PowerPoint 2016: Gestionați diapozitivele în PowerPoint

Când adăugați multe diapozitive la o prezentare, poate fi dificil să păstrați diapozitivele organizate. Din fericire, PowerPoint oferă instrumente care vă ajută să vă organizați și să vă pregătiți convenabil prezentarea de diapozitive.

Gestionați diapozitivele în PowerPoint 2016

• Despre vizualizările diapozitivelor
• Vedere de contur
  • Cum să vizualizați conturul
• Note de diapozitiv
  • Cum să adăugați note
• Secțiuni în diapozitive
  • Cum se creează secțiuni în diapozitive
• Practică!

Despre vizualizările diapozitivelor

PowerPoint include mai multe vizualizări diferite de diapozitive, toate utile pentru diferite sarcini. Comenzile de vizualizare a diapozitivelor sunt situate în colțul din dreapta jos al ferestrei PowerPoint. Există 4 vizualizări principale de diapozitive:

• Vizualizare normală: aceasta este vizualizarea implicită, unde creați și editați diapozitive. De asemenea, puteți muta diapozitive în panoul Navigare cu diapozitive din stânga.

• Vizualizare sortare diapozitive: în această vizualizare, veți vedea o versiune în miniatură a fiecărui diapozitiv. Puteți trage și plasa diapozitive pentru a le rearanja rapid.

• Vizualizare de citire: această vizualizare umple fereastra PowerPoint cu o previzualizare a prezentării dvs. Include butoane de navigare ușor de accesat în partea dreaptă jos.

• Vizualizare prezentare de diapozitive: aceasta este vizualizarea pe care o veți folosi pentru a prezenta audienței dvs. Această comandă va porni prezentarea din diapozitivul curent. De asemenea, puteți apăsa F5 de pe tastatură pentru a începe de la început. Un meniu va apărea în colțul din stânga jos când mișcați mouse-ul. Aceste comenzi vă permit să navigați prin diapozitive și să accesați alte funcții, cum ar fi creionul și evidențiatorul.

Vedere de contur

Vizualizarea contur afișează textul diapozitivului sub formă de contur. Acest lucru vă permite să editați rapid textul de pe diapozitive și să vizualizați conținutul mai multor diapozitive simultan. Puteți utiliza acest aspect pentru a revizui modul în care este organizată prezentarea și pentru a vă pregăti prezentarea.

Cum să vizualizați conturul

1. Din fila View, faceți clic pe comanda Outline View.

2. Conturul textului din diapozitiv va apărea în panoul de navigare din diapozitive.

3. Puteți tasta direct în contur pentru a face modificări textului din diapozitiv.

Note de diapozitiv

Puteți adăuga note la diapozitive din panoul Note . Adesea numite note de prezentator, ele vă pot ajuta să livrați sau să vă pregătiți mai bine pentru prezentarea.

Cum să adăugați note

1. Faceți clic pe comanda Note din partea de jos a ecranului pentru a deschide panoul Note .

2. Faceți clic și trageți marginea panoului pentru a-l redimensiona dacă doriți.

3. Faceți clic pe panoul Note și începeți să tastați pentru a adăuga note.

De asemenea, puteți accesa vizualizarea Pagină Note pentru a edita și revizui notele. Doar faceți clic pe comanda Pagina Note din fila Vizualizare. De acolo, puteți introduce note în caseta de text de sub fiecare diapozitiv.

Secțiuni în diapozitive

Dacă aveți o mulțime de diapozitive, le puteți organiza în secțiuni pentru a face prezentarea mai ușor de navigat. Secțiunile pot fi restrânse sau extinse în panoul Navigare cu diapozitive și sunt denumite pentru o referire ușoară.

Cum se creează secțiuni în diapozitive

În exemplul din acest articol, vom adăuga două secțiuni: Una pentru câini disponibili pentru adopție și una pentru pisici și alte animale de companie.

1. Selectați diapozitivul pe care doriți să începeți să creați o secțiune.

2. Din fila Acasă, faceți clic pe comanda Secțiune, apoi selectați Adăugare secțiune din meniul derulant.

3. O secțiune numită Secțiune fără titlu va apărea în panoul de navigare în diapozitive.

4. Pentru a redenumi secțiunea, faceți clic pe comanda Secțiune, apoi selectați Redenumire secțiune din meniul derulant.

5. Introduceți un nou nume de secțiune în caseta de dialog, apoi faceți clic pe Redenumire.

6. Repetați pașii pentru a adăuga câte secțiuni doriți.

7. În panoul Navigare cu diapozitive , faceți clic pe săgeata de lângă numele secțiunii pentru a o restrânge sau extinde.

Pentru a elimina o secțiune, faceți clic pe comanda Secțiune, apoi faceți clic pe Eliminare secțiune. De asemenea, puteți face clic pe Eliminare toate secțiunile pentru a elimina toate secțiunile din diapozitiv.

Practică!

1. Deschideți exemplul de prezentare .

2. Selectați primul diapozitiv și creați o secțiune.

3. Redenumiți secțiunea Introducere.

4. Selectați diapozitivul intitulat Cel mai bun prieten al omului și creați o secțiune numită Câini.

5. Selectați slide-ul intitulat The Little Things In Life și creați o secțiune numită Cats & Others .

6. Mutați diapozitivul intitulat Pogo astfel încât să fie în secțiunea Câini.

7. Schimbați la vizualizarea Contur .

8. Creați o notă pe diapozitivul 4 cu conținutul „ Mutați înainte de diapozitivul 3 sau ștergeți ” (Mutați înainte de diapozitivul 3 sau ștergeți-l).

9. Reveniți la vizualizarea normală .

10. Când ați terminat, prezentarea dvs. va arăta astfel:

Vezi mai mult:

• Începeți cu PowerPoint 2016
• Cum să creați efectul de amestecare a culorilor de fundal PowerPoint
• Aplicați efecte de tranziție în PowerPoint 2016