Funcția IFS în Excel, utilizare și exemple specifice

Ce este funcția IFS în Excel? Cum se utilizează funcția IFS în Excel 2016? Iată tot ce trebuie să știți despre funcția IFS din Excel .

Microsoft Excel este în prezent unul dintre cele mai populare programe de calcul pentru foile de calcul în prezent. Deși acum există multe opțiuni gratuite precum Excel, încă nu există un concurent real care să-și poată depăși poziția de vârf.

Designul Microsoft Excel este ușor de utilizat, cu tablouri de bord convenabile și o varietate de funcții utile. Acesta este, de asemenea, cel mai atractiv punct al Excel. Acest software nu oferă doar funcții de calcul, ci și funcții condiționate, ajutându-vă să gestionați date mai complexe.

Funcțiile condiționate precum IFS au potențialul de a vă duce formulele Excel la nivelul următor. Cu funcția IFS, puteți crea condiții și încadrați diferite funcții într-o singură formulă. Alternativ, puteți utiliza și funcția IFS.

Dar ce este funcția IFS și cum este diferită de o funcție IF obișnuită? Citiți următorul articol pentru a afla ce este IFS în Excel și cum puteți utiliza această funcție în mod eficient.

Ce este funcția IFS?

Funcția IFS din Excel este o funcție logică introdusă în Excel 2016. Funcția IFS înlocuiește funcția IF imbricată și este mult mai ușor de utilizat. Funcția IFS testează una sau mai multe condiții și returnează o valoare care îndeplinește prima condiție TRUE. Dacă valoarea îndeplinește prima condiție, formula se oprește acolo și emite rezultatul. Dar, dacă prima condiție nu este îndeplinită, formula va continua să verifice condițiile în secvență până când o condiție este îndeplinită.

Reţetă

= IFS(logical_test1, Value1 [logical_test2, Value2] …, [logical_test127, Value127])

Acolo:

• Logical_test1 testează prima condiție logică. Este un argument obligatoriu și condiția folosită de Excel pentru a evalua TRUE sau FALSE.
• Valoarea1 este rezultatul când testul_logic1 este TRUE. Dacă este necesar, îl puteți seta necompletat.

Restul argumentelor test_logic și Valoare sunt opționale. Funcția permite utilizatorilor să utilizeze 127 de argumente logical_test.

Cum se utilizează funcția IFS în Excel

Aceasta este o funcție încorporată care poate fi utilizată ca funcție într-o foaie de lucru Excel. Să luăm un exemplu:

Să presupunem că dorim să clasificăm notele A, B, C, D, E și F în funcție de scorurile pe care le obțin elevii, folosim funcția IFS după cum urmează:

=IFS(A2>80,"A",A2>70,"B",A2>60,"C",A2>50,"D",A2>40,"E",A2>30,"F")

Mai exact, în această funcție, setați dacă A2 este mai mare de 80, rezultatul returnat este punctul A, dacă A2 este mai mare de 70, rezultatul returnat este punctul B și, în mod similar, până la punctul F.

Folosind această formulă vom avea următorul rezultat:

Exemplu de funcție IFS în Excel

Pentru a înțelege cum să utilizați această funcție, să ne uităm la câteva exemple:

Exemplul 1 - Utilizarea IFS cu ELSE

Să presupunem că există o listă de articole și trebuie să le clasificăm în grupuri: Legume, Fructe, Legume verzi și Băuturi. Când utilizați funcția IFS, veți avea următoarea formulă:

=IFS(A2="Apple","Fruit",A2="Banana","Fruit",A2="Spinach","Green Vegetable",A2="coffee","Beverage",A2="cabbage","Green Vegetable",A2="capsicum","Vegetable")

Apoi vom obține următorul rezultat:

În acest exemplu, am configurat o condiție logică în funcția IFS. Când o condiție logică este evaluată la TRUE, valoarea corespunzătoare este returnată. Cu toate acestea, dacă nicio condiție logică nu este evaluată la TRUE, funcția IFS va genera eroarea #N/A. Ca și în acest exemplu, este Pepper în celula B8.

Pentru a evita eroarea #N/A, putem folosi funcția ELSE. Prin urmare, putem seta ultima condiție logică din formulă la TRUE și apoi setăm o valoare returnată.

Aici, am adăugat TRUE, „Misc”, pentru a ne asigura că Excel returnează valoarea „Misc” în cazul în care nicio condiție logică anterioară din funcția IFS nu este evaluată la TRUE.

Acum rezultatul va fi următorul:

Exemplul 2 - IFS imbricat vs funcție IF

Înainte de a avea funcția IFS, am folosit adesea funcții IF imbricate. Să vedem cum funcția IFS este mai eficientă decât funcția IF imbricată. Să presupunem că un magazin oferă clienților o reducere în funcție de factura totală de achiziție. Prin urmare, clienții vor primi o reducere de 5% pentru facturile de la 100 USD la 500 USD, o reducere de 10% pentru facturile de la 500 USD la 750 USD, o reducere de 20% pentru suma totală de la 750 USD la 1000 USD și o reducere de 30% reducere atunci când Clienții cumpără peste 1000 USD.

