PowerPoint 2016: Noțiuni de bază pentru diapozitive

Fiecare prezentare PowerPoint constă dintr-o serie de diapozitive. Pentru a începe să creați o prezentare de diapozitive, trebuie să cunoașteți elementele de bază ale lucrului cu diapozitive. Va trebui să stăpâniți sarcini precum inserarea de noi diapozitive, modificarea aspectului diapozitivelor, aranjarea diapozitivelor existente, modificarea vizualizărilor diapozitivelor și adăugarea de note la diapozitive.

Slide-uri în PowerPoint 2016

• Aflați despre diapozitive și aspectul diapozitivelor
  • Cum să inserați diapozitive noi
• Aranjați diapozitive
  • Lucrați cu diapozitive
  • Cum să copiați și să lipiți diapozitive
• Personalizați aspectul diapozitivului
  • Ajustați substituenții
  • Cum să adăugați o casetă de text
  • Folosiți diapozitive goale
• Cum se proiectează o prezentare
• Personalizați diapozitivele
  • Cum se schimbă dimensiunea diapozitivului
  • Formatați fundalul diapozitivului
• Aplicați o temă
• Practică!

Aflați despre diapozitive și aspectul diapozitivelor

Când inserați un nou diapozitiv, există de obicei substituenți care vă arată unde să plasați conținutul. Fiecare diapozitiv va avea diferite aspecte de substituent, în funcție de tipul de informații pe care doriți să le includeți. Ori de câte ori creați un nou diapozitiv, va trebui să alegeți un aspect de diapozitiv care se potrivește conținutului dvs.

Substituenții pot conține diferite tipuri de conținut, inclusiv text, imagini și videoclipuri. Mulți substituenți au pictograme miniaturi. Puteți da clic pe ele pentru a adăuga anumite tipuri de conținut. În exemplul de mai jos, diapozitivul are substituenți pentru titlu și conținut.

Cum să inserați diapozitive noi

Ori de câte ori începeți o nouă prezentare, veți vedea, de asemenea, un diapozitiv cu un aspect Diapozitiv de titlu . Puteți insera câte diapozitive doriți cu mai multe aspecte diferite.

1. Din fila Acasă, faceți clic pe jumătatea inferioară a comenzii New Slide.

2. Selectați aspectul de diapozitiv dorit din meniul care apare.

3. Va apărea un nou diapozitiv. Faceți clic pe orice substituent și începeți să tastați pentru a adăuga text. De asemenea, puteți face clic pe orice pictogramă pentru a adăuga alte tipuri de conținut, cum ar fi imagini sau diagrame.

Pentru a schimba aspectul unui diapozitiv existent, faceți clic pe comanda Layout, apoi selectați aspectul dorit.

Pentru a adăuga rapid un nou diapozitiv, folosind același aspect ca și diapozitivul selectat, faceți clic pe jumătatea superioară a comenzii New Slide.

Aranjați diapozitive

Prezentările PowerPoint pot conține oricâte diapozitive are nevoie utilizatorul. Panoul de navigare cu diapozitive din partea stângă a ecranului facilitează aranjarea diapozitivelor. De acolo, puteți copia, rearanja și șterge diapozitivele din prezentarea dvs.

Lucrați cu diapozitive

• Duplicați diapozitive: dacă doriți să copiați și să lipiți rapid un diapozitiv, îl puteți duplica. Pentru a duplica un diapozitiv, selectați diapozitivul dorit, faceți clic dreapta și selectați diapozitiv duplicat din meniul care apare. De asemenea, puteți copia mai multe diapozitive simultan, selectându-le mai întâi.

• Mutați diapozitivele: este ușor să schimbați ordinea diapozitivelor. Pur și simplu faceți clic și trageți diapozitivul dorit în panoul de navigare cu diapozitive în locația dorită.

• Ștergeți diapozitive: Dacă doriți să ștergeți un diapozitiv din prezentare, faceți următoarele: Pur și simplu selectați diapozitivul pe care doriți să îl ștergeți, apoi apăsați tasta Ștergere sau Backspace de pe tastatură.

