea Replace All pentru a economisi timp.

7. Va apărea o casetă de dialog care confirmă numărul de înlocuiri efectuate. Faceți clic pe OK pentru a continua.

8. Conținutul celulei selectate va fi înlocuit.

9. Când ați terminat, faceți clic pe Închidere pentru a ieși din caseta de dialog Găsiți și înlocuiți .

În general, cel mai bine este să evitați să utilizați Înlocuire tot , deoarece nu vă oferă opțiunea de a ignora orice nu doriți să schimbați. Ar trebui să utilizați această opțiune numai dacă sunteți absolut sigur că nu va înlocui nimic altceva decât ceea ce v-ați propus.