Mai jos este formula atunci când utilizați funcții IF imbricate:

Acum să vedem ce se întâmplă dacă folosim funcția IFS:

După cum puteți vedea, funcția IFS este mai ușor de utilizat deoarece trebuie să utilizați doar o singură funcție pentru a introduce o serie de condiții logice, în timp ce funcția IF imbricată trebuie să folosească multe condiții logice și poate provoca cu ușurință confuzie în timpul scrierii funcțiilor.

Unele erori apar la utilizarea funcției IFS

1. Eroarea #N/A apare atunci când nu este găsită nicio condiție TRUE în funcția IFS.

2. Eroare #VALUE! Apare atunci când argumentul logical_test procesează la o altă valoare decât TRUE sau FALSE.

3. Mesajul de eroare „Ați introdus prea puține argumente pentru această funcție” apare atunci când furnizați argumentul logical_test fără o valoare corespunzătoare.

IFS este în esență similar cu IF, deoarece ambele aceste funcții Excel preiau valori și le testează în funcție de condiții personalizate. Ceea ce face IFS mai bine decât IF este că permite aplicarea mai multor condiții. Cu o funcție IF, va trebui să imbricați mai multe funcții una în cealaltă pentru a declara mai multe condiții, în timp ce cu IFS, o puteți face într-o singură funcție.

Comparați cum să utilizați funcțiile IFS și SWITCH

La fel ca funcția SWITCH, funcția IFS vă permite să testați mai mult de o condiție într-o formulă independentă. Ambele funcții sunt ușor de scris și citit o formulă care conține mai multe condiții. Un avantaj al SWITCH față de IFS este că expresia apare o singură dată în funcție și nu trebuie repetată. În plus, SWITCH poate accepta o valoare implicită. Cu toate acestea, SWITCH limitează potrivirea exactă. Nu poate folosi operatori precum mai mare decât (>) sau mai mic decât (<) cu sintaxă standard și invers. Funcția ifs="" necesită="" expresii="" pentru fiecare="" condiție,="" deoarece= "" deci,="" tu="" can="" use="" these="" operatori logici="" when="">

Sfaturi pentru utilizarea funcției IFS în Excel

Copiați formula în alte celule

Puteți copia funcția IFS într-o altă celulă în același mod în care faceți alte formule Excel. Faceți clic pe acea celulă, unde a apărut inițial funcția IFS, selectați bara de umplere din colțul din dreapta jos și trageți-o într-o altă celulă. De asemenea, puteți face dublu clic pe caseta verde mică din colțul din dreapta jos al celulei pentru a trimite formula în celula adiacentă.

Asigurați-vă că cel puțin o condiție este adevărată

Dacă funcția determină că niciuna dintre condiții nu este adevărată, primiți mesajul de eroare „#N/A”. Puteți preveni aceste erori asigurându-vă că sunt luate în considerare condițiile pentru toate cazurile.

Adăugarea TRUE este verificarea logică finală

De asemenea, puteți preveni erorile atunci când utilizați ifs în Excel adăugând TRUE ca verificare logică finală. Această acțiune permite funcției să returneze o valoare dacă nu găsește că nicio condiție anterioară nu este adevărată. De exemplu, luați în considerare această funcție:

=IFS(A1>150, "High", A1<100, "low",="" true,="">

Această funcție returnează „High” dacă A1 este mai mare de 150 și „Low” dacă A1 este mai mic de 100. Dacă A1 nu este nici mai mare de 150, nici mai mic de 100, această funcție returnează „OK”. Aceste valori „OK” pot apărea dacă A1 este un număr între 100 și 150 sau egal cu 100 sau 150.

Rețineți când utilizați funcția IFS în Excel

Funcția IFS evaluează mai multe condiții și returnează rezultatul corespunzător primei valori TRUE. Puteți utiliza funcția IFS atunci când doriți să utilizați o formulă pentru a testa mai multe condiții în același timp, fără a fi nevoie să imbricați mai multe instrucțiuni IF. Formulele bazate pe IFS sunt mai scurte și mai ușor de citit și scris.

Condițiile sunt furnizate funcției IFS ca perechi test/valoare, iar IFS poate gestiona până la 127 de condiții. Fiecare condiție reprezintă o valoare logică, returnând TRUE sau FALSE. Următoarea valoare va fi returnată când testul va rezulta TRUE. În cazul a mai mult de o condiție TRUE, este returnată valoarea corespunzătoare primului rezultat TRUE. Prin urmare, ordinea condițiilor este foarte importantă atunci când utilizați funcția IFS în Microsoft Excel.

Condițiile sunt un adevărat schimbător de joc în Excel. Puteți combina alte funcții în formulele IFS pentru a crea formule complexe care vă permit să obțineți lucruri uimitoare în Excel. Acum că știți despre funcția IFS, este timpul să treceți mai departe și să explorați posibilitățile nelimitate pe care le oferă!

Vă doresc succes!

Vezi mai mult:

• Cum se utilizează funcția SWITCH în Excel 2016
• Cum se utilizează funcția TEXTJOIN în Excel 2016
• Acestea sunt cele mai de bază funcții din Excel pe care trebuie să le înțelegeți