Cum să copiați și să lipiți diapozitive

Dacă doriți să creați mai multe diapozitive cu același aspect, s-ar putea să vă fie mai ușor să copiați și să lipiți diapozitivul pe care l-ați creat deja decât să începeți cu un diapozitiv gol.

1. Selectați diapozitivul pe care doriți să îl copiați în Slide Navigation, apoi faceți clic pe comanda Copiere din fila Acasă. Alternativ, puteți apăsa Ctrl + C de pe tastatură pentru a efectua aceeași sarcină.

2. În Navigarea cu diapozitive, faceți clic chiar sub diapozitiv (sau între două diapozitive) pentru a selecta locația de lipire. Va apărea un punct de inserare orizontal.

3. Faceți clic pe comanda Lipire din fila Acasă. Alternativ, puteți apăsa și Ctrl + V de pe tastatură.

4. Slide-ul va apărea în poziția selectată.

Personalizați aspectul diapozitivului

Uneori s-ar putea să descoperi că aspectul diapozitivului nu se potrivește cu nevoile tale. De exemplu, aspectul poate avea prea mulți sau prea puțini substituenți. De asemenea, poate doriți să schimbați modul în care substituenții sunt aranjați pe diapozitiv. Din fericire, PowerPoint facilitează ajustarea aspectului diapozitivelor după cum este necesar.

Ajustați substituenții

Selectați un substituent : plasați cursorul la marginea substituentului și faceți clic (poate fi necesar să faceți mai întâi clic pe textul din substituent pentru a vedea chenarul). Un substituent selectat va avea o linie continuă în loc de o linie punctată.

Mutați un substituent : selectați substituentul, apoi faceți clic și trageți substituentul în locația dorită.

Redimensionare substituent : selectați substituentul pe care doriți să-l redimensionați. Vor apărea mânerele de ajustare a mărimii. Faceți clic și trageți aceste mânere de ajustare a dimensiunii până când substituentul este dimensiunea dorită. Puteți folosi mânerele de ajustare a dimensiunii de la colțuri pentru a modifica înălțimea și lățimea substituentului în același timp.

Ștergeți substituentul : selectați substituentul pe care doriți să-l ștergeți, apoi apăsați tasta Ștergere sau Backspace de pe tastatură.

Cum să adăugați o casetă de text

Textul poate fi inserat atât în ​​substituenți, cât și în casetele de text. Puteți adăuga casete de text la aspectul diapozitivului, dacă doriți. Spre deosebire de substituenți, casetele de text rămân întotdeauna într-o poziție fixă, chiar și atunci când schimbați tema.

1. Din fila Inserare, selectați comanda Text Box.

2. Faceți clic și trageți pentru a desena o casetă de text pe diapozitiv.

3. Va apărea caseta de text. Pentru a adăuga text, faceți clic pe caseta de text și începeți să tastați.

Folosiți diapozitive goale

Dacă doriți mai mult control asupra conținutului dvs., este posibil să preferați să utilizați un diapozitiv gol (fără substituent). Personalizați diapozitivele goale adăugând propriile casete de text, imagini, diagrame și multe altele.

Pentru a insera un diapozitiv gol, faceți clic pe jumătatea inferioară a comenzii New Slide, apoi alegeți Blank din meniul care apare.

În timp ce diapozitivele goale oferă mai multă flexibilitate, rețineți că nu veți putea profita de aspectele prestabilite incluse cu fiecare temă.

Cum se proiectează o prezentare

După ce ați terminat de aranjat diapozitivele, următorul pas este prezentarea prezentării. Acesta este modul în care vă veți prezenta prezentarea publicului.

1. Faceți clic pe comanda Start From Beginning din Bara de instrumente Acces rapid pentru a vizualiza prezentarea.

2. Prezentarea va apărea în modul ecran complet.

3. Puteți trece la următorul diapozitiv făcând clic pe mouse sau apăsând bara de spațiu de pe tastatură. În plus, puteți utiliza tastele săgeți de pe tastatură pentru a trece la diapozitivele precedente și următoare din prezentare.

4. Apăsaţi tasta Esc pentru a ieşi din modul de prezentare.

De asemenea, puteți apăsa tasta F5 din partea de sus a tastaturii pentru a începe prezentarea.

Personalizați diapozitivele

Cum se schimbă dimensiunea diapozitivului

În mod implicit, toate diapozitivele din PowerPoint 2013 utilizează un raport de aspect de 16:9 sau ecran lat. Poate știți deja că televizoarele cu ecran lat folosesc și un raport de aspect de 16:9 . Diapozitivele cu ecran lat funcționează cel mai bine cu monitoare și proiectoare. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie ca prezentarea dvs. să se potrivească cu un ecran cu raport de aspect 4:3. Este ușor să redimensionați diapozitivul în consecință.

Pentru a modifica dimensiunea diapozitivului, selectați fila Design, apoi faceți clic pe comanda Dimensiune diapozitiv. Selectați dimensiunea de diapozitiv dorită din meniul care apare sau faceți clic pe Dimensiune personalizată pentru diapozitiv pentru mai multe opțiuni.

Formatați fundalul diapozitivului

În mod implicit, toate diapozitivele din prezentarea dvs. folosesc un fundal alb. Este ușor să schimbați stilul de fundal pentru unele sau pentru toate diapozitivele dvs. Fundalul poate fi Solid, Gradient, Model sau Umplere imagine.

1. Selectați fila Design, apoi faceți clic pe comanda Format Background.

2. Panoul Format Background va apărea în partea dreaptă. Selectați opțiunea dorită. În acest exemplu, vom folosi umplere solidă cu o culoare galben deschis.

3. Stilul de fundal selectat pentru diapozitiv va fi actualizat.

4. Dacă doriți, puteți face clic pe Apply to All pentru a aplica același stil de fundal tuturor diapozitivelor din prezentarea dvs.

Aplicați o temă

O temă este o combinație predefinită de culori, fonturi și efecte care poate schimba rapid aspectul și senzația unei întregi expoziții de diapozitive. Diferite teme folosesc, de asemenea, diferite aspecte de diapozitive, care pot schimba modul în care sunt aranjate substituenții existenți. Această parte va fi discutată mai detaliat în articolul: Aplicarea temelor în PowerPoint 2016.

1. Selectați fila Design din Panglică, apoi faceți clic pe săgeata derulantă Mai multe pentru a vedea toate temele disponibile.

2. Selectați tema dorită.

3. Tema va fi aplicată întregii dumneavoastră prezentări.

Încercați să aplicați câteva teme diferite la prezentarea dvs. Unele teme vor funcționa mai bine decât altele, în funcție de conținutul dvs.

Practică!

1. Deschideți exemplul de prezentare .

2. Schimbați tema prezentării.

3. Ștergeți diapozitivul 7. Acest diapozitiv trebuie să fie gol.

4. Adăugați un nou diapozitiv cu aspectul titlu și conținut la sfârșitul prezentării.

5. În substituentul Titlu, tastați Datele evenimentului de adopție.

6. Selectați substituent Conținut și ștergeți-l.

7. Introduceți o casetă de text și introduceți 17 iulie 2017 în interiorul acesteia.

8. Schimbați dimensiunea diapozitivului la Standard (4:3). Va apărea o casetă de dialog care vă întreabă dacă doriți să selectați Maximize sau Ensure Fit. Alegeți Asigurați-vă potrivirea.

9. Când ați terminat, prezentarea dvs. va arăta astfel:

Vezi mai mult:

• Creați și deschideți prezentări în PowerPoint 2016
• Cum să salvați o prezentare în PowerPoint 2016
• Creați diapozitive frumoase pentru prezentări PowerPoint cu 8 sfaturi